ఉద్యోగులతో అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ ముఖ్యం అయినప్పటికీ, వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు బాహ్య కమ్యూనికేషన్ను పరిశీలించలేరు. ఇది మీ సంస్థ వెలుపల ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికి - మీడియా, ప్రస్తుత క్లయింట్లు, కాబోయే వినియోగదారులు, ప్రభుత్వ సంస్థలు, పెట్టుబడిదారులు, బ్యాంకులు, రిటైలర్లు, పంపిణీదారులు మరియు పంపిణీదారులు. ఒక కమ్యూనికేషన్ ఏజెన్సీ ప్రకారం, "మీరు బాహ్య బాహ్య కమ్యూనికేషన్ను కలిగి ఉండటం ప్రధాన కారణం ఏమిటంటే మీ సంస్థ యొక్క గుర్తింపును ఎలా స్థాపించాలో ఇది ఎంతగానో ఉంది." బాహ్య వ్యాపార సంభాషణను నిర్వహించడం సమర్థవంతంగా సగటు సంస్థ మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్న ఒకటి మధ్య వ్యత్యాసాన్ని సూచిస్తుంది.ఈ కీలక పాత్రను పర్యవేక్షించేందుకు అనేక సంస్థలు ముఖ్య సమాచార అధికారి లేదా CCO ను సూచిస్తాయి.
సోషల్ మీడియా మరియు బ్లాగులు
అనేక సంస్థలు నియోజకవర్గాలతో వివిధ కమ్యూనికేట్లకు సోషల్ మీడియా మరియు బ్లాగుల శక్తిని కనుగొన్నాయి. ఇది ఒక సందేశం యొక్క మూలకర్త "పంపించు" బటన్ను నెట్టివేసిన వెంటనే అక్షరార్థ ప్రేక్షకులను చేరుకోగల బాహ్య కమ్యూనికేషన్ యొక్క తక్కువ ధర రూపం. బ్లాగులు సాధారణంగా ఒక సంస్థ యొక్క వెబ్ సైట్ పై ఆధారపడతాయి మరియు దీర్ఘకాలిక సందేశాన్ని అనుమతిస్తాయి - సాధారణంగా అనేక వందల పదాలు, కానీ చాలా బ్లాగు పోస్ట్లు ఎక్కువ సమయం. దీనికి విరుద్ధంగా, సోషల్ మీడియా పోస్టింగ్లు బ్రీవిటీలో ప్రీమియంను ఉంచాయి - ఉదాహరణకు, ట్విటర్ సందేశాలను 140 అక్షరాలు లేదా తక్కువగా పరిమితం చేస్తుంది. పాఠకుల వ్యాఖ్యానాల ఫలితంగా బ్లాగులు మరియు సోషల్ మీడియా సైట్లు అన్ని పార్టీల మధ్య ముఖ్యమైన ఇంటరాక్టివ్ కమ్యూనికేషన్ను సులభతరం చేస్తాయి. ప్రత్యేకంగా సోషల్ మీడియాతో, కొన్ని గంటల్లో లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయంలో సందేశాలు "వైరల్" గా మారతాయి. ఇంటర్నెట్ యొక్క వేగం మీ సంస్థ కోసం వ్యాపార సమాచార మార్పిడికి ఈ విధానాన్ని రెండు మార్గాల్లోనూ పని చేస్తుంది - అనుకూల వ్యాఖ్యలు త్వరగా ప్రతికూలంగా ఉంటాయి.
