ఆడిటింగ్ అనేది అంతర్గత ప్రక్రియలు లేదా విధులను సమీక్షించే వ్యాపార కార్యాచరణ. అంతర్గత ఆడిట్లు వ్యాపార యజమానులకు ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగానికి మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తాయని నిర్ధారించడానికి సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. వ్యాపార విధులను మెరుగుపరచడానికి లేదా మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన మార్పులను యజమానులు కూడా కనుగొనవచ్చు. సంస్థ కోసం భారీ కొనుగోళ్లు లేదా కొనుగోళ్లను సంపాదించడానికి బాధ్యత వహించే ఒక చర్య. సంస్థ యొక్క రాజధానిని ఖర్చు చేయడం వలన ఇది ఈ పనితీరును పరిశీలిస్తుంది. భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం ఓవర్సెన్సింగ్ కంపెనీ ఆస్తులను తగ్గించవచ్చు.
కొనుగోలు ఆర్డర్
ఒక కంపెనీ కొనుగోలు ఆర్డర్ ప్రక్రియ తరచూ సేకరణ ప్రక్రియ ప్రారంభం అవుతుంది. ఆడిటర్లు కొనుగోలు ఆర్డర్ సిస్టంను సమీక్షించి, కొనుగోలు ఆదేశాలను ప్రామాణీకరిస్తారు మరియు ఈ పత్రం స్వీకరించడం మరియు ఖాతాలను చెల్లించదగిన ప్రక్రియలో ఉపయోగించినట్లయితే. ఆడిట్ ప్రాసెస్లో ప్రతి కొనుగోలు ఆర్డర్ను సమీక్షించలేము కాబట్టి, కొనుగోలు నమూనా ఆర్డర్ల సమూహంలో నమూనాను సాధారణంగా ఎంపిక చేస్తారు. ఆడిటర్లు ఏమాత్రం లోపాలు ఉన్నాయని మరియు ఉద్యోగులు కొనుగోలు ఆర్డర్ వ్యవస్థ దుర్వినియోగానికి అనుమతిస్తే, ఈ నమూనాను ఉపయోగించుకుంటారు.
స్వీకరిస్తోంది
స్వీకర్త అనేది ఒక కంపెనీ భౌతికంగా వస్తువులను తనిఖీ చేసి సంస్థ యొక్క సౌకర్యాలలో నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రక్రియ. ఉద్యోగులు అంశాలను దొంగిలించడం లేదు మరియు అన్ని వస్తువులు ఆమోదయోగ్యమైన స్థితిలో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఈ ప్రక్రియను ఆడిటర్లు సమీక్షించారు. షిప్పింగ్ మానిఫెస్ట్ లేదా పిక్ టికెట్ కాపీ వంటి రిసీవింగ్ పత్రాల్లో జాబితా చేయబడిన నిబంధనలను కంపెనీలు తప్పనిసరిగా నిర్ధారించాలి - కంపెనీ అంతర్గత కొనుగోలు క్రమంలో జాబితా చేసిన సమాచారాన్ని సరిపోల్చండి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
చెల్లించవలసిన అకౌంట్లు సేకరణ సేకరణలకు సంబంధించిన వాయిస్ చెల్లింపుకు బాధ్యత వహించే ఒక అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్. ఖాతాదారుడు కొనుగోలుదారు ఆర్డర్ ను పోల్చి, చెల్లింపులను చేయడానికి ముందే సమాచారం మరియు విక్రేత ఇన్వాయిస్లను పోల్చి చూసుకోవటానికి సంస్థలో సముచితమైన ప్రక్రియను ఆడిటర్లు నిర్ధారిస్తారు. వాయిస్ లేదా సరఫరాదారు నుండి సరుకులు లేదా సేవల కోసం చివరి బిల్లును ఇన్వాయిస్ సూచిస్తుంది. ఈ ప్రాసెస్ని ఆడిటింగ్ ఒక నమూనా ప్రక్రియ ద్వారా మళ్లీ జరుగుతుంది, ఆడిటర్లు ఎంపిక చేసిన కొంత సమాచారాన్ని సమాచారాన్ని సమీక్షించవచ్చు.
మేనేజ్మెంట్
ఆడిటర్లు కూడా ఈ ఫంక్షన్ ను వారు ఎలా పర్యవేక్షిస్తారో తెలుసుకోవడానికి సేకరణల తనిఖీ సమయంలో కంపెనీ మేనేజ్మెంట్ను ఇంటర్వ్యూ చేస్తారు. సేకరణ సమాచారం యొక్క సమగ్రతను కాపాడే అంతర్గత నియంత్రణలను సృష్టించడం కోసం యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు సాధారణంగా బాధ్యత వహిస్తారు. ఆడిటర్ల ఇంటర్వ్యూ యాజమాన్యం ఈ ప్రక్రియ గురించి వారి పరిజ్ఞానాన్ని, అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క ప్రయోజనం మరియు వారు ఎంతవరకు వ్యక్తిగతంగా ఉద్యోగులను పర్యవేక్షిస్తారో తెలుసుకుంటారు.
