ఎలా ఒక ఆర్డర్ ఫారం సృష్టించాలి

సులభంగా ఒక ఆర్డర్ రూపం నావిగేట్ ఉంది, ఒక సంభావ్య కస్టమర్ మాత్రమే దాన్ని పూరించడానికి ఉత్సాహభరితంగా కాదు కానీ ఆమె ఉద్దేశించిన కంటే ఎక్కువ అంశాలను కొనుగోలు. ఆర్డర్ రూపాలు కేటలాగ్ ఇన్సర్ట్స్గా సృష్టించబడతాయి, సెమినార్లలో స్టాండ్-అలోన్స్ గా అందజేయబడతాయి లేదా ఒక వెబ్ సైట్ యొక్క సందర్భంలో ఎలక్ట్రానిక్గా సమర్పించబడతాయి. ఈ ఆర్టికల్ ప్రయోజనం కోసం, మీరు రాబోయే సమావేశంలో రచయితగా ఉన్నారని దృష్టాంతంలో ఉంటుంది. హాజరైనవారు వారి చెక్ బుక్లను తీసుకురావడానికి మరచిపోవచ్చు ఎందుకంటే (లేదా చుట్టూ పుస్తకాల కొనుగోళ్లను చాలా చదువుకోవడంపై ఆసక్తి లేదు), మీరు మీ ప్రసంగం తర్వాత వారు ఎంచుకొని, హోమ్ మరియు మెయిల్ లలో పూరించే కాగితం ఆర్డర్ ఫారమ్లను పొందగలుగుతారు. చెల్లింపు మీకు తిరిగి.

Word లో క్రొత్త పత్రాన్ని తెరవండి మరియు ప్రతి వైపు 1 అంగుళం కోసం మీ అంచులను సెట్ చేయండి. 10 నుండి 12 pt ఎంచుకోండి. చదవటానికి సులభమైనది, మరియు మొత్తం ఆర్డర్ రూపం అంతటా అదే ఫాంట్ ఉపయోగించండి.

పేజీ యొక్క ఎగువన మీ వ్యాపారం, మీ చిరునామా, మీ వ్యాపార ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్లు, మీ వెబ్సైట్ మరియు ఇమెయిల్ పేరుని కేంద్రీకరించండి. మీకు వ్యాపార చిహ్నాన్ని కలిగి ఉంటే, ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉంచండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారం క్రింద ఆరు హార్డ్ రిటర్న్లు ఇన్సర్ట్ చేయండి.

ఎగువ టూల్బార్లో "ఇన్సర్ట్" పై క్లిక్ చేసి, ఆపై "టేబుల్" పై క్లిక్ చేసి ఆర్డర్ గ్రిడ్ను సృష్టించండి. ఇది మీకు ఎన్ని నిలువు వరుసలు మరియు ఎన్ని వరుసలను అడుగుతుంది అనే చిన్న విండోను తెరుస్తుంది. "4" నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. మీరు కేటాయించే వరుసల సంఖ్య మీరు అమ్ముకోవలసిన ఉత్పత్తుల వాల్యూమ్ ఆధారంగా ఉంటుంది. చాలా కేటలాగ్ ఆర్డర్ రూపాలు 10 నుంచి 20 ఖాళీ వరుసలను కలిగి ఉంటాయి. ఈ ఉదాహరణను వినియోగదారులకు వీలైనంత సులభంగా రూపొందించడానికి, మీరు అసలు పుస్తకాల శీర్షికలను కలిగి ఉన్నట్లుగా మీరు అనేక వరుసలను మాత్రమే రూపొందిస్తారు. మీకు ఆరు శృంగార నవలలు ఉన్నాయని చెప్పండి. వరుసల కోసం "6" సంఖ్యను నమోదు చేసి "OK" క్లిక్ చేయండి.

ఎగువ పెట్టెల్లో ఏవైనా కుడి-నిలువు వరుసలో కర్సరును ఉంచడం ద్వారా ప్రతి నిలువు వరుసల వెడల్పుని మార్చండి. ఎడమ మరియు కుడివైపు చూపే బాణాలతో ఒక చిహ్నం కనిపిస్తుంది. క్లిక్ చేసి లాగండి, మరియు అది స్వయంచాలకంగా పొడిగా ఉంటుంది లేదా అది కింద అన్ని వరుసల వెడల్పు తగ్గిస్తుంది. కాలమ్ నంబర్ను 3 అంగుళాల పొడవును చేయండి. మిగిలిన నిలువరుసలు 1 అంగుళాల వెడల్పు చేయండి.

