కొంతకాలం లేదా ఇంకొకదానిలో ప్రతిఒక్కరూ అందరికి చెడుగా వెలుగులో పెట్టిన లిఖిత సబ్జెక్టుగా ఉంటారు. ఇది మీ tardiness యొక్క అనధికార చర్చ రికార్డు వంటి సాధారణ కావచ్చు. ఇది క్రమశిక్షణా విధానానికి సంబంధించి ఒక అధికారిక సలహాలు కావచ్చు, అది మీకు జీతం పెంచడానికి లేదా మీ ఉద్యోగ ఖర్చు అవుతుంది. ఒక చెత్త దృష్టాంతంలో, ఇది మీ ఉద్యోగాన్ని ముగించే ఒక లేఖ కావచ్చు. ప్రతి స 0 ఘటనలో, మీరు ఖ 0 డి 0 చే లేఖను వ్రాసి రాయాలి. కథ యొక్క మీ వైపుని అందించడం ద్వారా మీరు వివాదాన్ని పరిష్కరించడానికి ఈ లేఖ ఉద్దేశించబడింది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
మీ కేసుకు ప్రత్యేకంగా సంబంధించిన రిఫరెన్స్ మెటీరియల్
-
మీరు వ్యతిరేకంగా అసలు లేఖ
పేరా ద్వారా పేరాను వేరు చేస్తే, మీకు వ్యతిరేకంగా లేఖను నిర్మూలించాలి. పేరాలు సుదీర్ఘమైనవి లేదా చాలా వివరాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, దానిని వాక్యం స్థాయికి విచ్ఛిన్నం చేయండి. ఈ డిస్టాన్స్ట్రక్షన్ లేఖను హేతుబద్ధ పద్ధతిలో వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ప్రతికూల సమాచారం యొక్క ప్రతి అంశం కోసం, అది వివరించే ఒక ఖండనను నిర్మిస్తుంది. ఈ విషయాలను వివరిస్తున్నప్పుడు మీరు ఖండన మాటలకు శ్రద్ధ వహిస్తారు, తద్వారా మీరు సానుకూల కాంతిలో పాల్గొంటారు. ఉదాహరణకు: "రిపోర్టింగ్ సైకిల్ సమయంలో మిస్టర్ స్మిత్ చివరి నాలుగు సార్లు ఉంది" ప్రతి సంఘటనను వివరించే ఒక పేరాతో తిప్పికొట్టవచ్చు. మీరు నివేదిస్తున్న 100 పని దినాలలో, నేను సమయం 96 శాతం సమయములో ఉండేది, ప్రతి సంఘటన నా నియంత్రణ మించి పరిస్థితులలో ఉంది.ప్రతి సంఘటన సాధ్యమైనంత త్వరలో నా సూపర్వైజర్కు నివేదించబడింది. " మీ ఖండన లోపం వివరిస్తుంది మరియు అధిక హాజరు రేటును గుర్తించడం ద్వారా, ఫిర్యాదును చిన్నవిషయం చేస్తుంది. అయితే, లేఖ మరింత వివరాలతో రాయబడింది, మీ ఖండన మరింత వివరణాత్మకంగా ఉంటుంది.
ఒకసారి మీ అన్ని వాస్తవాలు, సూచనలు మరియు ప్రారంభ డ్రాఫ్ట్ వ్రాసిన తరువాత, మీరు మీ ఉత్తరం సమీకరించుకుంటారు. ప్రారంభంలో అధికారం వ్యక్తి గౌరవప్రదంగా ఉండాలి. ఇది లేఖ రాసిన ఎందుకు యొక్క సంక్షిప్త సంక్షిప్తీకరణను అందిస్తుంది. అప్పుడు మీరు మీ లేఖనంలోని అసలు అక్షరాన్ని రుజువు చేస్తారు. చివరగా, మీరు గౌరవపూర్వకంగా మూసివేస్తారు.
ఉదాహరణకు ఒక ఉదాహరణ ఇలా ఉండవచ్చు: "సర్, నేను చివరికి నా దగ్గరికి సంబంధించి మిస్టర్ సూపర్వైజర్ జనవరి 1, 2011 న నా ఫైలులో ఉన్న లేఖకు సంబంధించి అదనపు సమాచారం అందించడానికి రాస్తున్నాను. సమయము.అయినప్పటికీ, తన లేఖలో ప్రతిసారీ అతనిని నాకు వివరించినట్లు ఎప్పుడు చెప్పలేదు.ప్రతి వివరణను చెల్లుబాటు అయ్యే కారణం అని నేను అంగీకరించాను.ఆ సదరు కాలం 100 పని దినాలు అయినప్పటికి, నాకు 96 శాతం సమయం హాజరు రేటు. మర్యాదగా, Mr. Employee."
మీరు ఉదాహరణ నుండి చూడగలిగినట్లుగా, మితిమీరిన దీర్ఘకాలం, అనాగరికమైన లేదా అప్రియమైనదిగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. దానికి బదులుగా, అసలు లేఖలో మరియు వ్యక్తిత్వంలో ప్రతికూల సమాచారంపై మీరు స్వల్పంగా ఉంచుతారు. ఒక నిష్పాక్షికమైన మూడవ పక్షం ఇద్దరూ ఉత్తరాలు చదవడం మరియు వారి స్వంత నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీరు పంపిన అసలు లేఖ 24 గంటల్లో మీ ఖండనను సమర్పించండి. మీ లేఖను కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు, మీ స్థానానికి మద్దతిచ్చే సంబంధిత నిబంధనలను ఉదహరించండి.
హెచ్చరిక
వ్యక్తిగత పొందలేము. మీరు అక్షరంపై దాడి చేస్తే - ఉదాహరణకు కాలింగ్, అసలు రచయిత, పాఠకులు కళ్ళలో అసలు రచయితని మెరుగుపరుస్తున్నప్పుడు మీరు వృత్తిపరంగా కనిపించరు. నిజాలు పెంచి లేదు; వారు ధృవీకరించడానికి చాలా సులభం. వాస్తవాలకు మాత్రమే కర్ర, మీ వ్యక్తిగత సోపాక్స్ లోకి ఖండన చేయవద్దు. అడిగినప్పుడు మీరు కొంచెం నిరూపించలేరని ఏదో వ్రాయవద్దు.