మీరు చట్టపరమైన దావాను అనుసరిస్తున్నా లేదా మీ వ్యక్తిగత వ్యాపార రికార్డుల కోసం మాజీ యజమాని నుండి మీ సిబ్బంది ఫైల్ను కావాలనుకుంటే, మీ ఫైల్ను పొందడానికి మీరు అనుసరించవలసిన నిర్దిష్ట దశలు ఉండవచ్చు. ఉద్యోగుల ఫైళ్ళను చూడాలనుకునే మాజీ ఉద్యోగుల నుండి అభ్యర్ధనలను మంజూరు చేయడానికి యజమానులు అవసరం లేదు. అయితే, కొన్ని రాష్ట్రాల్లో సిబ్బంది రికార్డులకు ఉద్యోగి యాక్సెస్ గురించి చట్టాలు ఉన్నాయి. అదనంగా, చాలామంది యజమానులు తమ సిబ్బంది రికార్డులను వీక్షించడానికి ఒక సకాలంలో అభ్యర్థనను సమర్పించే మాజీ ఉద్యోగులకు, మంచి విశ్వాసంతో స్పందించారు.
మీ వ్యక్తిగత ఫైళ్ళ నుండి మీ మాజీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ను తిరిగి పొందడం. మీరు మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ యొక్క కాపీని కలిగి ఉండకపోతే, మీ ఉద్యోగ ఫైల్ను అభ్యర్థిస్తున్న విధానాన్ని అడగడానికి మీ మాజీ యజమానిని సంప్రదించండి. ఈ సమయంలో, మీరు తప్పిపోయిన ఉద్యోగ-సంబంధిత పత్రాలను మీరు గుర్తించవలసిన ఉద్యోగాలను సమీక్షించండి. మీ వ్యక్తిగత ఫైనాన్షియల్ ఫైల్ సమీక్షను ఊహించి మీ వ్యక్తిగత ఉపాధి పదార్థాలను నిర్వహించండి. మీరు సమీక్ష మరియు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న కొన్ని ఉద్యోగ పత్రాల జాబితాను రూపొందించండి. మీ మాజీ యజమాని మీ అభ్యర్థనను మంజూరు చేసేటప్పుడు దానిని సమీక్షించడానికి మరియు కాపీ చేయడానికి ఫైల్ పదార్థాల లిస్ట్గా దీన్ని ఉపయోగించండి.
మీరు మూడవ-పక్షం ప్రాతినిధ్యాన్ని కలిగి ఉంటే మీ ప్రతినిధికి లేదా న్యాయవాదికి ఉద్యోగి పత్రాలకు సంబంధించిన అన్ని సమాచారం పంపండి. మాజీ ఉద్యోగులు చట్టపరమైన ప్రాతినిధ్యం కలిగి ఉన్నప్పుడు, అభ్యర్థనను ప్రారంభించడానికి న్యాయవాది లేదా న్యాయవాదికి ఇది ఆచారం. మీ దస్తావేజుల కోసం ఒక న్యాయవాది వ్రాసిన అభ్యర్థనను సమర్పించినట్లయితే, యజమానులు ఒక ఉద్యోగి ప్రతినిధికి కాపీలు తయారు చేయాలి.
మీ రాష్ట్ర కార్మిక శాఖ వెబ్సైట్ను యాక్సెస్ చేయండి మరియు సిబ్బంది ఫైళ్ల కోసం ఉద్యోగి అభ్యర్థనల గురించి చట్టాలు చదవండి. మీరు ఒక ప్రైవేట్ సెక్టార్ యజమాని ద్వారా ఉద్యోగం ఉంటే, మాజీ ఉద్యోగుల సిబ్బంది ఫైలు కాపీలు ఉత్పత్తి వ్యాపారాలు 'బాధ్యత సంబంధించిన చట్టాలు కోసం అన్వేషణ. మాజీ ప్రభుత్వ రంగ ఉద్యోగుల ప్రాప్తికి సంబంధించి రాష్ట్ర చట్టాలు రాష్ట్ర కార్మిక చట్టాల ద్వారా లేదా ప్రజా రికార్డులను విడుదల చేసిన శాసనాల ద్వారా పరిష్కరించబడతాయి. ప్రభుత్వోద్యోగులు ప్రజా ఉద్యోగులని భావిస్తారు, అందువలన, వారి ఉద్యోగానికి వర్తించే నియమాలు కొన్నిసార్లు బహిరంగ రికార్డుల చట్టాలు లేదా సన్షైన్ చట్టాలకు సంబంధించిన చట్టంలో క్రోడీకరించబడతాయి. సన్షైన్ చట్టాలు పబ్లిక్ డొమైన్లో రికార్డులకు ప్రాప్యతతో ప్రజలను అందిస్తాయి.
మీ సిబ్బంది ఫైల్ కోసం వ్రాసిన అభ్యర్థనను రూపొందించండి. ఉపాధి ఫైళ్లను అభ్యర్థించడానికి మీ మాజీ యజమాని ఒక విధానాన్ని కలిగి ఉంటే, పాలసీకి వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థన అవసరమవుతుంది. మరోవైపు, ఉపాధి ఫైళ్లను అభ్యర్థించడానికి మీ రాష్ట్ర కార్మిక శాఖ కొన్ని దశలను తప్పనిసరి చేస్తే, మీరు వ్రాసిన అభ్యర్థనను సమర్పించాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో, మాజీ ఉద్యోగులు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ద్వారా తమ వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థనను సమర్పించాలి, అందువల్ల వారికి అభ్యర్థన రికార్డు ఉంది.మీ యజమాని మెయిలింగ్ అవసరాలు కలిగి లేనప్పటికీ, మీ అభ్యర్ధనను పంపిణీ చేయడానికి సర్టిఫికేట్, రిటర్న్ రసీదు మెయిల్ను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. ఇది మీ అభ్యర్థనను కంపెనీకి పంపించి, అందుకున్నప్పుడు మీకు రికార్డు ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
భవిష్యత్తులో సమయం ఆదా చేసేందుకు, మీ ప్రస్తుత యజమాని నుండి మీ ఉపాధి రికార్డుల కాపీని నిర్వహించండి. మీ ఉద్యోగ ప్రారంభంలో నుండి మీ వ్యక్తిగత ఉద్యోగ ఫైల్ను కంపైల్ చేయడం సులభం. మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్ యొక్క నకలును ఉంచండి, కనుక మీకు ఉద్యోగం వదిలి వచ్చిన తర్వాత మీకు ఉపాధి విధానాలు గురించి ప్రశ్నలు ఉండాలి.
హెచ్చరిక
మీ ఫైల్ను సమీక్షించేటప్పుడు మీరు ఫోటోకాపీలు ఖర్చు కోసం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. చాలామంది యజమానులు ఉచితంగా మీ ఉద్యోగ పత్రాల కాపీలు అందిస్తారు; అయితే, యజమానులు ఉద్యోగుల ఫైల్ పదార్థాలకు ఫోటోకాపీకి సహేతుకమైన రుసుము వసూలు చేయడానికి వారి హక్కుల పరిధిలో ఉంటారు.
