స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడిన ఫోల్డర్లు మీకు ఫైళ్లను నిర్వహించడానికి మరియు ఆఫీసు వర్క్ఫ్లో ప్రసారం చేయడానికి సహాయపడతాయి. Pendaflex అనేది కార్యాలయ సంస్థ ప్రయత్నాలకు సాధనంగా సృష్టించబడిన ఒక ఉరి ఫైల్ వ్యవస్థ. మూలాలను కత్తిరించకండి మరియు పెన్ లేదా శాశ్వత మార్కర్ ఉపయోగించి ట్యాబ్లపై సమాచారాన్ని రాయవద్దు, ఇది అస్పష్టమైన లేదా అస్పష్టమైనది కావచ్చు. బదులుగా, రోజువారీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి కార్యాలయ ప్రింటర్పై పెండ్ఫెక్స్ టాబ్ ప్రెస్ను ప్రింట్ చేయండి. స్థానిక కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణాల్లో విక్రయించే ఫైల్ సిస్టమ్ లేదా భర్తీ ఇన్సర్ట్తో చేర్చబడిన ఇన్సర్ట్లను ఉపయోగించండి.
చిట్కాలు
-
అనేక పద వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లలో లేబుల్లను సులభంగా ముద్రించవచ్చు. టూల్స్ మెన్ చూడండి మరియు కావలసిన లేబుల్ రకం ఎంచుకోండి.
సాఫ్ట్వేర్లో లేబుల్ ఎంపికను కనుగొనడం
పెండఫెక్స్ వ్యవస్థ లేబుల్స్ ఒక దీర్ఘ చిల్లులు షీట్ వస్తాయి. ఈ షీట్ సాధారణ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లలో చేర్చబడిన ప్రామాణిక లేబుల్ ఫార్మాట్లకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. మీ ట్యాబ్లను అంచనా వేయండి, ఇది 2 అంగుళాల టాబ్లను ఇన్సర్ట్ చేయడంలో ఉన్న ప్రధాన బ్రాండ్లు వలె ఉండాలి. చాలా వ్యవస్థలు టాబ్లు 1.5 అంగుళాల వెడల్పుతో వస్తున్నాయి. టాబ్ ఇన్సర్ట్ ప్రింట్ మీ ఎంపిక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ లో లేబుల్ సృష్టి సాధనం ఉపయోగించండి.
ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ సంస్కరణల్లో, కొత్త పత్రాన్ని తెరిచి, ఆపై ఉపకరణాల మెనుకు వెళ్లండి. డ్రాప్-డౌన్ లో లెటర్స్ మరియు మెయిల్లింగ్స్ ద్వారా నావిగేట్ చేసి, ఎన్వలప్లు మరియు లేబుల్లను ఎంచుకోండి. మరింత ప్రస్తుత సంస్కరణలు ఇతర ఎంపికల ద్వారా నావిగేషన్ అవసరం లేకుండా లేబుల్లకు ప్రత్యక్ష ప్రాప్యతను అనుమతిస్తాయి. Corel WordPerfect ఒక కొత్త ఖాళీ పత్రంలో అదే స్పాట్ గెట్స్. ఇది తెరిచినప్పుడు, లేబుల్లకు ఫార్మాట్ మెను టాబ్ డ్రాప్ డౌన్. రెండు సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు అప్పుడు ఒక "లేబుల్ సాధనం" పాపప్ బాక్స్ తెరవండి.
Pendaflex లేబుల్ మూసను ఎంచుకోవడం
మొదట, కావలసిన లేబుల్ రకం ఎంచుకోండి - ఈ సందర్భంలో, ట్యాబ్ ఇన్సర్ట్ యొక్క ఆకృతిని సరిపోయే ఒక లేబుల్. చాలా కార్యక్రమాలలో అవేరి, ఆఫీస్ డిపో లేదా స్టేపుల్స్ లేబుల్లు ముందుగా ప్రోగ్రామ్ చేయబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, అవేరీ ఇన్సర్ట్ టాబ్ లేబుల్ 11136 అనేక Pendaflex చొప్పించు టాబ్లను పోలి ఉంటుంది.లేబుల్ సంఖ్యల ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేస్తున్నప్పుడు, నమూనా లేబుల్ లేఅవుట్ ఎంపికల ప్రక్కన కనిపిస్తుంది. ఇది ప్రతి లేబుల్ యొక్క కొలతలను కూడా అందిస్తుంది. ట్యాబ్ ఇన్సర్ట్లకు మ్యాచ్ ఉందేమో చూడడానికి టెంప్లేట్ ఎంపికలను స్కాన్ చేయండి. లేబుల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి మరియు ముద్రణతో కొనసాగించండి.
ఏ లేబుల్ ఫార్మాట్ Pendaflex లేబుల్ పరిమాణాన్ని సరిపోలిస్తే, Avery లేదా Staples వంటి బ్రాండ్ పేరు లేబుల్ల కోసం శోధన టెంప్లేట్లు. ఇప్పటికే ఉన్న లేదా డౌన్లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్లతో కొన్ని అమరిక సర్దుబాట్లు అవసరం కావచ్చు. లేబుల్ టూల్ పాప్-అప్ పెట్టెలో దీనిని "అమరిక" లేదా "అంచులు" గా చేయండి.
లేబుల్స్ ముద్రణ
మీరు లేబుల్ రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, అదే లేబుల్స్ లేదా వేర్వేరు లేబుళ్ల షీట్ను ముద్రించాలా వద్దా అనే దాన్ని నిర్వచించండి. ఇప్పుడు పత్రాన్ని సృష్టించండి. ముద్రణ కోసం డేటాను నమోదు చేయండి మరియు ప్రింట్ చేయడానికి ముందు లేబుల్ షీట్ను సమీక్షించండి. సాధారణ కాగితంపై ఒక పరీక్ష షీట్ను ప్రింట్ చేయండి మరియు లేబుల్ షీట్లో సరిపోల్చండి, అది సరిగ్గా సర్దుబాటు చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి. తిరిగి వెనక్కి వెళ్లి మార్జిన్లను సర్దుబాటు చేయండి, అవసరమైతే నిలువుగా లేదా క్షితిజ సమాంతరంగా బదిలీ చేయండి.
ఫైల్ సెట్ చేయబడిన తర్వాత, ప్రింటర్కి వెళ్లి, ఖాళీ లేబుల్ ఇన్సర్ట్లు కాగితపు ఫీడర్ లేదా ట్రేలో ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతిలో ఉంచవలసి ఉందో లేదో నిర్ణయించండి. అనుగుణంగా ఖాళీ లేబుళ్ళను లోడ్ చేయండి. లేబుల్లు ప్రింటర్ ద్వారా సరిగ్గా దర్శకత్వం వహించబడతాయి కాబట్టి ఫీడర్ అమరికను సర్దుబాటు చేయండి. కాగితం లోడ్ అయిన తర్వాత, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో ప్రింట్ ఎంచుకోండి.
లను లాభాలుగా సేవ్ చేస్తోంది
Microsoft మరియు Corel రెండూ మీకు పత్రం డ్రాప్డౌన్ మెనులో లేబుల్ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. మీరు షీట్ల సమితిని సృష్టించిన తర్వాత మళ్ళీ ఉపయోగించాలని భావిస్తున్నారు, ఫైల్ను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి టెంప్లేట్గా సేవ్ చేయండి. దీన్ని డెస్క్టాప్పై లేదా ఒక నిర్దిష్ట ఫైల్ స్థానాన్ని గుర్తుంచుకోవడం సులభం.
