ఒక వ్యాపార మెమో విస్తృతంగా దాని సభ్యుని యొక్క సమాచారాన్ని సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో సంభాషించడానికి సంస్థలచే విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. సమాచారం తెలియజేసే విధానం మార్పులు, నూతన ఉత్పత్తులు లేదా నూతన లేదా ప్రస్తుత వ్యాపార సమస్యలను పరిష్కరించడంలో కొత్త అభివృద్ధిని ప్రతిబింబిస్తుంది. ఒక వ్యాపారం మెమో కూడా అన్ని జట్టు సభ్యుల కొరకు ప్రమేయం కొరకు కాల్ చేయవచ్చు. వ్యాపార మెమో రాయడం అనేది నాయకత్వ జట్ల గొప్ప సాధనంగా చెప్పవచ్చు; సంస్థ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవలసిన అవసరం ఉండనప్పుడు ఇది ముఖ్యమైన వార్తల ఉద్యోగులకు తెలియజేస్తుంది.
శీర్షిక సమాచారం పూరించండి. మెమో ఎవరు, స్పష్టంగా, తేదీ, మరియు మెమో సంబంధించినది ఎవరు స్పష్టంగా రాష్ట్రం. గ్రహీత మెమో ఎందుకు స్వీకరిస్తున్నాడో ప్రారంభించండి.
మొట్టమొదటి పేరా ఒక ప్రయోజనం ప్రకటన అయి ఉండాలి, అది "ఈ మెమో యొక్క ప్రయోజనం …"
సమస్య యొక్క క్లుప్త సారాంశాన్ని చేర్చండి లేదా మీరు గురించి రాయడం అవసరం. మెమో యొక్క శరీరం ఈ ఇతివృత్తాలను విస్తరించాలి.
మీరు చేయవలసిన గ్రహీత అవసరమైన చర్యలు మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు మీకు అవసరమైన చర్యలు రాష్ట్రం.
స్వీకర్తల నుండి అవసరమైన ఏవైనా అంశాలను అనుసరించండి. అంతేకాదు, అంతం చేయడం పాఠకులకు మర్యాదపూర్వకంగా మరియు గౌరవప్రదంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు కష్టమైన వార్తలను కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పటికీ, ఒక సుదీర్ఘమైన మరియు గౌరవప్రదమైన రీతిలో అలా చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
చిట్కాలు
-
వీలైతే అది చిన్నది, ఒకే పేజీని చేయండి. బుల్లెట్ జాబితాలు తక్షణమే మెమో యొక్క ముఖ్య అంశాలను అర్థం చేసుకోవడానికి పాఠకులకు సులభమైన మార్గం.
వ్యాపార మెమో ఒక లేఖ కంటే తక్కువగా ఉంటుంది; కానీ అక్షరక్రమం, విరామచిహ్నం మరియు వ్యాకరణం ఇంకా సమానంగా ఉండాలి.
