కొన్ని పరిస్థితులలో, ఒక సంస్థ సమావేశం నిమిషాలు ఒక చట్టపరమైన పత్రాన్ని ప్రతిబింబిస్తాయి, ఇది బోర్డు డైరెక్టర్ల ఓటు లేకుండా మార్చబడదు. తప్పుగా సవరించిన నిముషాలు సమావేశంలో తీసుకున్న లేదా రద్దు చేయబడిన ఓట్లను, ఒప్పందాలు, నియమిస్తాడు మరియు ఇతర చర్యలకు దారి తీయవచ్చు. సరిగ్గా మీ నిముషాలను సరిగా మార్చుకోవటానికి ఒక సాధారణ ప్రక్రియను ఉపయోగించండి.
నిమిషాల ఇప్పటికే డైరెక్టర్ల ఓటు ద్వారా అధికారికంగా ఆమోదించబడితే లేదా వారు ఛైర్మన్ లేదా కార్యనిర్వాహక కమిటీకి సమీక్ష కోసం మాత్రమే సమర్పించినట్లయితే నిర్ణయిస్తారు. ఒక బోర్డు ద్వారా ఓటు చేయని డ్రాఫ్ట్ నిమిషాలు ఒక బోర్డు ఓటు లేకుండా సవరించవచ్చు.
నిమిషాలు పూర్తి బోర్డుకు వెళ్లేముందు నిమిషాల సమీక్షను వ్యక్తి లేదా వ్యక్తులకు సూచించిన మార్పులు చేస్తే, మీరు కోరిన మార్పులను సూచించండి. వాస్తవంగా సమర్పించిన నిమిషాలకు తుది సూచించబడిన పదాలు పోల్చండి. మార్పులకు కారణాన్ని వివరించండి. ప్రతిఒక్కరూ అంగీకరిస్తే, ఒక కార్యదర్శి వాస్తవానికి సమర్పించిన, ఆమోదించని నిమిషాలను సవరించాలి.
బోర్డ్ మరియు ఇంకా ఒక బోర్డు సమావేశానికి ఇంకా ఆమోదించని నిమిషాల్లో సూచించిన మార్పులు చేస్తే, కింది విధానాన్ని ఉపయోగించండి:
చైర్మన్ సమావేశ నిమిషాలను ఆమోదించడానికి ఒక కదలికను చేస్తాడు. రెండో కదలిక కోసం వేచి ఉండండి. చైర్మన్ చర్చను చర్చకు తెరవండి. మార్పు కోసం తన కారణాన్ని ప్రస్తుత సవరణ ఇచ్చిన వ్యక్తిని కలిగిఉండండి. చర్చల తరువాత, మార్పులు నిమిషాల చక్కదిద్దుకునేందుకు మరియు సలహాల యొక్క ఖచ్చితమైన పదాలు ఇవ్వడానికి ఒక చలన మార్పును సూచించే వ్యక్తిని కలిగి ఉంటారు. రెండో కదలిక కోసం వేచి ఉండండి. చైర్మన్ చర్చను మూసివేసి ప్రశ్నించండి లేదా ఓటు వేయండి. ఓటును నమోదు చేయండి, అనుకూలంగా ఉన్నవారి పేర్లతో సహా, వ్యతిరేకించడం మరియు తొలగించడం.
ముందుగా బోర్డు ఆమోదించిన నిమిషానికి సూచించబడిన మార్పులు చేస్తే, మొదటి సారి బోర్డు ఆమోదం కోసం సమర్పించిన నిమిషాల సవరణకు అదే విధానాన్ని అనుసరించండి.
సమావేశానికి కొద్దిసేపు తీసుకున్న రికార్డింగ్ కార్యదర్శి లేదా వ్యక్తిని నిమిషాల్లో చేసిన మార్పులు చేయండి. నిమిషాల మొదట తీసుకోబడిన తేదీని కలిగి ఉన్న పత్రం ఎగువ భాగంలో, నిమిషాలు ఇప్పుడు సవరించబడినవి అని గమనించండి. మార్పుల తేదీ మరియు నిమిషాల్లో సవరించిన వ్యక్తి యొక్క పేరును చేర్చండి.
