అనేక సేకరణ పద్ధతులు మరియు ప్రక్రియలు ఉన్నాయి, కానీ అన్ని సేకరణ విభాగాలకు సాధారణమైన కొన్ని విధానాలు ఉన్నాయి. వీటిలో సరఫరాదారు ఎంపిక, అభ్యర్థన సమాచారం, టెండర్ సమర్పణ, టెండర్ మూల్యాంకనం, కాంట్రాక్ట్ అవార్డు మరియు తనిఖీ..
సరఫరాదారు ఎంపిక
సంస్థలు సాధారణంగా సేకరణ విభాగం నిర్వహిస్తున్న ఆమోదించబడిన సరఫరాదారుల జాబితాను కలిగి ఉంటాయి. ఈ ఎంపిక ప్రక్రియ ద్వారా పొందిన కంపెనీలు మరియు సంస్థ యొక్క అవసరాలను ఉత్తమంగా సంతృప్తిపరిచేందుకు కనుగొన్నారు.
సమాచారం అభ్యర్థిస్తోంది
ప్రస్తుత ప్రాధాన్యం కలిగిన సరఫరాదారులకు మూలం లేని వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి అవసరమైనప్పుడు, కంపెనీ సాధారణంగా మార్కెట్ను దర్యాప్తు చేస్తుంది. అవసరాన్ని ఎంచుకునే పంపిణీదారులకు పంపబడుతుంది, వారు బిడ్ కోసం అడిగేవారు. తక్కువ-విలువ అభ్యర్థనల కోసం, సమాచారం కోసం ఒక అనధికారిక అభ్యర్థన లేదా కోట్ కోసం అభ్యర్థన గుర్తించిన సరఫరాదారులకు పంపబడుతుంది. అధిక-విలువ అంశాల కోసం, ఒక పూర్తి టెండర్ విధానం అనుసరించబడుతుంది. ఇది తుది ఒప్పంద పురస్కారం యొక్క అవసరాన్ని గుర్తించడం నుండి తరచూ ఆరు నెలల వరకు పట్టవచ్చు.
టెండర్ రిటర్న్స్
సరఫరాదారులను ఒక నిర్దిష్ట సమయం మరియు తేదీ ద్వారా ఒక పేరు గల అధికారికి తమ టెండర్లను తిరిగి ఇవ్వమని సాధారణంగా అడిగారు. బట్వాడా అందించే సేవ లేదా వస్తువుల వివరణ, అవసరమయ్యే పనిని నిర్వహించడానికి లేదా అవసరమైన సరఫరాలు, సంస్థ ఆర్థిక సమాచారం మరియు సంభావ్య సరఫరాదారుని కొనుగోలు సంస్థ అడిగిన ఏవైనా ప్రశ్నలు అందించడం వంటివి.
టెండర్ మూల్యాంకనం
టెండర్లు / బిడ్లు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, ఒక కొనుగోలు సంస్థకు సాధారణంగా రిటర్న్లను అంచనా వేయడానికి ఒక నిర్దిష్ట సమయం ఉంది, ఒప్పంద నిర్ణయం తీసుకుంటుంది మరియు విజయవంతమైన మరియు విజయవంతం కాని పంపిణీదారులకు తెలియజేయండి. టెండర్ పత్రాల పంపకముందు, కొనుగోలు సంస్థ ఒక స్కోరింగ్ ప్రమాణాన్ని అభివృద్ధి చేస్తుంది, దీనిపై అభ్యర్థులు గుర్తించబడతాయి మరియు క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. ధర మరియు నాణ్యత వంటి పరిగణనలు సాధారణ స్కోరింగ్ ప్రమాణాలు.
కాంట్రాక్ట్ అవార్డు
టెండర్లను విశ్లేషించి మరియు చేస్తే, సరఫరాదారులకు ఆమోదం లేదా తిరస్కరణతో తెలియజేయబడుతుంది. విజయవంతమైన సరఫరాదారులు కూడా రచనలో తెలియజేస్తారు. విజయవంతం కాని పంపిణీదారులు ఒక debriefing కోసం అవకాశం అందించడానికి ఇది సేకరణ ఉత్తమ పద్ధతి. ఇది వారి బిడ్ ఎందుకు ఎంపిక చేయబడలేదు మరియు భవిష్యత్ టెండర్లను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఎందుకు దోహదపడుతుంది.
ఒప్పందం ముగింపు
సేవ / సరఫరా పంపిణీ చేసిన తర్వాత, కొనుగోలు సంస్థ ఆ నాణ్యతను తనిఖీ చేస్తుంది, పరిమాణం మరియు వివరణను కలుసుకున్నారు. ఈ సమయంలో, సంస్థ చెల్లింపు జారీ చేస్తుంది. అనేక సందర్భాల్లో, కొనుగోలు సంస్థ మరియు సరఫరా సంస్థ మధ్య పోస్ట్-ఒప్పందం సమావేశం కలిగి ఉండటం ప్రామాణిక పద్ధతి. భవిష్యత్తులో కాంట్రాక్ట్ కార్యకలాపాలకు పోస్ట్-మార్టం పత్రాన్ని అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి మరియు అభివృద్ధి చేయడానికి ప్రతి వైపు అవకాశం ఇస్తుంది.
