మీ వేలిముద్రల వద్ద ఎక్కువ సమాచారం ఉంది, కానీ ఒక వెబ్ సైట్ ద్వారా ఉత్పత్తి గురించి మీకు అవసరమైన సమాచారం పొందలేకపోయిన సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి. మీరు మరింత సమాచారం చదివి వినిపించకుండానే లాభం పొందగలరని భావిస్తున్నారు, కానీ దాని గురించి మీరే అంచనా వేయడానికి ఉత్పత్తి చేస్తారు. ఒక కంపెనీ కొత్త ఉత్పత్తిని ప్రారంభించినప్పుడు ఇది తరచుగా సంభవిస్తుంది. వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాల కోసం, ముఖ్యంగా పబ్లిక్ రిలేషన్స్ ఫీల్డ్లో, వారి ఉత్పత్తుల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మరియు సమాచారాన్ని సేకరించడానికి కంపెనీలకు అభ్యర్థన లేఖలను పంపించడానికి ఇది చాలా సాధారణం. మీ అభ్యర్ధన లేఖను నిర్ధారించడానికి సంస్థ ఇటువంటి అభ్యర్థనలను ఎలా నిర్వహిస్తుందో చూడడానికి కొంత పరిశోధన చేయండి.
బేసిక్స్ కవర్
మీరు అవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చడం మరియు మీ లేఖను మీ లేఖను ఫార్మాట్ చేయడం కోసం రీడర్ తెలిసినందున ముఖ్యమైనది గుర్తుంచుకోండి. ప్రామాణిక వ్యాపార ఉత్తరాలు పంపినవారు చిరునామా, తేదీ, గ్రీటింగ్, లేఖ యొక్క శరీరం మరియు మూసివేతలను కలిగి ఉండాలి. మీ లేఖ సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఇది అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణం కోసం తనిఖీ చేయబడింది మరియు మీరు ఉపయోగించే ఫాంట్ చదవగలిగేది.
పాయింట్ ను పొందండి
మీరు మెయిల్ పంపాలని ఒక లేఖ వ్రాస్తున్నా లేదా మీరు ఒక ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేస్తున్నట్లయితే, మీరు మీ లేఖను ఒక కంపెనీకి క్లుప్తంగా, స్పష్టమైన మరియు మర్యాదగా ఉన్న ఒక ఉత్పత్తి గురించి సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తూ ఉండాలని కోరుకుంటారు. లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం రాష్ట్రం. ప్రారంభ పేరా లో, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి ఆసక్తి మరియు ఉత్పత్తి పేరు కంపెనీ వివరించడానికి. మీరు అందించే విధంగా ఎక్కువ సమాచారం కావాలనుకుంటున్నారని గమనించండి. మీరు ఉత్పత్తిపై అభినందనలు మరియు సంస్థ ఇప్పటి వరకు దానిని కనుగొన్న విజయాన్ని కూడా అందివ్వవచ్చు. అంతేకాక, మీ గురించి నీకు తెలియకుండా మర్చిపోకండి. మీరు ఎవరో ఎవరికి తెలుసు అనేవాటిని మరియు ఎందుకు మీరు వారిని ఎక్కడికి చేరుకున్నారో మీరు వ్రాసే వ్యక్తిని ఊహించలేరు.
మీ అభ్యర్థన కోసం కేస్ చేయండి
మీ లేఖలో, మీరు ఉత్పత్తిలో ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు మరియు ఎందుకు ఎక్కువ తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారో మీరు పాఠకులకు తెలియజేస్తారు. మీ ప్రణాళికలు ఏమి ఉన్నాయి మరియు వారు స్పష్టంగా పేర్కొన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. మీరు పునఃవిక్రయం కోసం భారీగా ఉత్పత్తిని కొనుగోలు చేస్తున్నారా? మీరు ఉత్పత్తిని సమీక్షించాలనుకుంటున్న వేదికను కలిగి ఉన్నారా? మీరు సహకారం కోసం అవకాశాన్ని చూస్తున్నారా? మీరు ఉత్పత్తిని పొందడానికి ఇష్టపడే ప్రముఖ క్లయింట్ని కలిగి ఉండవచ్చు. మీ ఉత్పత్తులకు ఆసక్తి ఉన్నందువల్ల, దాని గురించి మరింత తెలుసుకునే సంస్థను తెలియజేయడం ద్వారా, మీరు ఉత్పత్తులను మరియు సమాచారాన్ని పంపడం ఎందుకు వారి బాటమ్ లైన్కు లాభదాయకంగా ఉంటుందని విశ్వసనీయ కారణాల సంస్థను అందిస్తున్నారు.
మీరు కంపెనీ గురించి విన్నదానిని వివరించండి
కంపెనీలు వారి కంపెనీలను ప్రోత్సహించడానికి మరియు పనితీరును మెరుగుపరిచేందుకు వినియోగదారుల నుండి అభిప్రాయాన్ని ఉపయోగిస్తారు. కాబట్టి వ్యాపార సంస్థ గురించి విన్న ఒక సంభావ్య కస్టమర్ నుండి ఒక సంస్థ తెలుసుకున్నప్పుడు, మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటనల కార్యకలాపాలు ఎక్కడ పనిచేస్తాయో కంపెనీకి తెలుస్తుంది. ప్లస్, కంపెనీ మీ అభ్యర్థనను చేయడానికి ముందు మీరు వారి ఉత్పత్తులకు ఎలా బాగా తెలిసివుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ఉత్సాహం ఉంటుంది. మీ లేఖలో, మీరు మీ పరిశోధనను పూర్తి చేసారని మరియు మీరు కంపెనీ మరియు వారి ఉత్పత్తులు గురించి బాగా తెలుసుకున్నారని ప్రదర్శించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
సర్ప్ అప్ ఇది
మీ ఉత్తరాన్ని మూసివేయడానికి, మీరు వారి దృష్టికోణంలో కంపెనీకి కృతజ్ఞతలు తెలియజేయండి. సమాచారం కోసం అభ్యర్థన యొక్క మీ లేఖ దీర్ఘ మరియు సంక్లిష్టంగా లేదు. ఉత్పత్తి మరియు సమాచారం పంచుకోవచ్చా అనేదానిపై మీరు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మీకు కావలసిన సమాచారాన్ని అందించే ఒక సాధారణ ప్రదర్శన మరియు ఎందుకు మీరు తగినంత సమాచారంతో వ్రాస్తున్నట్లు సంస్థను అందించాలి. మరియు మీరు లేఖను పంపించే ముందు, మీ రికార్డుల కోసం ఒక కాపీని తయారు చేసుకోండి. మీరు సకాలంలో తిరిగి వినకపోతే లేఖపై అనుసరించడానికి కూడా మీరు ఒక గమనికను చేయాలనుకుంటున్నారు.
