గణనీయ లావాదేవీ లేదా నిర్ణయం ముందుగానే తీవ్రమైన శ్రద్ధ వలన తీవ్రమైన శ్రద్ధ. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వ్యాపారాన్ని కొనుగోలు చేయడం లేదా ఒక పెద్ద అవుట్సోర్సింగ్ ఒప్పందం కోసం విక్రయాల ప్రదర్శనను అభివృద్ధి చేయాలనే ఆసక్తితో ఉన్నప్పుడు శ్రద్ధతో సంభవిస్తుంది. ప్రక్రియ సమయం-వినియోగం మరియు తరచుగా సన్నివేశాల వెనుక జరగాలి అయినప్పటికీ, మీరు సేకరించిన సమాచారం మరియు శ్రద్ధగా నివేదించిన సమాచారం మంచి నిర్ణయం తీసుకోవడం లేదా సమర్థవంతమైన ప్రదర్శనను సృష్టించడం కీలకమైనది.
నిర్మాణం మరియు ఫోకస్
అనేక ఇతర అధికారిక నివేదికల మాదిరిగానే, ఒక శ్రద్ధతో కూడిన నివేదికలో ఒక లక్ష్యం, ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం, కీ కనుగొన్న విషయాలు, సిఫార్సుల విభాగం మరియు ఒకటి లేదా ఎక్కువ అనుబంధాలు ఉంటాయి. అయితే ఇతరుల నుండి శ్రద్ధ తీసుకోవడాన్ని వివరిస్తుంది, దాని లక్ష్యం, దృష్టి మరియు సమాచారం యొక్క డిగ్రీ. నిజాయితీని నిర్వహించడం యొక్క క్రియాశీల దశను మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత - ముడి సమాచారాన్ని సేకరించి, వ్యక్తి పర్యవేక్షణను రూపొందించడం - రిపోర్ట్ తరం మీరు ప్రస్తుత పరిస్థితిని అంచనా వేయడానికి, ప్రమాదాలను గుర్తించడానికి మరియు పరపతికి అందించే సమస్యలను వెలికితీయడానికి అనుమతించే విధంగా సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తుంది. అవకాశాలు.
ఫార్మాట్ మరియు వాయిస్
చాలామంది ప్రజలు ఒప్పంద లేదా ధరల చర్చల సందర్భంగా లేదా బిడ్ ప్రదర్శనను రూపొందించడానికి సమాచార మూలంగా వెలుపల దృశ్యమాన సూచనల విషయంలో ఒక శ్రద్ధగా నివేదికను ఉపయోగిస్తారు. ఉద్దేశ్యంతో సంబంధం లేకుండా, మీరు ఎంత శ్రద్ధ తీసుకుంటున్నారో అందులో చాలా ముఖ్యమైన సమాచారం రహస్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది, కాబట్టి లక్ష్య ప్రేక్షకులకు రాయడం మరియు లక్ష్యాలను దృష్టి పెట్టడంతోపాటు, అత్యంత ముఖ్యమైన లేదా అత్యవసర సమాచారాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటాయి. అక్షర, నిష్పాక్షికమైన రచన మరియు వేర్వేరు నివేదిక సమాచారం అక్షరాలు లేదా సంఖ్యలను ఉపయోగించి విభిన్న విభాగాలలో ఉపయోగించి ఒక అధికారిక వాయిస్ మరియు ప్రస్తుత వాస్తవాలను ఉపయోగించండి.
లక్ష్యాలు మరియు కార్యనిర్వాహక సారాంశం
లక్ష్యాలను విభాగంలో తగిన శ్రద్ధ చూపించడానికి మీ కారణాలను వివరించండి. కార్యనిర్వాహక సారాంశం రిపోర్టు లక్ష్యాల తరువాత - మరియు ముందు శరీరం - చివరి సారాంశాన్ని రాయండి. కారణం ఆ పాఠకులు - తరచుగా కంపెనీ అధికారులు - ఈ విభాగంలో ఆసక్తిని పూర్తి నివేదికను చదవడానికి సమయాన్ని తీసుకోకపోవచ్చు. మీరు కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని రూపొందించాలి, కనుక ఇది చిన్నదిగా ఉన్న ఒక నివేదిక వలె చదువుతుంది, అయితే అదే సమయంలో మిగిలిన నివేదికలో దాని పొడవు నిష్పత్తిని ఉంచుతుంది.
కీ తీర్పులు మరియు సిఫార్సులు
మైఖేల్ సిస్కో, ఒక రచయిత మరియు స్వతంత్ర IT కన్సల్టెంట్, TechRepublic వెబ్సైట్లో ఒక వ్యాసంలో మాట్లాడుతూ, కీలకమైన ఫలితాలను సంస్థ యొక్క ధరలను లేదా కొనసాగుతున్న కార్యకలాపాలను ప్రభావితం చేసే అంశాలపై దృష్టి పెట్టాలి. ఉదాహరణకు, మీరు అవుట్సోర్సింగ్ కాంట్రాక్ట్ ప్రదర్శన కోసం ఉపయోగించడానికి తగిన శ్రద్ధ నివేదిక వ్రాస్తున్నట్లయితే, ఉత్పాదకత మరియు పనితీరు సమస్యలను హైలైట్ చేసే కార్యాచరణ ప్రక్రియ వైఫల్యాలు వంటి మీ ధర మరియు స్థానంకు మద్దతు ఇచ్చే సమస్యలను కూడా చేర్చండి. అంతేకాకుండా, ధరల నిష్పత్తులు సంస్థ ప్రస్తుతం అంతర్గత సేవలను నిర్వహించడానికి ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నాయో బహిరంగంగా తెలియజేస్తున్నాయి, పాత లేదా పాత పరికరాలను మెరుగుపరచడానికి లేదా భర్తీ చేయడానికి మరింత ఎక్కువ డబ్బును పెట్టుబడి పెట్టవలసిన అవసరాన్ని గుర్తించడం. సిఫారసుల విభాగంలో అవకాశాలు పెరగడానికి హైలైట్ చేయండి. అమలు ఖర్చులను చేర్చండి, పెట్టుబడి నిష్పత్తిపై తిరిగి ఇవ్వండి మరియు ప్రతి అవకాశం కోసం పొదుపులు లేదా లాభాలను తెలుసుకునే సమయ ఫ్రేమ్ని ఇవ్వండి.
