ఒక నిర్మాణ ప్రాజెక్ట్ బిడ్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, దాని యజమాని ఒక బాధ్యత, అర్హత కలిగిన కాంట్రాక్టర్ కోసం సహేతుకమైన ఖర్చుతో పని చేయడానికి చూస్తున్నాడు. బిడ్ ప్రక్రియ సంభావ్య వేలం అదే సమాచారం నుండి పని చేస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది, ధరలను మాత్రమే సరిపోదని, బిడ్ యొక్క సమగ్రతను పోల్చే సామర్థ్యాన్ని ఇది దారితీస్తుంది.
యజమాని పూర్తి చేయడానికి, వేలం కోసం వాస్తవ సమాచారం సిద్ధమైనప్పుడు విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ ఫలితం యొక్క అవకాశాలు బాగా పెరుగుతాయి. ఈ సమాచారం బిడ్ ప్యాకేజీ లేదా బిడ్ పత్రాలు అంటారు. ఈ పత్రాల్లో ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలు, లక్షణాలు, పరిమాణ జాబితాలు, షెడ్యూల్ సమాచారం మరియు నిర్దిష్ట నిర్దిష్ట పరికరాలపై లేదా ఉత్పత్తులపై ఉపయోగించే డేటా ఉన్నాయి. సైట్ పరిస్థితులపై సంబంధిత సమాచారం కూడా చేర్చబడుతుంది. సంతకం చేయవలసిన ఒప్పందం యొక్క నకలు తరచుగా బిడ్డింగ్ కంపెనీల సమయాన్ని సమీక్షించడానికి అనుమతించడానికి ప్యాకేజీలో భాగంగా ఉంటుంది. బిడ్ పత్రాలు, కలిసి తీసుకున్న, సాధారణంగా విజయవంతమైన వేలంపాట ఒప్పందం యొక్క భాగంగా మారింది. బిడ్ పరిమాణాలు మరియు యూనిట్ ధరలు నియంత్రించబడతాయి, ఈ ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవితంలో పురోగింపు చెల్లింపుల్లో ఎంత డబ్బు ఉంటుంది.
పబ్లిక్ వేలం, లేదా ఒక ఏజెన్సీ లేదా ప్రభుత్వ యజమానితో ఉన్నవారు, ప్రైవేటు వేలం కంటే వేర్వేరు నియమాలను అనుసరిస్తారు. వారు ముందస్తుగా ప్రచారం చేయబడాలి, వారు ఎంచుకున్న ఏ అర్హత ఉన్న కాంట్రాక్టర్లను అయినా అనుమతిస్తాయి. ప్రైవేటు యజమానులు ఈ కాంట్రాక్టుదారులను కాంట్రాక్టర్లకు ఎంపిక చేస్తారు.
వేలంపాటలు బిడ్ ప్యాకేజీలను అందుకున్నప్పుడు, వారు తమ పెన్సిల్స్ను పదును పెట్టుకుంటారు లేదా వారి అంచనా వేయబడిన సాఫ్ట్వేర్ను కాల్చివేస్తారు, మరియు పదార్థ వ్యయాలు మరియు లభ్యత, అవసరమయ్యే కార్మిక మరియు సామగ్రి, పని యొక్క క్రమం మరియు షెడ్యూల్ అవసరాలు నిర్ణయిస్తారు. ఒక ప్రాజెక్ట్ను పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు సమస్యలు తలెత్తుతాయి. యజమాని యొక్క కావలసిన నిర్మాణాత్మక షెడ్యూల్తో విరుద్ధంగా ఉన్న ఒక ముఖ్యమైన భాగం డెలివరీ కోసం సుదీర్ఘ ప్రధాన సమయం ఉందని ఒక ఉదాహరణ కనుగొనబడింది. యజమాని సరఫరా చేసిన పరిమాణాలు వాటికి పరిమితం చేయబడినప్పుడు పరిమాణానికి సరిపోలడం లేదు. ప్రశ్నలు యజమాని నుండి వివరణలను అడగడం ద్వారా ప్రశ్నలు పరిష్కరించబడతాయి. బాధ్యతగల యజమాని ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాడు మరియు అన్ని వేలంతో కొత్త లేదా నవీకృత సమాచారాన్ని పంచుకుంటాడు.
సైట్ సందర్శనల తరచుగా కాంట్రాక్టులకు అవకాశాలు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న నిర్మాణాలు లేదా మెరుగుదలలతో యాక్సెస్ సమస్యలు లేదా వైరుధ్యాల వంటి ఖరీదైన సమస్యలను గుర్తించడానికి అవకాశం కల్పించడానికి ఏర్పాటు చేయబడతాయి.
బిడ్ తేదీ వచ్చినప్పుడు, ప్రభుత్వ సంస్థలు బహిరంగంగా బిడ్లను తెరిచి ఉండవచ్చు. బిడ్ తక్కువ ప్రతిస్పందించే వేలంపాటకు ఇస్తారు అని కొన్ని సంస్థలు తప్పనిసరి. ఇది తక్కువ వేలం కలిగిన ఒక లోపాన్ని లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిజమైన వ్యయాన్ని తప్పుగా అంచనా వేయడంలో కొన్నిసార్లు సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది, ఇది నిర్మాణ సమయంలో మూలలను లేదా తక్కువ పనిని తగ్గించడానికి దారితీస్తుంది. ప్రైవేట్ యజమానులు సాధారణంగా పబ్లిక్ బిడ్ ఓపెనింగ్లను కలిగి ఉండరు. వారు కాంట్రాక్టర్ను ఎంచుకోవడానికి ధర కాకుండా ఇతర ప్రమాణాలను ఉపయోగించడానికి గొప్ప అభీష్టాన్ని కలిగి ఉంటారు. ఒక కాంట్రాక్టర్ అధిక ధరను కలిగి ఉండవచ్చు, అయితే ప్రాజెక్ట్ ఆన్లైన్ వేగవంతం చేయటానికి షెడ్యూల్ సామర్థ్యాలను గుర్తించవచ్చు, ఉదాహరణకు.
పబ్లిక్ లేదా ప్రయివేటు ఏది, ఏ బిడ్లను పూర్తి చేయాలో అంచనా వేయబడుతుంది. కొన్ని పనిని మినహాయించిన ఒక కాంట్రాక్టర్, ఉదాహరణకు, "ప్రతిస్పందించనిది" గా పరిగణించబడవచ్చు మరియు ఆ బిడ్ తిరస్కరించబడవచ్చు. కోరిన సమాచారము కానీ అందించబడలేదు, భీమా లేదా పూర్వపు ప్రాజెక్టుల జాబితా గురించి, బహుశా బిడ్ ను తిరస్కరించడానికి కారణం కావచ్చు. కాంట్రాక్టర్లు అభ్యర్థించిన అన్ని పత్రాలు చేర్చడానికి గొప్ప జాగ్రత్త తీసుకోవాలి.
మంచి పరుగుల బిడ్ ప్రక్రియ చివరిలో, వేలం ప్రాజెక్ట్ యజమానులు లక్ష్యం, ఆపిల్ నుండి ఆపిల్ల ప్రమాణాలు పని కోసం ఉత్తమ కాంట్రాక్టర్ ఎంచుకోండి.
