మీరు ముఖ్యమైన ఫైనాన్షియల్ డాక్యుమెంట్లను మెయిల్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా ఖరీదైన వస్తువును క్లయింట్కి పంపినప్పుడు, మీకు ఫస్ట్ క్లాస్ లేదా ప్రముఖ మెయిల్ సరుకుల కోసం ప్రామాణిక పరిమితిపై మెరుగైన ట్రాకింగ్ ఫీచర్లు లేదా భీమా కవరేజీలు అవసరం కావచ్చు. యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ సర్టిఫైడ్ మెయిల్ మరియు రిజిస్టర్డ్ మెయిల్ లను అటువంటి కేసులకు అనుబంధంగా సేవలను అందిస్తుంది. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ మీ ప్యాకేజీని తొలగించి, స్వీకరించినట్లు రుజువు చేస్తున్నప్పుడు, రిజిస్టర్ మెయిల్ మీ రవాణా యొక్క భద్రతను పెంచుతుంది మరియు మీరు బీమా అధిక మొత్తంలో ఇస్తుంది. ఈ యాడ్-ఆన్లు రెండు అదనపు ఫీజులు మరియు మెయిలింగ్ అవసరాలతో వస్తాయి, మరియు బట్వాడా సమయం మారుతుంది.
చిట్కాలు
-
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ అనేది యాడ్-ఆన్, ఇది మీ షిప్మెంట్ యొక్క డ్రాప్ మరియు ఆఫ్ డెలిప్పెంట్ యొక్క సంతకాన్ని చూడడానికి ఒక ఎంపికతో బట్వాడా. రిజిస్టర్ మెయిల్ అనేది ఒక భీమా మరియు భద్రతా యాడ్-ఆన్, ఇది మీ వస్తువు యొక్క విస్తారమైన లాగింగ్ అవసరం, ఇది ప్రయాణించేటప్పుడు మరియు దెబ్బతిన్నట్లయితే మిమ్మల్ని రక్షిస్తుంది.
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ డెఫినిషన్
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం పంపినవారు ఒక లేఖ లేదా ప్యాకేజీని పంపించాడని రుజువు ఇవ్వడం మరియు స్వీకర్త వ్యక్తిగతంగా గమ్యస్థానంలో అంగీకరిస్తాడు. పంపినవారు USPS వెబ్సైట్లో అంశాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు దాని పికప్ మరియు డెలివరీ యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ నోటిఫికేషన్ను చూడవచ్చు. రిసీవర్ యొక్క సంతకాన్ని డెలివరీ మీద చూపించే భౌతిక లేదా ఎలక్ట్రానిక్ రిటర్న్ రసీదుని మీరు పొందాలనుకుంటే, సర్టిఫైడ్ మెయిల్ యొక్క ప్రత్యేక రూపాలు అందుబాటులో ఉంటాయి. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ప్రత్యేక ఎన్వలప్ లేదా USPS ద్వారా అందించబడిన ఒక ఆకుపచ్చ లేబుల్తో సూచించబడుతుంది. సమయ-సెన్సిటివ్ మరియు గోప్యమైన కాంట్రాక్టులు లేదా ఆర్థిక పత్రాలు వంటి ముఖ్యమైన పదార్థాలను మెయిల్ చేసినప్పుడు వ్యాపారాలు ఈ యాడ్-ఆన్ సేవ సహాయకరంగా ఉండవచ్చు.
రిజిస్టర్డ్ మెయిల్ డెఫినిషన్
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ మాత్రమే మీరు రవాణా మరియు డెలివరీ రుజువు ఇస్తుంది అయితే, రిజిస్టర్ మెయిల్ అధిక ద్రవ్య విలువ ఎగుమతులపై భద్రత మరియు బీమా అందిస్తుంది. రెగ్యులర్ షిప్పింగ్ భీమా $ 5,000 లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉన్న దెబ్బతిన్న లేదా కోల్పోయిన వస్తువులను మాత్రమే కలిగి ఉన్నట్లయితే, రిజిస్టర్ మెయిల్ మీ కవరేజ్ను 50,000 డాలర్లకు పెంచుతుంది. మీ వ్యాపారం ఎలక్ట్రానిక్స్ లేదా ఆభరణాల వంటి ఖరీదైన వస్తువులను రవాణా చేయాలంటే ఇది సరిఅయినది. మీరు ఈ సేవతో ఒక అంశాన్ని పంపినప్పుడు, USPS మీ రిజిస్టర్ అయిన అక్షరాలను నిర్వహిస్తున్న ప్రతి ఒక్కరి యొక్క లాగ్లను మరియు సంతకాలను ఉంచుతుంది మరియు స్థానాల మధ్య నిలిపివేయబడినప్పుడు అంశాన్ని సురక్షితంగా నిల్వ చేస్తుంది. మీరు మరింత భద్రత కోరుకుంటే, మీ అంశానికి ఎవరు సైన్ ఇన్ చేయగలరో కూడా మీరు నియంత్రించవచ్చు. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ మాదిరిగా, మీరు అంశానికి పంపిన ఎలక్ట్రానిక్ రుజువుని కూడా పొందవచ్చు మరియు దాని డెలివరీకి దీన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు.
