దాతదారుడికి వ్యక్తిగతంగా గుర్తించిన అనుభూతి మరియు దానికి వ్యక్తిని విరాళంగా ఇచ్చే అవకాశాలను పెంచుతుంది. మీరు విరాళాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత చాలా రోజుల తరువాత, రెండు రోజులు కన్నా ఎక్కువసేపు పంపించండి. ఈ వేగవంతమైన డెలివరీ మీ సంస్థ ఎంత సమర్థవంతంగా ఉందో చూపిస్తుంది మరియు దానధర్కుడు మీకు ఎంత ధన్యవాదాలు చెప్పాలనుకుంటున్నారో కూడా చూపిస్తుంది.
టోన్
లేఖనాన్ని వ్రాసేటప్పుడు వ్యక్తిగత, కానీ ప్రొఫెషనల్ టోన్ను ఉపయోగించండి. మీరు ప్రభుత్వము నుండి కఠినమైనది మరియు సామాన్యమైనది అయినట్లుగా దానికి అనుగుణంగా ఉండటం మీకు ఇష్టం లేదు, కానీ అతను ప్రొఫెషనల్ కాని సంస్థకు విరాళంగా ఇచ్చినట్లుగా మీరు అతనిని ఆస్వాదించకూడదు. మొదటి యజమానితో మీరు మీ యజమానితో వ్యక్తిగత, వృత్తిపరమైన వ్యక్తిని మాట్లాడే విధంగా పోలిన ఒక టోన్లో వ్రాయండి.
ఫార్మాట్
లేఖ యొక్క ఆకృతి ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క ఫార్మాట్ మాదిరిగా ఉంటుంది. ప్రతి కొత్త పేరా ఒక కొత్త లైన్ లో వెళ్లి ఒక లైన్ మధ్యలో దాటవేయబడింది. ఏ ఇండెంటినేషన్లు ఉపయోగించబడలేదు. తేదీతో, ఆ తరువాత దాతల యొక్క చిరునామాను మరొక వరుసలో ప్రారంభించండి, అప్పుడు మీ వందనం మరియు సందేశం. మీరు ప్రతి దాతల కోసం అదే లేఖను ఉపయోగించుకోవచ్చు, కానీ ప్రతి లేఖలో దాత పేరును మార్చడం ద్వారా దానిని వ్యక్తిగతంగా మార్చవచ్చు, అందువల్ల అది ఆమెకు వ్రాయబడి ఉన్నట్లు ఆమె భావిస్తుంది, ఆమె మాస్ మెయిల్ను పంపింది కాదు.
కంటెంట్
ప్రతి సంస్థ వారి కంటెంట్ను విభిన్నంగా ఎంచుకుంటుంది. కొ 0 దరు ధనవ 0 తుల గురి 0 చి మాట్లాడాలని కోరుకు 0 టారు. దాని చుట్టూ ఉన్న ఒక మార్గం ప్రయోజనం వద్ద మీ సంస్థ దాని నిధుల లక్ష్యాన్ని కలుసుకున్నట్లయితే అది మించిపోయినా లేదా మించిపోయినా. ఫండ్స్ వెళ్లే చోట ఒక క్లుప్త పునశ్చరణ కంటెంట్లో చేర్చడానికి మరో ఎంపిక. అంతేకాక ప్రయోజనం ఎంతవరకు జరిగిందో గురించి సంక్షిప్తంగా మాట్లాడండి. దానిని చిన్నదిగా ఉంచండి.దాతకి కృతజ్ఞతలు మరియు మరొకరు ఎలా నిధుల సేకరణకు వెళ్లి, ఎలా నిధులు కేటాయించబడుతున్నారో చెప్పుకునే ఒక సంక్షిప్త పేరా అవసరం.
లేఅవుట్
ధన్యవాదాలు కార్డు కోసం లేఅవుట్ సాధారణ ఉండాలి. గంటలు మరియు ఈలలతో అలంకృతమైన కార్డులు అతని విరాళం నిజంగా వెళ్లిపోతున్నారనే దాత ఆశ్చర్యపోతుంది. మీరు మీ సంస్థ నుండి కళాత్మకతని ఉపయోగించినట్లయితే, కార్డు ముందు ఒక సాధారణ ధన్యవాదాలు, మరియు లోపల సందేశాన్ని ఉంచండి. మీ సంస్థ పిల్లలతో పని చేస్తే, వారి డ్రాయింగుల్లో ఒకదానిని కార్డు ముందు ఉంచేటప్పుడు ఈ రకమైన కళాకృతికి ఉదాహరణ.