అకౌంటింగ్ ఒక వివరణాత్మక వ్యాపార విధి, ఇందులో సంస్థల నమోదు, నివేదిక మరియు ఆర్థిక లావాదేవీలను విశ్లేషించండి. ఈ సమాచారం సాధారణంగా బాహ్య వ్యాపార వాటాదారుల నిర్వహణ నిర్ణయాలు మరియు పెట్టుబడి నిర్ణయాల కోసం మద్దతును అందిస్తుంది. అకౌంటింగ్ సమాచారం సాధారణంగా సిద్ధం అకౌంటింగ్ నివేదికలు మరియు ప్రకటనలు కోసం డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని మద్దతిస్తుంది మరియు నివేదికను అంచనా వేయడానికి మరిన్ని పత్రాలు లేదా వ్యక్తులతో ఒక వ్యక్తిని అందిస్తుంది.
మాన్యువల్స్
ఆర్థిక సమాచారం నిర్వహించడానికి ఒక సంస్థ అనుసరించే నిర్దిష్ట విధానాలు మరియు విధానాలను అకౌంటింగ్ మాన్యువల్లు డాక్యుమెంట్ చేస్తాయి. సంయుక్త రాష్ట్రాల్లో, సాధారణంగా అంగీకరించిన గణన సూత్రాలు (GAAP) అత్యంత అధీకృత అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు. GAAP అనేది సూత్రాల ఆధారిత, అంటే సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని సూత్రాలను అన్వయించేటప్పుడు కంపెనీలు కొంత అక్షాంశ అక్షరాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అయినప్పటికీ, వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు సాధారణంగా GAAP ను అన్వయిస్తున్నప్పుడు ఉపయోగించే నిర్దిష్ట పద్దతులలో సహాయక పత్రాలను అందించటానికి ఒక మాన్యువల్ను తయారుచేస్తారు. బహిరంగంగా నిర్వహించబడే కంపెనీలు ప్రజలకు విడుదల చేసిన వారి ఆర్థిక నివేదికలలో కూడా ఈ సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయాలి.
లావాదేవీ సమాచారం
కంపెనీలు తరచూ వివిధ ఆర్థిక లావాదేవీలకు సమాచారం లేదా డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క కొంత మొత్తం అవసరం. ఉదాహరణకు, చెల్లించవలసిన క్లర్కులు సాధారణంగా కొనుగోలు ఆర్డర్, టికెట్ మరియు విక్రేత ఇన్వాయిస్లను ఒక చెక్ కోసం యజమాని యొక్క సంతకాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు కలిగి ఉంటాయి. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ యజమాని తనిఖీ కోసం ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు దాని ఖచ్చితత్వం మరియు ధృవీకరణను ధృవీకరించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇతర లావాదేవీలు అకౌంటింగ్ లావాదేవీలకు సమానమైన డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమవుతాయి. లావాదేవీ తేదీ, మొత్తం, ప్రయోజనం, preparer యొక్క సంతకం, అధికార సంతకం మరియు ఇతర సమాచారం అకౌంటింగ్ లావాదేవీలకు అవసరం కావచ్చు.
తనిఖీ శోధన
అకౌంటింగ్లో ఆడిట్ ట్రయిల్ తరచుగా చాలా సాధారణ డాక్యుమెంటేషన్ విధానం. ఆడిట్ ట్రయిల్ సమాచారం అకౌంటింగ్ విభాగం ఆర్ధిక మరియు అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను ఎలా పూర్తి చేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి వ్యక్తులకు సహాయం చేస్తుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ఆడిట్ ట్రయిల్ ప్రాసెస్ను బలోపేతం చేశాయి ఎందుకంటే చాలా వ్యవస్థలు లావాదేవీల రికార్డింగ్ను వివరించే సమయ / తేదీ స్టాంప్ను నమోదు చేస్తాయి. ఇతర ఆడిట్ ట్రయిల్ విధానాలు ప్రాథమిక లావాదేవీ పత్రం, గణిత తనిఖీలు లేదా ఇతర గణనలకు సంబంధించిన పత్రికలు, జర్నల్ ఎంట్రీ కాపీలు, మరియు కంపెనీ ద్వారా లావాదేవీ రసీదుని సూచిస్తున్న స్టాంప్ లేదా అకౌంటింగ్ లెడ్జర్లో నమోదు చేయబడతాయి.