పదాలను "బుక్ టైటిల్," "ప్రైస్," "క్వాంటిటీ" మరియు నాలుగు స్తంభాల కన్నా "మొత్తం" అని టైప్ చేయండి. మీరు ఈ సదస్సులో పుస్తకాల పాటు ఏదైనా అమ్ముతుంటే, "బుక్ శీర్షిక" కోసం ప్రత్యామ్నాయంగా "ఉత్పత్తి".

నిలువు వరుసలో వరుసలలో మీ ఆరు పుస్తకాల శీర్షికలను పూరించండి. మళ్ళీ, సాంప్రదాయ ఆర్డర్ రూపం వినియోగదారులకు కావలసిన ఉత్పత్తుల్లో పూరించడానికి అవసరమవుతుంది, కానీ ఈ ఉదాహరణ రూపం కోసం మీ లక్ష్యం సాధ్యమైనంత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేయడమే మరియు వాటిని ప్రతిదానిని నకలు చేయడం సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

కాలమ్ సంఖ్య రెండు ప్రతి పుస్తకం యూనిట్ ధర పూరించండి కానీ నిలువు మూడు మరియు నాలుగు ఖాళీ వదిలి.

గ్రిడ్ ఫారమ్ దిగువకు వెళ్ళు, రెండు హార్డ్ రిటర్న్లను ఇన్సర్ట్ చేయండి మరియు ట్యాబ్లో మీరు కేవలం కాలమ్ మూడు కన్నా తక్కువగా ఉంటుంది. "మొత్తము" అనే పదమును తరువాత వరుసలో నాలుగు కింది వరుసలో టైప్ చేయండి. మీరు "టోటల్" అనే పదం క్రింద ఉన్న "హార్డ్ అమ్మకం" టాబ్ను ఇన్సర్ట్ చెయ్యి మరియు "Sales Tax" అనే పదాలను టైప్ చేయండి. ఈ దశను మరో రెండు సార్లు పునరావృతం చేసి, "షిప్పింగ్" మరియు "డిమాండు డ్యూ." రెండు హార్డ్ రిటర్న్లు చొప్పించండి.

"ప్రతి రోజు తేదీ," "వినియోగదారు పేరు," "వీధి చిరునామా," "నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్," "ఇమెయిల్ చిరునామా" మరియు "ఫోన్ నంబర్". " క్రమంలో నిర్ధారణకు మాత్రమే ఇమెయిల్ చిరునామా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ఆర్డర్తో లేదా ప్రాసెసింగ్ చెల్లింపులో ఏవైనా సమస్య ఉంటే ఫోన్ నంబర్ అభ్యర్థించబడటానికి ప్రత్యేక లైన్పై వివరించండి.

చెక్, క్రెడిట్ కార్డు లేదా పేపాల్ ద్వారా చెల్లించటానికి వినియోగదారులను అనుమతించే మీ రూపంలో చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ విభాగాన్ని సృష్టించండి. క్రెడిట్ కార్డు కొనుగోళ్లకు, వారు ఉపయోగించిన క్రెడిట్ కార్డు రకం, కార్డుపై సంఖ్య, గడువు తేదీ మరియు క్రెడిట్ కార్డు హోల్డర్ పేరును గుర్తించడం అవసరం. సంతకం లైన్ను సరఫరా చేయండి. పేపాల్ కొనుగోళ్లకు, ఖాతాదారులకు వారి పేపాల్ ఖాతా సమాచారం (ఖాతా నమోదు చేయబడిన ఇమెయిల్ చిరునామా) మరియు వారి సంతకాలను మాత్రమే సరఫరా చేయాలి. వారు ఒక చెక్ వ్రాస్తున్నట్లయితే, వారికి చెక్ చెయ్యాల్సిన మరియు వారికి పంపవలసిన సమాచారాన్ని అందించండి (ఇది సాధారణంగా ఆర్డర్ ఫారమ్ ఎగువన చిరునామాగా ఉంటుంది).

