మీరు ఏ విధమైన కమిటీ లేదా శాసనసభ్యులతో సంబంధం కలిగి ఉంటే, గుంపు యొక్క విధానాన్ని మార్చుకునే ప్రక్రియ సులభం కాదు అని మీకు తెలుసు. మీరు విధానానికి మార్చవలసిన మార్పులను మీరు సూచించినప్పుడు, దాని గురించి వెళ్ళడానికి ఉత్తమ మార్గం తదుపరి సమావేశంలో మీ అభిప్రాయాన్ని ప్రకటించటం లేదు. బదులుగా, మీరు అధికారిక రిజల్యూషన్ను రాయాలి. ఈ తీర్మానం ఏమిటంటే, మీ అభిప్రాయం ఏమిటంటే, మీ అభిప్రాయం ఏమిటంటే, అది ఎందుకు మార్చాలని మీరు అనుకుంటున్నారో. అధికారిక పరిష్కారం రాసిన తర్వాత, మీరు దానిని సమూహానికి సమర్పించవచ్చు మరియు ఒక ఓటు ఎక్కువగా అనుసరించబడుతుంది.
మీ అధికారిక రిజల్యూషన్కి శీర్షికను జోడించండి. శీర్షికలో "మీ కమిటీ సభ్యుడు అవ్వటానికి అర్హత" వంటి మీ తీర్మానం యొక్క ప్రయోజనాన్ని వివరించే శీర్షికను కలిగి ఉంటుంది. శీర్షిక క్రింద ఉన్న కమిటీ లేదా శాసన సభ్యుని పేరును ఉంచండి. అప్పుడు, మూడవ వరుసలో స్పష్టత హోదా సంఖ్యను చేర్చండి.
హోదా సంఖ్య క్రింద ఉన్న అధికారిక రిజల్యూషన్ను ప్రతిపాదించే తేదీని ఉంచండి.
మీరు ప్రసంగిస్తున్న సమస్యను వివరించండి. మీకు కావలసిన మార్పు వెనుక ఉన్న చరిత్రను చేర్చండి. ఈ విధానానికి కారణమైన చరిత్ర మరియు ఏవైనా సమస్యలను ఉపయోగించడం, కమిటీ పరిగణించవలసిన అంశమని మీరు ఎందుకు భావిస్తున్నారో వివరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు పబ్లిక్ గ్రంథాలయ కమిటీలో ఉన్నట్లయితే, ఒక సంవత్సరం ముందు భద్రతను తగ్గించడానికి ఓటింగ్ తర్వాత, దొంగతనం 25 శాతం పెరిగింది మరియు భద్రతా అవసరాలను మళ్లీ పెంచాలని మీరు భావిస్తారని మీరు వ్రాసి ఉండవచ్చు.
మీరు మార్చదలచిన విధానం కోసం సమీక్ష ప్రక్రియ గురించి మాట్లాడండి. దీనిలో ఎవరు దాన్ని సమీక్షించాలి మరియు ఏ పద్ధతులు ఉపయోగించాలి. ప్రజా గ్రంథాలయ కమిటీ ఉదాహరణను ఉపయోగించి, మీరు ఒక ప్రాంతంలో నిధులను తగ్గించి, వాటిని భద్రతా నిధులకి బదిలీ చెయ్యడానికి ఒక నిర్దిష్ట మార్గాన్ని వ్రాయవచ్చు.
విధానంలో ఉన్న సమస్యలకు ఉత్తమ పరిష్కారం గురించి మీ అభిప్రాయం చేర్చండి, దాన్ని తొలగించడం, మార్చడం లేదా కొత్త విధానంతో భర్తీ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. ప్రతిపాదన చేస్తున్న మార్పు కమిటీచే అమలు చేయబడుతుందనే విషయాన్ని వివరించండి. ఉదాహరణకు, పబ్లిక్ గ్రంథాలయాల కమిటీ ఒక తీర్మానంపై ఓటు వేయవచ్చు, అందువల్ల రెండు సెక్యూరిటీ అధికారులు ప్రాంగణంలో ప్రజలకు బహిరంగంగా తెరవబడిన అన్ని సమయాలలో ప్రాంగణంలో ఉండాలి.
మీరు అమలు చేయడానికి ప్రతిపాదిస్తున్న కొత్త విధానం లేదా మార్చబడిన విధానానికి సిఫార్సు చేసిన ప్రభావవంతమైన తేదీని చేర్చండి.
చిట్కాలు
-
మీ అధికారిక రిజల్యూషన్ను ఒక పేజీ పొడవుకు ఉంచండి. కమిటీ నిమిషాల్లో దీనిని చదవగలగాలి.
