నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను ఏర్పరచడం మరియు ఆ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఒక ప్రణాళిక సంస్థ యొక్క విలువను పెంపొందించే మెరుగైన పనితీరు మరియు వ్యాపార ఫలితాలను ప్రోత్సహిస్తుంది. లక్ష్యాలను (ఎస్) నిర్దిష్ట, (M) కొలుచుటకు, (A) సాధించగల, (R) యదార్థ మరియు (T) సకాలంలో లక్ష్యాలు (A) కార్యాచరణ ప్రణాళికలో SMART లక్ష్యాలను అనుసంధానించడం అవసరం. డాక్టర్ మాక్స్వెల్ మల్జ్ చేసిన పరిశోధన ప్రకారం, ఒక అలవాటుగా ఒక లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి 21 రోజులు పడుతుంది. నిర్వాహకులు ఒక సంవత్సరం కాలంలో ప్రతి నెలలో రెండు గోల్స్ పై దృష్టి పెడుతున్నట్లయితే, వారు నిజానికి సంవత్సరానికి ఇరవై నాలుగు గోల్స్ సాధించవచ్చు. అరిస్టాటిల్ ఇలా అన్నాడు, "మేము పదేపదే ఏమి చేస్తున్నామో. అత్యుత్తమమైనది, అప్పుడు ఒక చర్య కాదు, అది ఒక అలవాటు."
మొదలు అవుతున్న
నిర్వహణ ఆరు ప్రాథమిక విధులు డాక్యుమెంట్.
వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక, పని నిర్వహణ, ఉత్పత్తి, ఇతరుల అభివృద్ధి, వ్యక్తిగత అభివృద్ధి మరియు కమ్యూనికేషన్ యొక్క భావాలను చేర్చడంతో నిర్వహణ నైపుణ్యాల కోసం ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందించండి.
ప్రతి ప్రాధమిక ఫంక్షన్ ప్రాంతంలో బ్రెయిన్స్టార్మ్ నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు. ఇది మేనేజర్ల జట్టుతో ఉత్తమంగా సాగుతుంది. ఎటువంటి ఆలోచన చెడ్డ ఆలోచన కాదని అభిప్రాయాన్ని సహకరించండి. సరిగ్గా చేస్తే, మెదడు తుఫాను ప్రక్రియ అన్వేషించడానికి అనేక ఆలోచనలు రాబట్టాలి. లక్ష్యాల జాబితాలో దృష్టి పెట్టండి, వాటిని తీర్పు తీర్చడం లేదు. పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరూ కలవరపరిచే ప్రక్రియకు దోహదం చేయాలి.
ఫ్లిప్ చార్ట్ వంటి పెద్ద టాబ్లెట్ను ఉపయోగించుకోండి మరియు ప్రత్యేకమైన పేజీలలో వ్యక్తిగత నిర్వహణ అంశాలను వ్రాసి గోడపై ప్రతి పేజీని వ్రేలాడదీయండి. ఉదాహరణకు, ఒక ఫ్లిప్ చార్టు పేజీ పైన "వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక" రాయండి, తర్వాత మరొక పేజీలో "టాస్క్ మేనేజ్మెంట్" ను ఉంచండి, అందువలన ఉత్పత్తి, ఇతరుల అభివృద్ధి, వ్యక్తిగత అభివృద్ధి మరియు కమ్యూనికేషన్ అభివృద్ధి.
నిర్వాహకులకు ప్రతి లక్ష్యాన్ని ఒక స్టిక్కీ నోట్లో వ్రాయడానికి మరియు సంబంధిత నోట్సు టాపిక్ కింద ఈ నోట్లలో ప్రతిదానికి ఈ పేజీకి జోడించండి. అన్ని లక్ష్యాలను సమీక్షించండి మరియు వాటిలో ఏది సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక దిశకు మద్దతు ఇస్తుంది. మొత్తం సంస్థ లక్ష్యాలకు మద్దతు ఇవ్వని లక్ష్యాలను తొలగించండి.
ఒక్కో విభాగానికి ఒక గోల్ ఎంచుకోండి. ప్రతి వర్గానికి వర్తించే లక్ష్యాన్ని ఎంచుకున్న ప్రతి మేనేజర్ను ఇది ప్రతిఫలిస్తుంది. ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం విజయవంతమైన కార్యాచరణ ప్రణాళిక అమలు కోసం సంభావ్యతను పెంచుతుంది.
