సరిగా రికార్డింగ్ సమావేశం నిమిషాలు విస్మరించవచ్చు ఒక క్లిష్టమైన దశ. కొన్ని సందర్భాల్లో, సమావేశ నిమిషాల లాగ్ని నిర్వహించడం చట్టపరమైన అవసరం కావచ్చు. చట్టబద్ధమైన అవసరం లేదో లేదా కాదు, సమావేశాన్ని అనుసరిస్తూ ప్రతి ఒక్కరి దృష్టిని కేంద్రీకరించి ఉంచడానికి ఇది మంచి మార్గం, మరియు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క చారిత్రక నివేదికను అందిస్తుంది.
సమావేశం అజెండా
ఒక ఎజెండాని ఏర్పాటు చేయడం వలన సమావేశం అసంఘటితంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు మీరు నిమిషాల్లో ముందుగానే సరిదిద్దుకోడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు చర్చించిన ప్రతి అంశంపై ఖాళీలు పూరించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
ప్రిలిమినరీ ఇన్ఫర్మేషన్
పత్రం యొక్క పైభాగానికి "సమావేశం నిమిషాల్లో తేదీ." కుడి ఎగువ మూలలో, సమావేశం గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని తెలియజేయండి. కంపెనీ పేరు, సమావేశం తేదీ మరియు స్థానం మరియు సమావేశం ప్రారంభమైన మరియు ముగించిన సమయాలను గమనించండి.
ఎవరు హాజరయ్యారు
సమావేశానికి హాజరైన నిమిషాలను చూపాలి. ప్రతి వ్యక్తి పేరు మరియు శీర్షిక జాబితా. హాజరైనవారు వేరొక సంస్థ నుండి లేదా ఫోన్ ద్వారా విభజిస్తారు ఉంటే, ఈ గమనించాలి. సమావేశ నిమిషాలు పట్టించుకోవచ్చని కూడా గమనించండి, ఇది సాధారణంగా కార్పొరేట్ కార్యదర్శి.
చర్చా అంశాలు
నిమిషాల్లో కంపైల్ చేస్తున్నప్పుడు చర్చా అంశాలను సాధారణంగా ఉంచండి. ప్రతి వ్యక్తి చెప్పినది ఏమిటో చెప్పవద్దు. అంశంపై ప్రాథమిక వివరణకు స్టిక్ మరియు నిర్ణయం లేదా ఫలితం ఏమయ్యిందో స్పష్టంగా పేర్కొంది. నిమిషాల్లో మరిన్ని వివరాలను వివరించాల్సిన అవసరం లేదు.
తక్షణ మినిట్స్ టైప్ చేయండి
వెంటనే సమావేశపు నిమిషాలను టైప్ చేయండి. నిమిషాల ముందుగానే ఎక్కువసేపు టైపు చేయబడిన ఎక్కువ సమయం, మీరు సంభవించిన ముఖ్యమైన ఏదో మరిచిపోవచ్చు. కొందరు నిమిషాల కంపైల్ చేస్తున్నప్పుడు అవసరమైతే తనిఖీ చేయడానికి రికార్డును కలిగి ఉన్న సమయంలో సమావేశంలో ఒక టేప్ రికార్డర్ను ఉపయోగించడం ఉపయోగపడుతుంది. హాజరైనవారికి సమావేశపు నిమిషాల కాపీని పంపిణీ చేయండి.
