కార్యాలయాలలో పనిచేసే లేదా నిర్వహిస్తున్న ఎవరైనా కార్యాలయ సామాగ్రి యొక్క జాబితాను నిర్వహించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకుంటారు. పెన్నులు, టోనర్ కాట్రిడ్జ్లు, కాగితం మరియు ఎన్విలాప్లు వంటి బేసిక్స్ల నుండి వేగంగా నడుస్తున్న కంటే వేగంగా నిలిచిపోయాయి. మీరు చేతిపై సరఫరా ఒకసారి, ప్రాథమిక జాబితా నిర్వహణ యొక్క కొన్ని సాధారణ నియమాలను అనుసరించడం ద్వారా వ్యయం మరియు వినియోగాన్ని ట్రాక్ చేయడం ముఖ్యం.
ద్వారపాలకుడు
మంచి మేనేజ్మెంట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క మొదటి నియమాలలో ఇది ఒక మేనేజర్ను కలిగి ఉండటమే. ఒక ద్వారపాలకుడిని నియమించండి. జాబితా యొక్క విజయవంతమైన నిర్వహణ అంటే ఏమిటో తెలుసుకోవడం మరియు అక్కడ ఎంత కాలం ఉంది, అది సరఫరా ప్రాంతం నుంచి బయటకు వెళ్లినప్పుడు జాబితా మరియు పర్యవేక్షణ యొక్క విలువను నమోదు చేస్తుంది. కార్యాలయ సామాగ్రిలో చాలా చిన్న అంశాలు సులభంగా కనిపించకుండా పోతాయి. కొన్ని కీ ఉద్యోగులకు పరిమితమైన ప్రాప్యతతో భద్రత కలిగిన ప్రాంతంలో ఉంచాలి. వస్తువుల లాగ్ను పంపిణీ చేసి అంశాలను భర్తీ చేయండి.
ఎఫ్ఐఎఫ్ఓ
మొదటిసారిగా మొదటిసారిగా FIFO ఒక సంక్షిప్త నామము. ఇది విలువ యొక్క విలువను నివేదించడానికి ఒక అకౌంటింగ్ పదం మరియు మొదటిది విలువను ఖచ్చితమైనదిగా ఉపయోగించడం మొదటగా కొనుగోలు చేసిన అంశాలను మొదటిసారి ఉపయోగించినట్లు నిర్ధారిస్తుంది. పాత, పాతదిగా లేదా వాడుకలో లేనిది నుండి జాబితాను నివారించడానికి కూడా ఇది మంచి మార్గం. మొదట కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు మొదట వాడాలి. భర్తీ జాబితాను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, పాత జాబితా వెనుక దానిని వెనక్కి తీసుకోండి మరియు ముందు నుండి సరఫరా తీసుకోవాలని ఉద్యోగులను సూచించండి. సిరాతో ఎరువులు ఎండిపోతాయి, కాగితం పసుపు మరియు సామగ్రి భాగాలు వాడుకలో ఉండవచ్చు. వ్యర్థాన్ని తగ్గించడానికి మరియు మీ జాబితా తాజాగా ఉంచడానికి FIFO పద్ధతిని ఉపయోగించండి.
పరపతి కొనుగోలు
కార్యాలయాల జాబితాను నిర్వహించడం ఒక వ్యాపారాన్ని పెద్ద పరిమాణంలో కొనుగోలు చేయడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది, ఇది డిస్కౌంట్ పొదుపుగా అనువదిస్తుంది. సమూహంలో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వస్తువులను కొనుగోలు చేసేటప్పుడు ఈ పొదుపులు వేగంగా పెరుగుతాయి. మీ కార్యాలయ సరఫరా అవసరాలను ఒకే విక్రయదారుడికి కొనుగోలు చేస్తే, చిన్న కొనుగోళ్ళలో పొదుపులు చర్చించడానికి అధికారం కొనుగోలు చేసేటప్పుడు ఉపయోగించుకోండి. సరఫరాదారులు అందించే బహుమాన కార్యక్రమాలు పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందండి. కార్యాలయ సరఫరా వ్యాపార పోటీగా ఉంది, కాబట్టి మీ అవసరాలకు ఏ కంపెనీ ఉత్తమమైన ప్రోగ్రామ్ని నిర్ణయించటానికి బిడ్ ప్రక్రియను ఉపయోగించండి.
సంస్థ
విజయవంతమైన జాబితా నిర్వహణకు కీ సరఫరాదారుల సంస్థలో ఉంది. ఒక వ్యవస్థ సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి, ఉద్యోగులు వారికి అవసరమైనప్పుడు వారికి అవసరమైనప్పుడు వాటిని పొందగలిగారు. సామాగ్రి కంటి స్థాయిలో మరియు చాలా తేలికగా అందుబాటులో ఉన్న వస్తువులతో బట్వాడా చేయాలి. అధిక అల్మారాల్లో స్టాక్ తక్కువగా ఉపయోగించిన అంశాలను కానీ అవి మరచిపోకపోవని నిర్ధారించుకోండి. జాబితా చేయబడ్డ జాబితా యొక్క జాబితాను మరియు దానిని ఎక్కడ కనుగొనవచ్చు. ప్రాంతం శుభ్రంగా మరియు క్రమముగా ఉంచండి. అంశాల నుండి భర్తీ చేయడానికి, ముఖ్యంగా క్లిష్టమైన అంశాలను ఉంచడానికి తగినంత ప్రధాన సమయంతో అంశాలను భర్తీ చేయండి. క్రమ పద్ధతిలో వాడుకలో ఉన్న అంశాలను తొలగించండి.
