ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ సూచనలు

రీసైక్లింగ్ బిన్లో మీ అవుట్గోయింగ్ ఫ్యాక్స్ని ముగించాలని మీరు ఎప్పుడూ కోరుకోరు, కానీ ఇది సరిగ్గా ప్రసంగించకపోతే అది అక్కడ ముగిస్తుంది. మీ అన్ని గ్రహీతల సమాచారంతో ఎల్లప్పుడూ కవర్ షీట్ను చేర్చండి, తద్వారా మీ ఫ్యాక్స్ను సకాలంలో పంపిణీ చేయవచ్చు.

మీరు మీ కంపెనీ అవసరాలకు అనుకూలీకరించవచ్చు ఎందుకంటే మీ సొంత టెంప్లేట్ మేకింగ్ సులభం మరియు ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. మీరు మీ ప్రాథమిక రూపకల్పనను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు మీ కంపెనీ లోగోను మరియు / లేదా వ్యక్తులు మరియు విభాగాలకు ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్లను వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పేపర్

• మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ (లేదా ఇతర వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్)

• కంప్యూటర్

• ప్రింటర్

మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో కొత్త ఖాళీ టెంప్లేట్ తెరవండి.

చాలా స్పష్టమైన ఫాంట్ ను ఎంచుకోండి. కొన్నిసార్లు ఫ్యాక్స్ ప్రసారం అస్పష్టంగా లేదా స్వీకరించే ఫ్యాక్స్ మెషీన్లో సిరాను తక్కువగా ఉండవచ్చు, కనుక ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ సాధ్యమైనంత స్పష్టంగా ఉండటం ముఖ్యం. "ఏరియల్" అనేది సాధారణ మరియు స్పష్టమైన ఫాంట్.

శీర్షికల్లో "FAX" లేదా "FAX కవర్ షీట్" గా శీర్షికను శీర్షిక చేయండి; పెద్ద పరిమాణ ఫాంట్ని వాడండి.

మీ కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాను శీర్షికలో చిన్న పరిమాణంలో ఫాంట్లో చేర్చండి.

క్రింది వాటికి ప్రత్యేక పంక్తులను ఉపయోగించండి:

తేదీ: **** నుండి: *___ కు: *___ __ కంపెనీ: * సహా ____ సంఖ్యల సంఖ్య: * **** ఫ్యాక్స్ సంఖ్య:_**** _

మీరు పైన పేర్కొన్నట్లుగా, అండర్లైన్, అతను సమాచారం నింపాల్సిన వినియోగదారుని సూచించడానికి కూడా మీరు అండర్లైన్ చేయవచ్చు.

ముఖ్య భాగం "మెమో" లేదా "మెసేజ్." మీ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేసుకోండి.

అవసరమైనంతవరకూ ముద్రించండి. మీరు మీ ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ పూర్తి చేసారు.

చిట్కాలు

• మీరు ఒక సంస్థ లోగో లేదా డిజైన్ కలిగి ఉంటే మరియు మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ మీరు చిత్రాన్ని జోడించనివ్వితే, అది ఒక nice టచ్ జతచేస్తుంది.

  మీరు కావాలనుకుంటే, దిగువన "దయచేసి రీసైకిల్" వంటి గమనికను జోడించవచ్చు.

హెచ్చరిక

ఫ్యాక్స్ నంబర్ లేదా చిరునామా వంటి ఏదైనా సంస్థ సమాచారం మారితే మీ ఫ్యాక్స్ షీట్లు నవీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

ఫ్యాక్స్ తక్షణం ఉంటే గమనించండి.