మెయిలింగ్ అవసరాలు
మీరు ఒక షిప్పింగ్ లేబుల్ ఆన్లైన్లో ప్రింట్ చేయవలసిన ఇతర సరుకులను కాకుండా, సర్టిఫైడ్ లేదా రిజిస్టర్ చేసిన మెయిల్ను ఉపయోగించి ఒక వస్తువును పంపడం అవసరం రూపాలు మరియు లేబుళ్ళను పొందడం మరియు వాటిని మీ సరుకులను వర్తింపచేయడం అవసరం. USPS ఈ వెబ్సైట్లను దాని వెబ్ సైట్ ద్వారా ప్రచురించడానికి అందించని కారణంగా ఈ పోస్ట్ ఆఫీస్కు ఒక పర్యటన అవసరం. రిజిస్టర్ చేసిన మెయిల్ను పంపినప్పుడు, ప్యాకేజీని తపాలా కార్మికుడికి నేరుగా ఇవ్వడానికి మీకు అదనపు అవసరముంది. మీరు అంశం నుండి తొలగించిన సమయాన్ని చూపించే భౌతిక పంపేవారి రసీదు కావాలనుకుంటే మీరు మెయిల్ బాక్స్ లో సర్టిఫైడ్ మెయిల్ సరుకులను వదిలివేయవచ్చు.
డెలివరీ టైమ్స్
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ఉపయోగించి సాధారణంగా మీ ప్యాకేజీ లేదా లేఖ యొక్క డెలివరీ సమయం ప్రభావితం కాదు. ఉదాహరణకు, రిసీవర్ యొక్క స్థానాన్ని బట్టి ఒక అంశం నుండి ముందే మూడు రోజులలోనే ఫస్ట్ క్లాస్ లేదా ప్రైరీ మెయిల్ను మెయిల్ చేయటానికి ఒక అంశాన్ని మీరు సాధారణంగా పొందవచ్చు. డెలివరీ వద్ద సైన్ ఇన్ చేయడానికి ఎవరూ అందుబాటులో లేనట్లయితే మినహాయింపు ఉంది, ఇది పోస్ట్ ఆఫీస్ వద్ద మరొక డెలివరీ ప్రయత్నం లేదా వ్యక్తి పికప్ వరకు ఆలస్యం చేస్తుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, రిజిస్టర్ మెయిల్ ను ఉపయోగించి 10-నుండి-14 రోజులకు మీ ప్యాకేజీ డెలివరీ సమయం పెంచుతుంది. సుదీర్ఘ బట్వాడా సమయం సంతకాలు మరియు నియంత్రణ లాగ్లతో వివరణాత్మక భద్రతా ప్రక్రియ కారణంగా రవాణాలో ప్రతి బిందువు వద్ద పూర్తి అవుతుంది.
సర్వీస్ ఫీజు
సర్టిఫైడ్ మరియు రిజిస్టర్డ్ మెయిల్ సేవల కోసం ఖర్చులు సాధారణ తపాలా ఫీజుకి అదనంగా ఉన్నాయి. 2018 USPS రేట్లు ఆధారంగా, సర్టిఫైడ్ మెయిల్ కోసం బేస్ ఛార్జీలు $ 3.45; మీరు పంపిణీని పరిమితం చేయాలని లేదా వయోజన సంతకాన్ని కోరుకుంటే ఇది $ 8.55 కు పెరుగుతుంది. నమోదు మెయిల్ కోసం ఫీజు ఖరీదైనది మరియు లేఖ లేదా ప్యాకేజీ యొక్క ద్రవ్య విలువ ఆధారంగా ఉంటాయి. అక్టోబరు 2018 ప్రకారం, రిజిస్టర్ మెయిల్ రేట్లు విలువ లేని అక్షరానికి $ 11.90 వద్ద ప్రారంభమవుతాయి. $ 500 విలువగల ఒక నమోదిత లేఖ $ 14.55 వ్యయం అవుతుంది, అయితే $ 5,000 విలువ $ 22.55 ఖర్చు అవుతుంది. మీరు డెలివరీను పరిమితం చేయాలనుకుంటే $ 5.05 అదనపు ఛార్జీలు వర్తిస్తాయి.