ఇది పురాతన కాలమ్ ప్యాడల్ ప్యాడ్ మరియు పెన్సిల్ సెటప్ ఉపయోగించి దాని బుక్ కీపింగ్ చేయడం సంస్థ చూడటానికి అరుదైన ఉంది. కంప్యూటర్స్ గణనీయమైన పనితీరును నిర్వహించిన విధంగా పెద్ద ప్రభావాన్ని చూపాయి, పెద్ద సంస్థలకు మాత్రమే కాదు, చిన్న వ్యాపారం కోసం కూడా.అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సరసమైన మరియు సాపేక్షంగా ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి, వీటిని అనేక వ్యాపారాల కోసం ఒక ప్రత్యామ్నాయ ప్రత్యామ్నాయంగా రూపొందిస్తున్నాయి.
సాధారణ లెడ్జర్
ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క వెన్నెముక యొక్క సాధారణ లెడ్జర్ యొక్క నిర్వహణ, ఆర్ధిక ప్రాంతంలోని ఒక కంప్యూటర్ యొక్క సాధారణ ఉపయోగం. ఖాతా సంకేతాలు సులభంగా జోడించబడతాయి లేదా రిటైర్ చేయవచ్చు, సాధారణ లెడ్జర్ అనువైనదిగా ఉంటుంది. ఖాతా సంకేతాలలో ఉన్న సెగ్మెంట్లను కొన్ని విధులు, రిపోర్టింగ్ సులభతరం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, 60235 వలె వ్యవస్థలో ఖర్చులు కోసం ఒక అకౌంటింగ్ కోడ్ను సెటప్ చేయవచ్చు, "6" అంటే ఖాతా అనేది వ్యయం అని అర్థం, "2" అనేది అమ్మకాల వంటి విభాగం, మరియు "35" అమ్మకాలలో ప్రత్యేక మార్కెటింగ్ కార్యక్రమం. ఈ సెటప్ ఒక నిర్దిష్ట విభాగానికి లేదా మార్కెటింగ్ కార్యక్రమము యొక్క ఖర్చులను సులభంగా ప్రశ్నించడానికి అనుమతిస్తుంది.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
పేయింగ్ బిల్లులు తరచుగా సమయం మరియు శక్తిని చాలా వరకు తీసుకుంటాయి, ముఖ్యంగా మాన్యువల్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు. సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి, మీరు ఒక బిల్లును చెల్లించి, అదే సమయంలో చెల్లింపుతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చును బుక్ చేసుకోవచ్చు. బ్యాచ్లలో మీ బిల్లులను చెల్లించవచ్చు మరియు ఒకేసారి అన్ని చెక్కులను ప్రింట్ చేయవచ్చు, ఒక ప్రధాన సమయం-సేవర్. మరింత చేతితో వ్రాసిన తనిఖీలు లేదా మాన్యువల్గా ఎంటర్ చేసిన ఖర్చులు లేవు. విక్రేతలు వ్యవస్థలో ప్రవేశించిన తర్వాత, వారి పేర్లు మరియు చిరునామాలను రాయడం అవసరం లేదు - సాఫ్ట్వేర్ ఈ సమాచారాన్ని సేవ్ చేస్తుంది మరియు మీరు ముందువి ఉన్న జనాభాతో ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను మరియు మొత్తాలను మాత్రమే నమోదు చేస్తారు - కంప్యూటర్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం వ్యవస్థ.
నివేదించడం
ఈజీ రిపోర్టింగ్ కంప్యూటింగ్ చేయబడిన అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రాం యొక్క ప్రసిద్ధ ప్రయోజనం. లోపాలు సులభంగా గుర్తించబడతాయి, సరిచేయబడతాయి మరియు మీరు నిమిషాల్లో నివేదికలను తిరిగి అమలు చేయవచ్చు - మాన్యువల్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించడం అసాధ్యం. అన్ని గణనలను ఒక కంప్యూటర్ చేత పూర్తి చేసినందున, నివేదిక ఖచ్చితత్వం చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది, ఆర్థిక సమాచారం యొక్క విశ్వసనీయత పెరుగుతుంది. అకౌంటింగ్ డేటా సిస్టమ్లోకి ప్రవేశపెట్టిన తర్వాత, సాధారణ మరియు సులభంగా ఉపయోగించడానికి మరియు సవరించే నివేదికలు మరియు ప్రశ్నలు ద్వారా దీనిని సంకలనం చేయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు వివిధ రకాల రిపోర్టింగ్ ఎంపికలను అందిస్తాయి, స్ప్రెడ్షీట్కు డేటాను ఎగుమతి చేయగల సామర్థ్యంతో సహా, మీరు సమాచారాన్ని సవరించవచ్చు.
పేరోల్
పేరోల్, అకౌంటింగ్ యొక్క ఉప విభాగం, తరచూ కంప్యూటర్లతో ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది మరియు చేతితో కాదు. లాభాలు మరియు పన్నులు వంటి సంక్లిష్ట గణనలను ఒక కంప్యూటర్ చేత నిర్వహిస్తారు, ఖచ్చితత్వం మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. మార్పులు సులభంగా మరియు ఒక సకాలంలో విషయం లో చేయవచ్చు. ఒక ఉద్యోగి తన పన్ను ఉపసంహరణను పెంచుకోవాలనుకుంటే, ఈ సమాచారం వ్యవస్థలో ప్రవేశిస్తుంది మరియు మిగిలినది పేరోల్ వ్యవస్థ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. లోపాలను తగ్గించడానికి, మానవ జోక్యం లేకుండా నేరుగా వ్యవస్థలో నేరుగా షెడ్యూల్లను అప్లోడ్ చేయవచ్చు, అనేక గంటసేపు ఉద్యోగులతో ఏదైనా సంస్థకు ఒక ప్రధాన సమయం పొదుపు.
