ఒక కొత్త వ్యాపారం తప్పనిసరిగా సృష్టించే మొదటి వాటిలో ఒకటి అధికారిక కంపెనీ లెటర్హెడ్. కంపెనీ లోగో మరియు ప్రాథమిక సంప్రదింపు సమాచారం లెటర్హెడ్లో ఉండాలి. కొన్నిసార్లు, అదనపు గ్రాఫిక్స్ మరింత ఉత్తేజకరమైన లెటర్హెడ్ లేఅవుట్ను సృష్టించడానికి ఆటలోకి వస్తాయి.
సంస్థ గుర్తింపు
లెటర్హెడ్ స్టేషను కంపెనీ బ్రాండ్ గుర్తింపులో భారీ పాత్ర పోషిస్తుంది. కంపెనీ నుండి దాని క్లయింట్లకు (అక్షరాలు, ప్రచారం ఫోల్డర్లు, ఎన్విలాప్లు, ఇన్వాయిస్లు) పంపిన ప్రతిదీ ఒక బంధన, గుర్తించదగిన కార్పొరేట్ గుర్తింపును సృష్టించాలి. కంపెనీ లోగో మరియు చిరునామా అన్ని వ్యాపార మార్కెటింగ్ విషయాల్లో పునరావృతమవుతుంది. ప్రజలందరూ తక్షణమే కంపెనీ లెటర్హెడ్లో ఉన్న లోగోని చుక్కల నుండి వెల్లడించిన వ్యక్తికి తెలుసు. లెటర్హెడ్ సంస్థ యొక్క లోగోను లేదా ఇమేజ్ను ప్రజల మనస్సులో వేరు చేయడానికి మరొక మార్గం.
విజువల్ వడ్డీ
ఒక లెటర్ హెడ్ యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశం గ్రహీతకు ఒక సందేశాన్ని తెలియజేస్తుంది. లెటర్ హెడ్ యొక్క రూపకల్పన చాలా బిజీగా ఉండకూడదు మరియు గ్రాఫిక్స్ పెద్దగా ఉండకూడదు, ఒక లేఖను టైప్ చేయడానికి తక్కువ గది ఉంది. చాలా కంపెనీలు తమ లెటర్హెడ్లలో టెక్స్ట్ వెనుక డిజైన్లను ఎంపిక చేస్తాయి. ఇది పేజీకి దృశ్య ఆసక్తిని జతచేస్తుంది, కానీ డిజైనర్లు నేపథ్య చిత్రాన్ని సరిపోయేటట్లు మరియు టెక్స్ట్ యొక్క స్పష్టతతో పోటీపడలేదని నిర్ధారించుకోవాలి. ఒక లెటర్ హెడ్ దృశ్యమానంగా సంస్థ యొక్క బ్రాండ్ ఐడెంటిటీని లోగో మరియు ప్రత్యేకమైన రంగు (లు) యొక్క ఎంపికతో ఉపయోగించడం కొనసాగించాలి.
సంప్రదింపు సమాచారం
ఒక లెటర్ హెడ్ సంస్థ యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. వ్యాపార పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఫ్యాక్స్ నంబర్, ఇ-మెయిల్ మరియు వెబ్ సైట్ చిరునామా కస్టమర్ సులభంగా చదవటానికి స్టేషనరీలో పెద్దగా ఉండాలి, కాని ఒక సందేశానికి చాలా తక్కువ స్థలాన్ని కలిగి ఉండటం చాలా స్థలాన్ని తీసుకోదు.
ప్రామాణికతను
వ్యాపారాలు వారి లేఖలని ఒక లేఖనంగా సృష్టించడం ద్వారా వ్యాపారాలు ఒక తీవ్రమైన మరియు విశ్వసనీయమైన సంస్థ అని వారి లేఖల గ్రహీతలను చూపించాయి. ఒక లెటర్ హెడ్ యొక్క సృష్టి బ్రాండ్ గుర్తింపుకు నిబద్ధత చూపిస్తుంది. ఒక సంభావ్య కస్టమర్ ప్రొఫెషనల్ లెటర్హెడ్లో రాయబడిన ఒక లేఖను అందుకున్నట్లయితే, ఇది సంభావ్య క్లయింట్ మీద మరింత సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. ఉపయోగించిన కాగితం నాణ్యత మరియు మరింత వృత్తిపరంగా ఒక లెటర్హెడ్ రూపకల్పన, మరింత తీవ్రంగా ఒక సంభావ్య క్లయింట్ వ్యాపార చూడండి మరియు ఒక ప్రయత్నించండి ఇవ్వాలని సిద్ధంగా ఉండవచ్చు.
కమ్యూనికేషన్
పూర్వపు నాగరికతలలో పురాతన రోమ్లో పురాతన బాబిలోనియాలోని మట్టి, ప్రాచీన ఈజిప్టులో పాపైరస్ మరియు పురాతన చైనాలోని కాగితం వంటి రచనల వలె, లెటర్ హెడ్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఎల్లప్పుడూ వ్రాతపూర్వక సమాచారంలో ఉంది. నిజానికి "లెటర్ కాగితం" అని పిలవబడే లెటర్ హెడ్ అనే పదం 1890 లో అమెరికాలో కనిపించింది. 1900 ల ప్రారంభం నాటికి లెటర్ హెడ్లు చిన్నవిగా మరియు తేలికైనవి, తద్వారా టైపురైటర్లలో సరిపోతుంది. 1900 ల మధ్య నాటికి, కార్పొరేట్ లోగోలు ఒక లెటర్హెడ్లో చేర్చబడిన ప్రసిద్ధ రూపాంతరంగా మారింది.
