ఒక టాకింగ్ పాయింట్స్ పేపర్ వ్రాయండి ఎలా

మాట్లాడే పాయింట్ల పత్రాలు ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై లేదా కార్యక్రమంలో ముఖ్య అంశాలను మరియు ఆలోచనలను జాబితా చేస్తాయి. పబ్లిక్ రిలేషన్స్ అండ్ కమ్యూనికేషన్స్లో విస్తృతంగా ఉపయోగించిన, మాట్లాడే పాయింట్ల పత్రాలు ప్రజలకు మాట్లాడే బాధ్యతతో వారికి స్పష్టమైన, ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరమైన సమాచారాన్ని అందించడంలో సహాయపడతాయి. మాట్లాడే పాయింట్లు పత్రాలను ప్రజలకు అందించడానికి, సమాచారాన్ని అందించడానికి మరియు సంక్షోభ సమయంలో ప్రజా విచారణలకు స్పందిస్తారు. భాగస్వామ్య మాట్లాడే పాయింట్ల పేపరును ఉపయోగించి "ఒక వాయిస్తో మాట్లాడటం" ద్వారా, ఒక సంస్థ దాని కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రాం ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది.

ఒక టాకింగ్ పాయింట్స్ పేపర్ రాయడం

మీ మాట్లాడే పాయింట్లు కాగితంపై పనిని ప్రారంభించడానికి ముందు, మీకు ఖచ్చితమైన సమాచారం ఉందని మీరు తప్పకుండా తెలుసుకోవాలి. చాలా దగ్గరగా పాల్గొన్న వారికి కోరుకుంటారు. ఉదాహరణకి, మీరు బడ్జెట్ సమస్య గురించి మాట్లాడే పాయింట్లను సృష్టించాలంటే, బడ్జెట్ పర్యవేక్షణతో సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్తో నేరుగా మాట్లాడటం అవసరం. నోటి మాట ఆధారపడకండి. మీ సోర్స్ వివరణాత్మక ప్రశ్నలను అడగండి మరియు ఆమె వివరాలను "స్పిన్" లేదా sugercoat చేయకూడదని కోరండి. వివరణాత్మక గమనికలు తీసుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీ మాట్లాడే పాయింట్ల పేపరు బుల్లెట్ పాయింట్ల శ్రేణిని కలిగి ఉంటుంది, దాని తరువాత ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ వాక్యాలను కలిగి ఉంటుంది. ఒక పరిచయం లేదా ఇతర టెక్స్ట్ అవసరం లేదు. దీనికి శీర్షిక: "పబ్లిక్ కోసం సమాచారం." మీ మాట్లాడే పాయింట్ల కాగితాన్ని "రహస్యం" గా గుర్తించవద్దు. మీరు ఏదైనా దాచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు లేదు, మరియు మాట్లాడే పాయింట్ కాగితంపై సమాచారం ప్రజలకు ఉంది.

వాస్తవాలతో ప్రారంభం: ఎవరు, ఏమి, ఎక్కడ మరియు ఎప్పుడు. మీ వ్యాపార సంస్థ లేదా సంస్థ, దాని చరిత్ర లేదా ఇటీవలి కార్యకలాపాలు గురించి తెలియకుండా ఒక వ్యక్తి యొక్క బూట్లు మీరే ఉంచండి. మీ మొదటి బుల్లెట్ పాయింట్ పరిస్థితి యొక్క వాస్తవాలను కేవలం చెప్పాలి. ఉదాహరణకు: "జూలై 1 న, కంపెనీ X ఓరెగాన్ మరియు ఇదాహోలో ఉన్న మొక్కలలో 30 శాతం దాని దేశీయ శ్రామిక శక్తిని తగ్గిస్తుంది." ఈ ప్రాథమిక సమాచారం మాట్లాడే అంశాలలో అందించబడుతుంది, తద్వారా సమాచారం అందించే వారు అనుకోకుండా అసౌకర్యానికి దారితీసి, గందరగోళానికి గురవుతారు.

తదుపరి కొన్ని బులెట్లు ప్రాసెస్ లేదా కార్యాచరణపై మరింత వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందించాలి. మీ మాట్లాడే పాయింట్లు కాగితం ప్రతికూల సంఘటన ప్రతిస్పందించడానికి ఉంటే, సానుకూల సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం, కానీ ప్రతికూలతలు అర్థం ప్రయత్నిస్తున్న లేదు. మీడియా మరియు ప్రజల సమాచారం వివరాలు తెలుసుకోవాలి. ఉదాహరణకి: "కార్మికులను రద్దు చేయగానే వాటిని ప్రకటించే ప్రక్రియ ఏమిటి? చెల్లింపు లేదా పునఃప్రారంభం ఉంటుందా?" ఈ ప్రశ్నలను ఎదురు చూడడానికి ప్రయత్నించండి మరియు సమాధానాలు సిద్ధంగా ఉన్నాయి. ఈ పాయింట్లు ప్రతిదాని కోసం మీరు ఎంచుకున్న పదాలు వార్తలను పంపిణీ చేసేవారికి తిరిగి ఉపయోగించబడతాయి.

మాట్లాడే పాయింట్ల కాగితం యొక్క తుది బుల్లెట్ పాయింట్స్ మీ స్పీకర్ను వదిలివేయాలని మీరు కోరుకున్న ముఖ్యమైన సందేశంపై దృష్టి పెట్టాలి. ఇది ఒక కీలకమైన విషయం, ప్రణాళిక లేదా దృష్టి. ఉదాహరణకు: "ఈ నిర్ణయం ఫలితంగా కుటుంబాలు ఎదుర్కొంటున్న సమస్యల కారణంగా మేము దిగులుపడ్డాము, కానీ ఇవి స్వల్పకాలిక కోతలుగా ఉంటుందని ఆర్థిక పునరుద్ధరణతో ఆశాజనకంగా ఉన్నాయి." ఏ సందర్భంలోనైనా, మీ మాట్లాడే పాయింట్ కాగితం పాయింట్లలో మీ ప్రతినిధిని చేయకూడదని అనుకోకండి. మాట్లాడే పాయింట్లు ప్రైవేట్ పత్రాలు కాదు మరియు మీడియా చదవవచ్చు.

మీరు మీ మాట్లాడే పాయింట్ల కాగితాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, పాల్గొన్న వారితో మరియు మీ సంస్థలోని సీనియర్ నాయకులతో సమీక్ష కోసం సమీక్షించండి. ఏ ఫీడ్బ్యాక్ను చొప్పించి, పంపిణీ జాబితాను అభివృద్ధి పరచడం, ప్రజలకు సమాచారాన్ని మాట్లాడటం లేదా పంచుకోవడం వంటివాటిని కలిగి ఉండటం. దీనిలో పాల్గొన్న ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా నాయకుడు, ఒక ప్రతినిధి, మీ సంస్థ మరియు సిబ్బందిలో కమ్యూనిటీలో పాల్గొన్న ఇతరులు పాల్గొనే పాత్రలు కలిగి ఉండవచ్చు.