మీరు రాజీనామా లేదా పదవీ విరమణకు తరచుగా కష్టమైన మరియు బరువైన నిర్ణయం తీసుకున్నా, చాలా సందర్భాల్లో మీరు వ్రాతపూర్వకంగా మీ ఉద్దేశ్యాన్ని రాయాలి. వార్తలు విచ్ఛిన్నం కాకుండా, లేఖ కూడా మీ నిర్ణయం వెనుక ప్రధాన కారణాలు ఉదహరించారు. కంపెనీ సమయం మీ నిష్క్రమణ కోసం సిద్ధం అనుమతిస్తుంది ఈ ఉద్దేశాలను వ్యక్తం చేయడానికి యజమాని ఒక సాధారణ మర్యాద ఉంది.
లేఖ యొక్క మొదటి పంక్తిలో వెంటనే సంస్థను విడిచిపెట్టడానికి మీ ఉద్దేశాన్ని గుర్తించండి. ఇది రాజీనామా లేదా పదవీ విరమణ అని నిర్వచించండి. ఉదాహరణకు, ఒక సాధారణ, "నేను జాన్ స్మిత్ అమ్మకాలు సహాయంగా నా స్థానం నుండి రాజీనామా నా నిర్ణయం మీకు తెలియజేయడానికి ఈ లేఖ రాస్తున్నాను."
మీ నిష్క్రమణ యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రభావవంతమైన తేదీని నమోదు చేయండి. కనీసం రెండు వారాలపాటు కంపెనీ పుష్కలంగా నోటీసు ఇవ్వండి. మీ ఉద్యోగ ఒప్పందపు పరిస్థితి కాకపోయినా, మీరు రాజీనామా చేస్తే, మరొక సంస్థ వద్ద ఉపాధి పొందాలంటే, మీ పాత సంస్థలో సానుకూల అభిప్రాయాన్ని మీరు వదిలివేయాలి. కొత్త యజమానులు సాధారణంగా మీ పని మరియు వదిలి వెళ్ళడానికి కారణాలు గురించి అడిగే పాత యజమానులు కాల్.
మీ నిష్క్రమణకు కారణం చర్చించండి. "నేను కొత్త అవకాశాలను అనుసరిస్తున్నాను" లేదా "నేను కొత్త అవకాశాలను అనుసరిస్తున్నాను" వంటి సాధారణ కారణాలను ఉపయోగించుకోండి. మేనేజర్తో చెడు అనుభవం వంటి మీ నిర్ణయాన్ని ప్రేరేపించిన ఉద్యోగం నుండి ప్రతికూల సమస్యలను తీసుకురావద్దు. మళ్ళీ, మీరు భవిష్యత్లో రిఫెరల్ అవసరమైతే, కంపెనీ మేనేజర్లపై సానుకూల అభిప్రాయాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలి.
లేఖను మూసివేసేందుకు సంస్థ కోసం మీరు ఎంత కృతజ్ఞులై ఉంటారో చర్చించండి. మీరు ఇక్కడ మీ భర్తీకి శిక్షణ ఇవ్వడానికి మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటున్నారా అని మీ నిర్ణయం. మీరు మీ భవిష్యత్తు ప్రణాళికలను తెలుసుకోవటానికి మానవ వనరులను కోరుకుంటే, మీరు లేఖలో మరింత వివరంగా వెళ్ళవచ్చు.
మీ ఫోన్ నంబర్ను అందించండి మరియు మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ తేదీ వంటి తుది సమస్యలను చర్చించడానికి మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి మానవ వనరుల నిర్వాహకుడిని అడగండి. మీరు పదవీ విరమణ చేస్తే, సంస్థ యొక్క లాభాల పరిపాలనా శాఖ నుండి మీ పదవీ విరమణ లాభాల గురించి సంప్రదించండి.
