ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ పూర్తి ఎలా

నమ్మకం కష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, ఫ్యాక్స్ మెషిన్, లేదా ప్రతిరూపం, 1843 నాటిది, ఇది అలెగ్జాండర్ బైన్ కనుగొన్నప్పుడు. టెలిఫోన్ మరొక 33 సంవత్సరాలు పేటెంట్ కాలేదు. ఈ ఈపు వయస్సులో మరియు పత్రాలను ఇమెయిల్ చేయగల సామర్థ్యం ఉన్నప్పటికీ, ఫ్యాక్స్ని పంపించే అప్పుడప్పుడూ అవసరం ఉంది. ప్రతి ఫాక్స్తో ఒక కవర్ షీట్ను పంపించాలి మరియు ఒక ప్రాథమిక కవర్ షీట్ను ఏర్పాటు చేయడం సులభం.

పత్రాలను సృష్టించేందుకు మీరు ఉపయోగించే సాఫ్ట్వేర్ను తెరిచి, కొత్త, ఖాళీ పత్రంతో ప్రారంభించండి. మీరు మీ ఫ్యాక్స్ కోసం ఒక టెంప్లేట్ ను ఉపయోగించుకోవచ్చు, కానీ ఇప్పుడు మీరు దానిని ప్రాథమిక రూపాన్ని తెలుసుకునేలా స్క్రాచ్ నుండి తయారు చేస్తారు.

పేజీని ఎగువన "To:" అని వ్రాసి, మీరు ఫాక్స్ను పంపుతారు. ఇది ఒక వ్యాపారం లేదా సంస్థకు చెందినట్లయితే, "To" తర్వాత వ్యాపార లేదా సంస్థ యొక్క పేరును ఉపయోగించండి. వ్యాపారంలో లేదా సంస్థలో ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి ఫ్యాక్స్ అవసరమైతే, తరువాతి పంక్తిలో మీరు "Attn:" ను ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీరు ఒక వ్యక్తికి ఫ్యాక్స్ పంపుతున్నట్లయితే, ఆ వ్యక్తి యొక్క పేరు "To" తరువాత వ్రాయండి.

"ఫ్యాక్స్ నంబర్:" అని వ్రాసి ఫ్యాక్స్ నంబర్ను పేరుతో మీరు ఫ్యాక్స్ను ఎవరికి పంపుతున్నారో ఆ నంబర్ యొక్క ఫ్యాక్స్ నంబర్ను చేర్చండి. మీరు తప్పు సంఖ్యలో ఉన్నట్లయితే లేదా తప్పు నంబర్లో పంచ్ చేసిన కారణంగా ఫ్యాక్స్ తప్పు స్థానంలో ఉంటే, ఫ్యాక్స్ను స్వీకరించిన వ్యక్తి పొరపాటును మీకు తెలియజేయగలరని నిర్ధారించడం.

కవర్ పేజీతో సహా ఫ్యాక్స్ కలిగి ఉన్న పేజీల సంఖ్యను వ్రాయండి. ఈ పంక్తి కేవలం "పేజీల సంఖ్య:" తరువాత ఫాక్స్ యొక్క పేజీల సంఖ్యను చదువుతుంది.

మీ పేరు, మీ ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటి మీ సంప్రదింపు వివరాలను చేర్చండి, అందువల్ల ఫ్యాక్స్ గ్రహీత మీకు తిరిగి పొందవచ్చు. ఇది ఫాక్స్ కవర్ షీట్లో "ఫ్రమ్:" భాగం.

"To:" మరియు "From:" భాగాలను తరువాత "మెసేజ్:" విభాగానికి పంపవచ్చు, ఇక్కడ మీరు ఫాక్స్ కలిగి ఉన్నవాటిని మరియు ఫ్యాక్స్కు సంబంధించిన ఏవైనా సమాచారాన్ని వ్రాయవచ్చు. మీరు ఇప్పుడు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక సాధారణ ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ను తయారు చేసారు.

చిట్కాలు

• పైన పేర్కొన్న రెండు నిమిషాలలో ఒక సాధారణ కవర్ షీట్. చాలా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో మీరు ఉపయోగించే ఫ్యాక్స్ టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఉపయోగిస్తున్న సాఫ్ట్ వేర్లో ఫ్యాక్స్ టెంప్లేట్లను కలిగి ఉండకపోతే, ఇంటర్నెట్లో చాలా ఉచిత సైట్ లు ఉచిత ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్లతో ఉన్నాయి.