ప్రశ్నని అడగండి: మీ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఇది ఏమి పడుతుంది? ఈ సమయంలో, ప్రతి వర్గానికి చెందిన ఆమె గుర్తించదగిన లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి ప్రతి నిర్వాహకుడు ఏమి చేస్తున్నాడు. ఇది SMART గోల్ పద్దతిని ఉపయోగించి కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి వేదికను అమర్చుతుంది.
SMART గోల్స్ ఉపయోగించి యాక్షన్ ప్లాన్ సృష్టిస్తోంది
నిర్దిష్ట గోల్స్ సెట్.
ఆరు నిర్వహణ లక్ష్యాలలో ప్రతి దానిలో, ప్రత్యేకమైన, స్పష్టమైన, సంక్షిప్త, మరియు చర్య అని నిర్ధారించడానికి లక్ష్యాలను ప్రతి విభాగంలో సమీక్షించండి. లక్ష్యాలు ఏవి చేస్తాయనే దానిపై చర్యల పదాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించండి, అది ఏ విధంగా జరుగుతుంది, మరియు ఏవి సాధించబడతాయి. అప్పుడు, గోల్స్ ప్రతి కలిసే అవసరం చర్య దశలను ఏర్పాటు.
సామర్ధ్య లక్ష్యాలను పెట్టుకోండి.
ప్రతి వర్గానికి చెందిన నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు ప్రతి సంస్థాగత ప్రమాణాల ద్వారా కొలవగలగాలి. ఈ లక్ష్యాన్ని చేరుకున్నప్పుడు మీరు ఎలా తెలుసుకుంటారో అది నిర్వచించుతుంది. సాధారణంగా, కొలుస్తారు ఏమి లేదు పొందలేము. "నేను ఒక మంచి నిర్వాహకుడిగా ఉండాలనుకుంటున్నాను" అని చెప్పే లక్ష్య ప్రకటన, "ఉద్యోగుల పనితీరు సమీక్షలు త్రైమాసిక నిర్వహించబడతాయి మరియు పనితీరు పురోగతిని అంచనా వేయాలి."
ఖచ్చితమైన గోల్స్ సెట్.
ప్రతి నిర్వహణ లక్ష్యానికి మద్దతునిచ్చే కార్యాచరణ అంశాలను సాధించగలరని నిర్ధారించుకోండి. ఎగువ నిర్వహణ తత్వపరంగా మరియు ఆర్ధికంగా ప్రయత్నాలను మద్దతు ఇస్తుంది ఉంటే ఈ అంచనా ఉంటుంది. మద్దతు లేకుండా, లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడమే అరుదు. లక్ష్యాల సాధనకు ఏ నైపుణ్యాలు అవసరమవుతున్నాయో లేదో, లక్ష్యాలను సాధించాలంటే యోగ్యత ఉన్నట్లయితే ప్రస్తుత నైపుణ్యం స్థాయిని గుర్తించేందుకు మేనేజర్ల ప్రాథమిక అంచనాను మీరు నిర్వహించాలి. అందువల్ల, ప్రస్తుత ప్రదర్శనను ఊహించిన పనితీరుతో సరిపోల్చండి.
వాస్తవ లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి.
నిర్వహణ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రతి విభాగంలో అవసరమైన చర్యలను జాబితా చేయండి. ఇతర ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ డిమాండ్లను అంచనా వేసి లక్ష్యాన్ని సాధించే వాస్తవికతను నిర్ధారిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ను సృష్టించడం మరియు రోజుకు ఒక సారి వర్తించే నెలకు ఒక సారి ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చెయ్యడానికి ఒక లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించడం మరింత వాస్తవికమైనది కావచ్చు.
సమయ లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి.
ప్రతి వర్గంలో జాబితా చేయబడిన ప్రతి చర్యలను పూర్తి చేయడానికి సమయ ఫ్రేమ్ని నిర్ణయించండి మరియు నమోదు చేయండి. ఒక సమయ ఫ్రేమ్ను రూపొందించడం పూర్తయిన రహదారి మ్యాప్ పునాదిని సృష్టిస్తుంది. మీ లక్ష్యాలను ప్రతిబింబించేలా మీరు చేయాలనుకుంటున్నదానిపై స్పష్టమైన దృక్పథం ఏర్పరుచుకుంటూ, మీరు దాన్ని సాధించాలనే విషయాన్ని మీరు లక్ష్యంగా చేసుకుంటూ ఉంటారు. లక్ష్య తేదీలను కలిగి ఉన్న సమయ శ్రేణి లేదా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను సృష్టించండి. ఇది ఫలితాలు మరియు అంతిమతను ప్రోత్సహిస్తుంది.
