ఎలా సిద్ధం మరియు మెయిల్ సర్టిఫైడ్ లెటర్స్

U.S. పోస్టల్ సర్వీస్ (USPS) పంపిణీ పద్ధతులను పంపేవారిని ఒక లేఖ యొక్క రసీదుని నిర్ధారించడానికి అనుమతించే పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఒక సర్టిఫికేట్ లేఖ తరచుగా ఒక నమోదిత లేఖ గందరగోళం ఉంది. రెండూ చాలా పోలి ఉంటాయి, ప్రతి వేరే ప్రయోజనం ఉంది. స్థానిక USPS విభాగంలో నేరుగా సర్టిఫికేట్ చేసిన లేఖలను సిద్ధం చేయండి మరియు మెయిల్ చేయండి.

సర్టిఫైడ్ మెయిల్ సూచనలు

సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ఫారమ్లను పూర్తి చేసే ముందు, మీరు ఏ ఇతర లేఖ అయినా లేఖ మరియు కవరును సిద్ధం చేసుకోండి. మీరు లేఖనం యొక్క పరిమాణం మరియు బరువు కోసం సరైన తపాలాను కలిగి ఉండవచ్చు లేదా తపాలా కార్యాలయంలో జోడించిన తపాలాను కలిగి ఉండవచ్చు.

మీరు రసీదు, ట్రాకింగ్ నంబర్ మరియు డెలివరీ రుజువు కావాలనుకుంటే సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను ఎంచుకోండి. స్థానిక USPS విభాగంలో ఫారం 3800 ను పొందండి. ఈ ఫారమ్ దాని ఆకుపచ్చ సరిహద్దుల ద్వారా సులభంగా గుర్తించబడుతుందని తెలుపుతుంది. ఫారమ్లో ఇవ్వబడిన చిరునామా గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా. ఈ సమాచారాన్ని పూర్తి చేయండి.

మీరు ఫారం 3800 ను మీరే లేఖకు జోడించాల్సిన అవసరం లేదు, పోస్టల్ ప్రతినిధి దీన్ని చేస్తారు. బదులుగా మీరు దీన్ని చేయాలనుకుంటే, ఫారం 3800 యొక్క ఆకుపచ్చ బ్లాక్ను ఉంచండి, ఎడమ చేతి పదాలు "సర్టిఫైడ్ మెయిల్" అక్షరం యొక్క పైభాగానికి మారుతాయి. "సర్టిఫైడ్ మెయిల్" బ్లాక్ పైన బ్లాకు క్రింద ఉన్న సంఖ్యలను సరిపోల్చే సంఖ్యల వరుస. ఈ సంఖ్యలు ట్రాకింగ్ నంబర్. ట్రాకింగ్ నంబర్ వెనుకవైపు ఉన్నందున లేఖ వెనుక భాగంలోని పై పంక్తిని మడవండి. ఎగువ కుడి మూలలో నుండి కనీసం 3.5 అంగుళాలు ఉన్న ఖాళీ, పోస్టేజ్ మరియు పోస్ట్ తేదీకి ఆ ప్రాంతాన్ని వదిలివేస్తుంది. రూపం న sticky మద్దతు ఉపయోగించి ఈ ప్రాంతంలో రూపం Affix.

USPS ప్రతినిధికి జత పెట్టబడిన లేఖను తీసుకోండి. $ 3.45 సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ఫీజు చెల్లించండి; మీరు కవరును తపాలాకు జోడించనట్లయితే, ఈ సమయంలో అవసరమైన తపాలా కోసం చెల్లించవచ్చు. ప్రతినిధి చిరునామాను నిర్ధారిస్తారు మరియు బార్కోడ్ క్రింద ఉన్న రెండు ట్రాకింగ్ సంఖ్యల మధ్య పండ్రంలో ఫారం 3800 కన్నీరు వేస్తాడు. అతను లేదా ఆమె ఒక ప్రింటర్ ద్వారా రూపం అమలు మరియు ఒక పోస్టుమార్కు తో స్టాంప్ ఉంటుంది. రికార్డింగ్ మరియు ట్రాకింగ్ కోసం రసీదుకి ఈ ఫారమ్ను స్టేపుల్ చేయండి. ప్రతినిధి మెయిల్ లో అక్షరాన్ని ఉంచుతాడు.

రిజిస్టర్ చేసిన మెయిల్

నమోదిత మెయిల్ అదే ట్రాకింగ్ మరియు రుజువు సేవలను నెరవేరుస్తుంది మరియు దేశీయ మెయిల్ కోసం భీమాలో మీరు $ 50,000 లను జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది. రిజిస్టర్డ్ మెయిల్ కోసం ఫీజు 11.90 డాలర్లు.

సర్టిఫికేట్ మరియు నమోదిత మెయిల్ రెండూ తిరిగి స్వీకర్త, లేదా USPS ఫారం యొక్క ఉపయోగం 3811 ను అనుమతిస్తాయి. గ్రహీత సంకేతపత్రం సంతకం మరియు డెలివరీ తేదీతో పంపినవారికి తిరిగి పంపబడుతుంది.

ఫారం 3811 రెండు వైపులా ఉంది. ఫారమ్ ముందు గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామా ఉంది. ఇది చిరునామాదారుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుడు లేదా కార్యదర్శి వంటి ఏజెంట్ యొక్క సంతకం కోసం కూడా ఒక మార్గం ఉంది. వెనుకకు పంపినవారు సమాచారం కోసం ఒక బ్లాక్ ఉంది. డెలివరీ చేసిన తర్వాత, ఈ కార్డ్ లేఖ నుండి తొలగించబడుతుంది మరియు పంపినవారికి సంతకం మరియు బట్వాడా తేదీతో తిరిగి పంపబడుతుంది.

లేఖ మరియు సర్టిఫికేట్ లేదా నమోదు రూపాలతో పాటు పోస్ట్ ఆఫీస్కు ఫారం 3811 ను తీసుకోండి. యుఎస్పిఎస్ ప్రతినిధి కవరు రూపానికి అటాచ్ చేస్తారు, మరియు మీరు మెయిల్ చేయగలిగిన రసీదు కోసం $ 2.50 వరకు వర్తించే రుసుమును చెల్లించవచ్చు.

లెటర్ ట్రాక్

ఫారం 3800 మరియు మీ USPS రసీదు రెండు ట్రాకింగ్ సంఖ్య గమనించండి ఉంటుంది. ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు లేఖను ట్రాక్ చేయడానికి లేదా స్వీకరించినప్పుడు నిర్ధారించడానికి మీరు USPS వెబ్సైట్కు వెళ్లవచ్చు. మెయిల్ లో మీ కాపీని అందుకోకపోతే, వెబ్సైట్ కూడా సంతకం ఫారం 3811 యొక్క స్కాన్ చేసిన కాపీని కలిగి ఉంటుంది.

చిట్కాలు

• ఆన్లైన్ ప్రింటింగ్ సేవల ద్వారా లేదా గ్రామీణ క్యారియర్ ద్వారా రూపాలను పొందడం మరియు సిద్ధం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అయితే, ఈ పార్సెల్ ఒక USPS ఉద్యోగి ద్వారా మెయిల్ చేయబడాలి.