వ్రాతపని అనేది వ్యాపారం చేయడంలో ఒక భాగం, మరియు ఒక నూతన ఉద్యోగిని నియమించడం ప్రక్రియ మినహాయింపు కాదు. పన్ను-అధీనంలోకి వచ్చిన రూపాలు మరియు డైరెక్ట్-డిపాజిట్ వ్రాతపని వంటి నూతన ఉద్యోగులచే పూర్తి చేయవలసిన కొన్ని పత్రాలు ఉన్నాయి. ఏదైనా కంపెనీ-నిర్దిష్ట వ్రాతపనితో పాటు అన్ని అవసరమైన రూపాలు ఉద్యోగి మరియు సకాలంలో ప్రాసెస్ చేయబడతాయి, ఉద్యోగి యొక్క మొదటి రోజు ఆదర్శంగా ఉండాలి.
కొత్త ఉద్యోగి వ్రాతపని
క్రొత్త ఉద్యోగులు ఉద్యోగ దరఖాస్తు ఫారమ్ను పూర్తి చేయాలి - వారి పూర్తి చిరునామా, సంప్రదింపు సంఖ్యలు, అత్యవసర సంప్రదింపు సమాచారం, సూచనలు మరియు అన్ని పూర్వ పని అనుభవం, నేపథ్య తనిఖీ మరియు సమ్మతి కోసం సమ్మతితో పాటుగా పరీక్ష. ఇంటర్వ్యూ మరియు నియామక ప్రక్రియ సమయంలో చాలామంది ఉద్యోగులు దరఖాస్తును పూర్తిచేశారు మరియు అంగీకార పత్రాలను సంతరించుకున్నారు, అయితే, లేకపోతే, మానవ వనరులు ఈ సమాచారాన్ని ఉద్యోగి సిబ్బందికి పూర్తి చేసి, ప్రాసెస్ చేయవలసి ఉంటుంది.
ప్రభుత్వ పత్రాలు
U.S. ప్రభుత్వం ప్రతి కొత్త ఉద్యోగికి అనేక రూపాలను పూరించడానికి అవసరం. ఫారం ఐ -9 ప్రతి వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపును ధృవీకరిస్తుంది మరియు యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేయడానికి చట్టబద్ధంగా అర్హత కలిగి ఉంటే. ఉద్యోగం యొక్క సామాజిక భద్రతా కార్డు యొక్క కాపీతోపాటు, ఈ రూపం పూర్తయ్యింది మరియు ఉద్యోగం యొక్క మొదటి రోజు కంటే సంతకం చేయకూడదు మరియు యజమాని చేత అలాగే ఉంచబడుతుంది. ఫెడరల్ ఆదాయ పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఒక ఉద్యోగి యొక్క ఆపివేయడం అనుమతులను W-4 వివరాల రూపం. సంవత్సరానికి తమ భీమా భరోసాని మార్చినట్లయితే ఉద్యోగులు కొత్త ఫారం W-4 ను పూర్తి చేయాలి.
రాష్ట్రం న్యూ హైర్ ఫారం
ప్రతి కొత్త నియామకాన్ని నివేదించడానికి ఫెడరల్ చట్టంచే అన్ని యజమానులు అవసరమవుతారు - రోజుకు 20 రోజుల వ్యవధిలో - చైల్డ్ సపోర్ట్ ఎన్ఫోర్స్మెంట్ యొక్క U.S. ఆఫీస్కు. ఒక ఉద్యోగి పిల్లల మద్దతు చెల్లింపులు రుణపడి ఉంటే ఈ రాష్ట్ర సంస్థ నిర్ణయిస్తుంది. కొత్త రిటైర్లు ఫారం W-4 లేదా ఒక కంపెనీ ఫారం యొక్క కాపీని ఉపయోగించి అదే సమాచారాన్ని నమోదు చేయవచ్చని నివేదించవచ్చు. పత్రాలు ఉద్యోగి పనిచేసే రాష్ట్రం లో న్యూ హారెస్ యొక్క స్టేట్ డైరెక్టరీకి ఎలక్ట్రానిక్ లేదా మెయిల్ ద్వారా సమర్పించవచ్చు.
డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ఫారం
డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ఫారమ్ నింపాలి మరియు అకౌంటింగ్ విభాగానికి మారిపోతుంది. ఒక ఉద్యోగి ఆమె పేరు, చిరునామా మరియు బ్యాంకు ఖాతా నంబర్లను జాబితా చేయాలి మరియు ఆమె చెల్లింపుల యొక్క ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ కొరకు ఖాళీగా చెల్లుబాటు అయ్యే తనిఖీని జతచేయాలి.
ఉద్యోగుల మాన్యువల్లు / హ్యాండ్బుక్స్ యొక్క స్వీకరణ
కొత్త ఉద్యోగులు కంపెనీ హ్యాండ్బుక్ మరియు భద్రతా మాన్యువల్ యొక్క కాపీని ఇవ్వాలి, వర్తించేది. ప్రతీ ఉద్యోగి సంతకం చేసి, ఆమెను గుర్తించిన కాగితాన్ని తేదీ మరియు హ్యాండ్బుక్లో పేర్కొన్న నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉండాలి. ఈ రూపాలు ముఖ్యమైనవి ఎందుకంటే ఔషధ మరియు మద్యపాన విధానం, లైంగిక వేధింపు విధానం, ప్రవర్తనా ఉద్యోగి కోడ్, బహిర్గతం కాని మరియు పాలుపంచుకోని ఉపవాక్యాలు మరియు ఇతర సంబంధిత సంస్థ సమాచారంతో సహా అన్ని సంస్థ నియమాలను కంపెనీ హ్యాండ్బుక్ పేర్కొంటుంది.