చాలా వ్యాపారాలు వారి అనురూప్యంతో ఒక లెటర్హెడ్ను ఉపయోగించాలని ఇష్టపడతారు. ఇది ఒక అంతర్గత కార్యాలయం మేమో లేదా క్లయింట్ లేదా కస్టమర్కు ఒక లేఖ అయినా, లెటర్ హెడ్ ఉపయోగించి వృత్తిపరమైన వ్యాపారానికి నిబద్ధతను ప్రదర్శిస్తుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, లెటర్ హెడ్ ఒక ఇమేజ్ లేదా డిజైన్ అయి ఉంటుంది, మరియు ఇతరులు ప్రత్యేక ఫాంట్ మరియు టెక్స్ట్ లేఅవుట్ను ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఎంచుకున్న శైలితో సంబంధం లేకుండా, మీరు ఒక వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తే మరియు మీకు లెటర్హెడ్ అవసరమైతే దాన్ని ముద్రించటానికి చెల్లించాల్సిన వనరులు లేవు, మీరు మీ స్వంత ముద్రించవచ్చు.
మీ లెటర్ హెడ్ ను రూపొందించండి. మీకు ఉన్న వ్యాపార రకం మరియు మీ వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతలను బట్టి, నమూనా మారవచ్చు. కొన్ని కంపెనీలు లోగోను కలిగి ఉండటానికి ఇష్టపడతాయి, అయితే ఇతరులు విలక్షణమైన ఫాంట్ను ఇష్టపడతారు. మీరు రూపకల్పనను ఉపయోగించాలని అనుకుంటే, మీరు దీనిని Photoshop లేదా Pixelmator వంటి కార్యక్రమంలో సృష్టించవచ్చు మరియు మీ కంప్యూటర్లో ఒక.jpg వంటి చిత్రం ఫైల్గా సేవ్ చేయవచ్చు. మీరు ఒక ప్రత్యేక ఫాంట్ ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో దాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. వ్యాపార పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఫ్యాక్స్ నంబర్, వెబ్సైట్ చిరునామా మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చండి.
మీ పత్రం ఫైల్లో మీ లెటర్హెడ్ను చొప్పించండి. ఇమేజ్ సాఫ్టువేరులో లెటర్హెడ్ ను రూపొందించి, దానిని ఒక ఇమేజ్ ఫైల్లో భద్రపరచినట్లయితే, ఇమేజ్ ను నేరుగా మీ డాక్యుమెంట్ ఫైల్లో చేర్చవచ్చు. మీ పేజీ ఎగువ భాగంలో చిత్రాన్ని ఉంచండి మరియు పేజీని సరిపోయేలా సర్దుబాటు చేయండి. కొంతమంది లెటర్ హెడ్ ఒక పేజీ యొక్క పూర్తి భాగాన్ని కలిగి ఉండాలని ఇష్టపడతారు, ఇతరులు లెటర్హెడ్ కేంద్రంగా ఉంటారు. మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఫాంట్ ను ఉపయోగించి టైప్ చేస్తే, అది మీకు కావలసిన చోట ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ లెటర్ హెడ్ ను ప్రివ్యూ చెయ్యండి. మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క "ప్రింట్ పరిదృశ్యం" ఫంక్షన్ ఉపయోగించి లెటర్హెడ్ ఒకసారి ముద్రితమైనది ఎలా పరిశీలించాలి. పరీక్ష ప్రింట్లు కాగితం మరియు సిరా వృధా నివారించేందుకు, లెటర్ హెడ్ అన్ని పేజీ యొక్క ముద్రించదగిన భాగంలో ఉన్న తప్పకుండా. మీ లెటర్ హెడ్ సరిగ్గా పేజీలో ప్రదర్శించబడకపోతే, పరిమాణం మరియు ఫార్మాట్ సర్దుబాటు చేయండి మరియు అది సరిగ్గానే ఈ దశను పునరావృతం చేయండి. మీరు సంతృప్తి చెందినప్పుడు మీ ఫైల్ను సేవ్ చేయండి.
లెటర్హెడ్ను ముద్రించండి. మీ ప్రింటర్ ఎంపికలు నాణ్యమైన ముద్రణా సెట్టింగుకు సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీ లెటర్ హెడ్ ప్రొఫెషనల్ కనిపిస్తోంది. మీరు మీ లెటర్ హెడ్ లో ఒక లోగోను కలిగి ఉంటే ఇది చాలా ముఖ్యం. లెటర్హెడ్ పేజీని అధిక-నాణ్యత కాగితంపై ముద్రించడం కూడా మీరు పరిగణించవచ్చు.
