ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్లో సాంకేతిక పురోగతి ఉన్నప్పటికీ, 2015 నాటికి ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు విస్తృతమైన పత్రాల పంపిణీలో ముఖ్యమైన పద్ధతిగా ఉన్నాయి. ఫాక్స్ కవర్ షీట్లు ఫ్యాక్స్ పొందాలనే దాని గురించి గ్రహీతలను హెచ్చరించడంలో ఒక ముఖ్యమైన పాత్రను అందిస్తాయి మరియు దానిలో ఏమి ఉంది.
పంపినవారు మరియు స్వీకర్త
పత్రం యొక్క పంపినవారు మరియు రిసీవర్లను గుర్తించడం ఒక ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ యొక్క ప్రధాన విధుల్లో ఒకటి. కవర్ షీట్లు ఐచ్ఛికంగా ఉన్నప్పుడు, ప్రాథమిక సంప్రదింపు సమాచారం లేకపోవడం కోల్పోయిన ప్రసారాలకు దారి తీస్తుంది. ఉద్దేశించిన గ్రహీత ఫ్యాక్స్ను ఎంచుకుంటే, కవర్ షీట్లో "స్వీకర్త" హెచ్చరిక పత్రం సరైన వ్యక్తికి సహాయపడుతుంది. అదనంగా, పంపినవారు పేరును గుర్తించే ఫ్యాక్స్ గ్రహీత పత్రాన్ని త్వరితంగా త్వరితంగా పరిష్కరించవచ్చు. చాలా కంపెనీలు టెంప్లేట్ ఆధారిత ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్లను వారి పేర్లతో మరియు ఇప్పటికే పేజీలో ముద్రించిన చిహ్నాలను కలిగి ఉంటాయి.
పత్రం వివరాలు
ఒక సాధారణ ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్లో ఫాక్స్ పంపబడుతున్న కారణం లేదా విభాగపు చట్రంలో వ్యాఖ్యానించడానికి కారణం ఉంది. పంపినవారు ఎవరికైనా ప్రసారం తీవ్రంగా తీసుకుంటున్నాడా అనే దానిపై ఆందోళనలు ఉన్నప్పుడు ఈ విభాగం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఒక వ్యాపారం ఒక అయాచిత బిడ్ ప్రతిపాదనను సమర్పించినట్లయితే, కవర్ షీట్ పదార్థాల ద్వారా పఠనం గ్రహీతకు ప్రయోజనాన్ని తెలియజేస్తుంది. పత్రాల్లోని వివరాలు ఫ్యాక్స్డ్ పదార్థాలు మునుపటి చర్చ లేదా ఒప్పందాన్ని అనుసరిస్తున్న గ్రహీతను కూడా గుర్తు చేస్తాయి.
తేదీ మరియు పేజీ నంబర్లు
ప్రసార తేదీ మరియు పంపిన పేజీల సంఖ్య కూడా కవర్ షీట్లో సాధారణ అంశాలు. రెండూ కీలకం మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం ముఖ్యమైనవి. ఒక ఫ్యాక్స్లో తేదీ పంపేవాడు ఒక నిర్దిష్ట గడువు సమర్పణను కలుసుకుంటాడు. అసంపూర్తిగా ప్రసారాలకు వ్యతిరేకంగా రక్షించడానికి ఫ్యాక్స్లోని పేజీల సంఖ్య చాలా ముఖ్యం. ఒక కవర్ షీట్, "కవర్ షీట్తో సహా 5 పేజీలు." ట్రాన్స్మిషన్ ఐదు మొత్తం పేజీలను కలిగి ఉన్న గ్రహీతను ఇది హెచ్చరిస్తుంది. ఏదైనా తప్పిపోయినట్లయితే, గ్రహీత పంపినవారిని అసంపూర్ణమైన పత్రానికి అప్రమత్తం చేయవచ్చు.
అదనపు వివరాలు
కొన్ని పత్రాలతో గోప్యత మరియు భద్రతా వ్యక్తీకరణలను తెలియజేయడానికి కూడా ఒక ఫాక్స్ కవర్ పేజీ ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలు, ఆర్ధిక సంస్థలు మరియు చట్టపరమైన కార్యాలయాలు ఒక కవర్ షీట్లో గోప్యత లేదా గోప్యతా ప్రకటనలను కలిగి ఉండే సంస్థల్లో ఒకటి. ఈ ప్రకటన గ్రహీత అన్న యొక్క సున్నితమైన స్వభావానికి హెచ్చరిస్తుంది మరియు రహస్య పత్రాలను కాపాడడంలో జవాబుదారీగా ఉండేలా సహాయపడుతుంది. ఫాక్స్లు కూడా చట్టబద్దంగా ఒప్పంద లేదా నియంత్రణ అవసరాలు గ్రహీత జతకూడి చేయవచ్చు. కొన్ని సంస్థలు మెమో వంటి పత్రాలను పంపడానికి ఫాక్స్ ప్రసారాలను ఉపయోగిస్తాయి మరియు ఒక పేజీలో సంక్షిప్త సారాంశం లేదా క్లుప్తమైన సందేశంలో ఉన్న కవర్ షీట్ను మాత్రమే కలిగి ఉంటాయి.
