ఒక న్యాయ కార్యాలయం నిర్వహించడం న్యాయవాదులు, చట్టపరమైన కార్యదర్శులు మరియు న్యాయవాదులు మద్దతు న్యాయ సహాయకులు కోసం ఒక గొప్ప మార్గం. చిన్న న్యాయ కార్యాలయాల్లో, న్యాయవాదులు తమను తాము నిర్వహించుకోవలసి ఉంటుంది. చాలా న్యాయ కార్యాలయాలు కేంద్రీకృత దాఖలు చేసే వ్యవస్థను కలిగి ఉంటాయి మరియు కేసు పని కోసం అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే కేసు ఫైల్లను న్యాయవాదులకు తనిఖీ చేస్తారు. న్యాయవాదులు ఖాతాదారులతో తమ సమయాన్ని సమావేశంలో గడుపుతారు, కోర్టు విచారణలకు హాజరు, డిపాజిట్లు తీసుకోవడం మరియు ఇతర కేసుల పనిని నిర్వహించడం వంటివి అవసరమైనప్పుడు వ్రాతపని కనుగొనటానికి ఆఫీసు సంస్థపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
భవిష్యత్ కేసులు
న్యాయ కార్యాలయంలోని ప్రతి న్యాయవాది భవిష్యత్ కేసులకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఒక వ్యవస్థ అవసరం.జిమ్ విర్కెన్, సివిల్ ట్రయల్ అటార్నీ మరియు కన్సాస్ సిటీలోని వైర్క్ లా గ్రూపు బోర్డు ఛైర్మన్, భవిష్యత్ న్యూ మేటర్ రిపోర్ట్ అని పిలిచే ఒక ఫారమ్ను ఉపయోగించి సిఫారసు చేస్తారు. ఈ ప్రామాణిక రూపం ఒక న్యాయవాది యొక్క కాబోయే క్లయింట్ సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది, అంశంపై సంప్రదించిన విషయం మరియు రికార్డు సమయాన్ని గురించి సంభాషణలు గురించి గమనికలను ఉంచండి. కేస్ ఫైల్ తరువాత తెరిచినట్లయితే, ఒక న్యాయవాది లేదా మద్దతుదారుడు ఈ ఫారమ్ను ఒక కాగితపు ఫైలును మరియు ఒక కొత్త కేసు మేనేజ్మెంట్ డాటాబేస్ సిస్టంలో ఒక క్రొత్త ఫైల్ను సృష్టించుకోవచ్చు.
ఫైల్ ఆర్గనైజేషన్
ఫైల్ సంస్థ అనేది ఒక చట్ట కార్యాలయం నిర్వహించడానికి కీ. కేసు ఫైళ్ళను నిర్వహించడానికి మరియు అకౌంటింగ్ రికార్డులను నిర్వహించడానికి ఈ ప్రక్రియ చాలా ముఖ్యం. ఫైల్ సంస్థ చట్టపరమైన కార్యాలయం కాలిబాటను దుర్వినియోగం యొక్క క్లయింట్ అవగాహనలకు మరియు క్లయింట్ నిలుపుదలకి సులభతరం చేస్తుంది. కాగితపు ఫైళ్లకు, ప్రతి ఫైల్ ఫోల్డర్ను నిర్వహించడానికి ఒక లా ఆఫీసు వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఒక ఫైల్ యొక్క ప్రతి విభాగంలో, అదే రకమైన పత్రాలు ప్రతిసారీ ఉంచాలి. ప్రతి విభాగంలో, ప్రతీ పత్రం ఎక్కడ ప్రారంభమవుతుందో మరియు ముగుస్తుందో సూచించడానికి పత్రాలు రంగు సంఖ్యలు (సంఖ్యలు లేదా తేదీలతో) అవసరం కావచ్చు. పత్రాలు క్రోనాలజికల్ క్రమంలో దాఖలు చేయాలి, తాజాగా ఉన్న పత్రం లేదా ప్రతి విభాగం వెనుకభాగంలో ఉంటుంది.
ఒక చట్ట సంస్థ ఒక ఫైల్ ఫోల్డర్ మార్గదర్శిని అభివృద్ధి చేయగలదు మరియు దానిని అన్ని ఉద్యోగులకు అందిస్తుంది. కొత్త దాఖలు క్లర్క్స్ ఫైలు గైడ్ అర్థం శిక్షణ అవసరం. అటార్నీలు మరియు చట్టపరమైన మద్దతు సిబ్బంది చాలా దాఖలు పనులకు వృత్తిపరమైన దాఖలు సిబ్బంది మీద ఆధారపడాలి.
ఎలక్ట్రానిక్ డేటా నిల్వ
కేసు మరియు అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఒక సంస్థ కేస్ మేనేజ్మెంట్ డేటాబేస్ సిస్టమ్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని డేటాబేస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ ఎలక్ట్రానిక్ డేటాబేస్లో కేస్ ఫైల్లకు ఫ్యాక్స్లు, ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలు మరియు స్కాన్ చేసిన పత్రాలను జోడించే సామర్ధ్యం. కొంతమంది డేటాబేస్ వ్యవస్థలు ప్రత్యేకమైన పనుల కొరకు ఉపయోగపడతాయి, ఒక న్యాయవాది క్లయింట్ (ఇది నైతిక ఉల్లంఘనకు దారి తీయవచ్చు) లో వివాదాస్పదంగా ఉన్నట్లయితే, తనిఖీ చేయటం వంటిది.
ఉద్యోగుల మరియు న్యాయవాదులు ఎలక్ట్రానిక్ సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఈ డేటాబేస్ నిర్వహణ వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలో శిక్షణ పొందాలి. ముఖ్యమైన క్లయింట్ సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా నిరోధించడానికి రికార్డులను చేర్చగల లేదా తొలగించే వినియోగదారుల ప్రొఫైల్లను పరిమితం చేయాలని ఒక చట్ట కార్యాలయం కోరుతుంది.
