ఎలా టైం మేనేజ్మెంట్ షెడ్యూల్ సృష్టించుకోండి

ఉద్యోగ విధులను పూర్తి చేయడానికి మీ సమయాన్ని మేనేజ్ చేయడం ఎంతో ముఖ్యం. రోజువారీ నిర్వహణ నిర్వహణ షెడ్యూల్ను సృష్టించడం ద్వారా, మీరు నిర్వహించగలగాలి, నాణ్యతను త్యాగం చేయకుండా ఒత్తిడిని తగ్గించి, తగ్గించుకోండి. మీరు ఇతరులను నిర్వహించాలా, పెద్ద మొత్తంలో కాగితపు పనిని నిర్వహించాలా లేదా ప్రతిరోజూ బహుళ సమావేశాలకు మరియు ఈవెంట్లకు హాజరు కావాలి, మీరు ఎక్కడ ఉండాలనే దాని గురించి మరియు మీకు ఏది అవసరమో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీ సమయం నిర్వహణ మీ అవుట్పుట్ యొక్క ఎక్కువ నియంత్రణను ఇస్తుంది మరియు మీ పనిలో మరింత బాధ్యతాయుతంగా మరియు భద్రంగా ఉంటుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్

Microsoft Excel వర్క్ షీట్ తెరవండి. వారం రోజులు మరియు పని గంటలలో ప్రతి గంట వరుసలతో లేబుల్ నిలువు వరుసలు. విభజన పంక్తులపై క్లిక్ చేసి, వాటిని లాగడం ద్వారా మీ మౌస్ ఉపయోగించి నిలువు వరుసలను విస్తరించవచ్చు. మీరు సమయ నిర్వహణ షెడ్యూల్ను సృష్టించడానికి Microsoft Outlook ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ ముందస్తు నిండిన నిలువు వరుసలు మరియు ఇన్పుట్లను సమాచారాన్ని సులభతరం చేయడానికి కలిగి ఉంటుంది.

వారంలో పూర్తయిన పనుల జాబితాను సృష్టించండి. ఈ జాబితా సమావేశాలు, ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్ళు లేదా గడువులు, నెట్వర్క్ అవకాశాలు, ఫోన్ కాల్స్ తిరిగి, వ్రాతపని లేదా పూర్తి పూర్తయిన ఇతర పనులను కలిగి ఉంటుంది.

Excel వర్క్ షీట్కు తగిన రోజు మరియు సమయానికి పనులు కేటాయించండి. రంగు కోడ్ పనులు అవసరమైతే మీరు హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న బాక్స్ క్లిక్ చేసి పెయింట్ పై క్లిక్ చెయ్యవచ్చు. వివిధ రంగుల నుండి ఎంచుకోండి.

ఊహించిన దాని కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకునే పనుల కోసం రోజు మొత్తం సమయం వదిలివేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయం 10.30 గంటల నుండి 11 గంటలకు సమావేశమై ఉంటే, 10:30 గంటలకు 11:30 గంటలకు సమావేశ సమయాన్ని నిరోధించండి, ఊహించని పనులు లేదా చిన్న విరామాలకు పనులు మధ్య కనీసం 15 నిమిషాలు వదిలివేయండి.

ప్రతి వారం ఒక షెడ్యూల్ను సృష్టించండి మరియు దానికి కర్ర చేయండి. కాలక్రమేణా, మీరు మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం మరియు పని దినాలలో వచ్చిన ఊహించని సమస్యలను నిర్వహించడం మంచిది అవుతుంది.

చిట్కాలు

• సమయం నిర్వహణ షెడ్యూల్ను సృష్టించడం వలన మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోరు, అది ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది మరియు మీ ఉద్యోగం యొక్క మరిన్ని అంశాలను ఆస్వాదించడానికి అనుమతిస్తుంది.

హెచ్చరిక

ఓవర్ బుక్ మీ రోజుకి ప్రయత్నించండి లేదు. రోజులో చాలా వరకు సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తే మీరు వెనుకకు వస్తారు. మీ సమయం నిర్వహణ షెడ్యూల్ను సృష్టించేటప్పుడు, భోజనం కోసం తగిన సమయం, సమావేశాలు లేదా సంఘటనల నుండి మరియు సమావేశాలను పొందడం మరియు పని యొక్క అధిక నాణ్యతని నిర్ధారించడానికి ఖచ్చితంగా పనులు పూర్తి చేయడానికి తగిన సమయం ఇవ్వండి.