వైట్ పేపర్స్, ప్రతిపాదనలు మరియు న్యూస్లెటర్స్
వారి వ్యాపార సంభాషణను ఎవరు పొందుతున్నారో ఎక్కువ నియంత్రణ కోరుతూ ఉన్న కంపెనీల కోసం, పరిగణించవలసిన అనేక వివేచనాత్మక ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. తెల్ల కాగితం ఒక అంశపు ప్రాథమిక అంశాలతో ఇప్పటికే తెలిసి ఉన్న సముచిత ప్రేక్షకులకు రూపొందించిన విస్తరించిన లిఖిత చర్చ. వారు వెబ్ సైట్ లో ప్రచురించబడుతున్నప్పుడు, వైట్ పేపర్లు తరచూ కావలసిన ప్రేక్షకులకు నేరుగా పంపిణీ చేయబడతాయి. ఒక వ్యాపార ప్రతిపాదన, మీ కంపెనీ నిర్దిష్ట వ్యాపార అవకాశానికి ఎందుకు పరిగణించబడాలనేది ఎందుకు అర్హమైనది లేదా అక్కరని వివరణ కావచ్చు. రోజూ మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వార్తాలేఖలు సమర్థవంతమైన మార్గాన్ని సూచిస్తాయి - నెలవారీ మరియు త్రైమాసిక సంస్కరణలు ప్రత్యేకంగా ఉంటాయి. మూడు ఉదాహరణలు - ప్రతిపాదన, తెలుపు కాగితం మరియు వార్తాలేఖ - పంపిణీ ప్రత్యేక ప్రేక్షకుల మీద లేజర్-దృష్టి ఉంది, మరియు మీ భావి పాఠకులు సాధారణంగా బాహ్య వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ యొక్క అనేక ఇతర రూపాల్లో కంటే అధిక నాణ్యత రచన ఆశించే ఉంటుంది. ఒక ఫలితంగా, ఈ వ్యాపార సమాచార ఎంపికలు ఎక్కువ సమయం మరియు వ్యయాలను ఉత్పత్తి చేయగలవు.
ప్రెస్ ప్రకటనలు మరియు వ్యాసాలు
ప్రెస్ విడుదలలు మరియు ప్రచురించిన వ్యాసాలు సంస్థలు ఆన్లైన్ మరియు ఇతర వార్తా మాధ్యమాలలో వారి కార్పొరేట్ గుర్తింపును ఆకృతి చేయడానికి ప్రముఖ మార్గంగా కొనసాగుతాయి. కొన్ని శోధన ఇంజిన్లు వ్యాసాలు మరియు ప్రెస్ విడుదలలను తగ్గించగా, ప్రధాన సమాచార అధికారులు ఈ రెండు రకాల వ్యాపార సంభాషణలను ఉపయోగించడాన్ని కొనసాగించవచ్చు - ఒక సంస్థ గుర్తింపు అనేది శోధన ఇంజిన్ యొక్క హెచ్చుతగ్గుల అల్గోరిథం కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
ఇమెయిల్స్, డైరెక్ట్ మెయిల్ మరియు అడ్వర్టయిజింగ్
ప్రభావవంతమైన ప్రభావవంతమైన వ్యాపార సమాచార ఉపకరణాలు ఉండవచ్చు. ఇమెయిల్ వాడకం యొక్క స్పామ్ మరియు ఓవర్-సంతృప్త కారణంగా "యు మెయిల్ గెట్!" యొక్క సానుకూల విలువ క్రమంగా తగ్గింది. అయినప్పటికీ, ఎక్కువమంది వ్యక్తులు ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు తపాలా చిరునామాను కలిగి ఉంటారు అంటే, ఇమెయిల్ మరియు ప్రత్యక్ష మెయిల్ ఇప్పటికీ బాహ్య వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ పద్ధతుల్లో ఒకరికి చేరడానికి వీలుంటుంది. అదేవిధంగా, ప్రచారం ఆశించిన ప్రేక్షకులను చేరుకోవటానికి నమ్మదగిన మార్గంగా కొనసాగుతుంది.
ఇంటర్వ్యూలు మరియు పబ్లిక్ ప్రదర్శనలు
వ్యక్తిగత ప్రదర్శనలు మీ కార్పొరేట్ గుర్తింపుపై గణనీయమైన ప్రభావం చూపుతాయి. ఇది సెనేట్ సబ్కమిటీకి ముందు ప్రసంగాలు, మీడియా ఇంటర్వ్యూలు మరియు ప్రదర్శనల రూపంలో ఉంటుంది - లేదా రోటరీ క్లబ్ వంటి స్థానిక పౌర సంస్థకు ఒక ప్రదర్శన వలె సాధారణంగా ఉంటుంది.