ఆశించిన బట్వాడా ("మీరు మీ ఆర్డర్ను 2 నుండి 4 వారాలకు స్వీకరించాలి" వంటివి), తిరిగి చెల్లించే విధానాలు మరియు మీకు తెలిసిన వాటిని ఇష్టపడే ఏదైనా ఏదైనా సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా మీ ఫారమ్ దిగువన చేర్చండి. ఫైనల్ లైన్గా ఎల్లప్పుడూ "ధన్యవాదాలు" చేర్చండి.

చిట్కాలు

• మీ ఆర్డర్ ఫారమ్ ఒక పేజీకి ఉంచండి మరియు వీలైనంత ఎక్కువ తెల్ల జాగా కోసం పోరాడండి.అర్థాన్ని విడదీసేందుకు చాలా పని అవసరమయ్యే ఒక చిందరవందర క్రమాన్ని రూపొందిస్తుంది.

  కస్టమర్లు ఎన్ని రంగు ఎంపికలు (రంగు, పరిమాణం మరియు మోనోగ్రామ్ వంటివి) చేస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఒక రూపం కోసం అవసరమైన నిలువు వరుసల సంఖ్య ఆధారపడి ఉంటుంది.

  మీ రూపంలో తనిఖీ పెట్టెలను సృష్టించడం (క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారం వంటివి) చాలా సులభం. మీరు Microsoft Office 2007 ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి, తరువాత "Word Options," "Popular" మరియు "డెవలపర్ ట్యాబ్ను చూపు." ఇది మీరు "లెగసీ టూల్స్" తెరవడానికి మరియు చెక్ బాక్సులను జోడిస్తుంది మరియు ఖాళీ ఖాళీలను మరియు పుల్-డౌన్ మెనులను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఆన్లైన్ ఆర్డర్ ఫారమ్లను సృష్టిస్తున్నట్లయితే, రెండోది ప్రత్యేకంగా సహాయకర ఉపకరణాలు. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2007 కంటే వేరొక ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, "సృష్టించే రూపాల్లో" సహాయ శోధనను చేయండి మరియు మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో ఇదే సాధనాలను కనుగొనడం కోసం మీరు విధానాలు ద్వారా నడుస్తారు.

  వీలైనంత సాధారణమైన షిప్పింగ్ వ్యయాలు మీ వివరణను ఉంచండి. పుస్తక ఆదేశాల విషయంలో, మీరు "$ 1.75 పుస్తక" లాగా చెప్పవచ్చు. అధిక వాల్యూమ్ ఉన్నట్లు ఉన్న ఉత్పత్తులకు, కొనుగోలు చేయబడిన ఒక నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని 10 నుండి 20 శాతం డిస్కౌంట్ను అందిస్తాయి.

హెచ్చరిక

మీ వరుస గ్రిడ్ పంక్తులు వినియోగదారులకు అదనపు చిన్న ప్రింట్ చేయవలసి ఉంటుంది కాబట్టి ఇరుకైనది చేయవద్దు.

మీ జాబితా దాని ఉత్పత్తి పేరు ద్వారా కానీ అంశాన్ని నంబర్ ద్వారా మాత్రమే నిర్వచించినట్లయితే, మీ ఆర్డర్ ఫారమ్లో టైప్ చేయాల్సిన లేదా వ్రాసే సంఖ్యల సంఖ్యను పరిమితం చేయడం ద్వారా మీ వినియోగదారుల కోసం ప్రక్రియను సరళీకరించండి. ఉదాహరణకు, ఒక అంగుళాల సంఖ్య కలిగిన ఒక 10-అంగుళాల ఇటాలియన్ గిన్నె 37452000017656665 ఎవరికైనా రాసేందుకు చాలా ఉంది. మీరు బౌల్ యొక్క ఒకే రకాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటే, ఒక కస్టమర్ మాత్రమే దానిని "ఇటాలియన్ గిన్నె" గా గుర్తించాలి మరియు ఇది ఖచ్చితంగా ఏమిటో మీకు తెలుస్తుంది. అన్ని వేర్వేరు స్టాక్ సంఖ్యలు కలిగి బౌల్స్ ఉంటే, వారు గత మూడు సంఖ్యలు మాత్రమే రాయమని అడుగుతారు - ఈ సందర్భంలో, "ఇటాలియన్ బౌల్ 665."