ఉద్యోగుల చెల్లింపు కోసం, చాలామంది యజమానులు పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను తప్పనిసరిగా నిర్వహిస్తారు. పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ చాలా విశదమైన పని అయినా, దశలు సాధారణంగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి. ఇది మంచి ఏకాగ్రత మరియు గణిత నైపుణ్యాలు - ప్లస్ ఘన సంస్థ సామర్ధ్యాలు - సమర్థవంతంగా మరియు ఖచ్చితంగా ఒక పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి.
గంట వేతనం
పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ లో మొదటి అడుగు ప్రతి ఉద్యోగి చెల్లించడానికి వేతనాలను లెక్కించడం. వీక్లీ, బైవీక్లీ, సెమీ-మాసం మరియు నెలసరి. సాధారణంగా ప్రతి వారం రోజువారీ లేదా బైవీక్లీ చెల్లించేవారు. చాలా కంపెనీలు ప్రతి వారం ముగిసే సమయానికి ఒక గంట షీట్ను పూర్తి చేయటానికి గంటలదాకా పూర్తి చేస్తాయి. పేరోల్ ప్రొఫెషనల్ ఉద్యోగిని నిర్ధారించాలి మరియు ఆమె మేనేజర్ / సూపర్వైజర్ సమయ షీట్ను గుర్తిస్తుంది; లేకపోతే, అది చెల్లదు. సాధారణంగా, రోజువారీ, వ్యక్తిగత / అనారోగ్య లేదా సెలవు దినములు సమయం షీట్లో నమోదు చేయబడతాయి మరియు సాధారణ జీతం చెల్లించబడతాయి. ఓవర్టైమ్ చెల్లింపు సమయం మరియు ఒక సగం చెల్లించిన అలాగే సమయం షీట్ జాబితా చేయాలి.
వేతన చెల్లింపు
సాధారణంగా వేతన ఉద్యోగులు వేర్వేరు, సెమీ నెలవారీ లేదా నెలసరి చెల్లించేవారు. వారు ఒక్కో చెల్లింపు తేదీకి సమానమైన మొత్తాన్ని చెల్లించాల్సిన సమయం షీట్ను పూర్తి చేయవలసిన అవసరం లేదు. జీతాల మార్పును కలిగి ఉంటే లేదా చెల్లించిన ప్రాతిపదికన చెల్లించవలసి ఉంటే (ఇది రద్దు చేయటం లేదా ఇతర చెల్లించని రోజుల కారణంగా కావచ్చు) ఒక వేతన ఉద్యోగి యొక్క గంటల మాత్రమే మారుతుంది. సాధారణంగా, పేరోల్ ప్రొఫెషనల్ జీతం చెల్లించే ఉద్యోగికి చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా మొత్తం చెల్లించే విధంగా ఉంటుంది.
ప్రయోజనాలు
ఉద్యోగులు కంపెనీ ఆరోగ్య బీమా, 401 కి లేదా ఫలహారశాల పధకాలలో పాల్గొనవచ్చు. ఉద్యోగి తన తీసివేతలకు మార్పు చేస్తే మినహా ఈ మొత్తాలను సాధారణంగా తగ్గించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, అతడు పేరోల్ ప్రొఫెషినల్ను మార్పుకు వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేయాలి. మార్పులు సకాలంలో సమర్పించబడితే, వారు తదుపరి పేరోల్లో ప్రభావవంతులవుతారు.
పన్నులు
చట్టం ప్రకారం, ఉద్యోగి మరియు యజమాని రెండింటిలో పేరోల్ పన్ను చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది; ఉద్యోగి మరియు యజమాని ఫెడరల్ మరియు సాధారణంగా రాష్ట్ర పన్నులు చెల్లించాలి; కొన్ని రాష్ట్రాలు కౌంటీ పన్నులు చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. కొన్ని కంపెనీలు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తాయి, ఈ పన్నులను లెక్కించడం, స్వయంచాలకంగా ఉద్యోగుల చెల్లింపుల నుండి మొత్తాలను తగ్గించడం. పేరోల్ ప్రొఫెషనల్ కూడా పన్నులకు డిపాజిట్ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది, త్రైమాసిక మరియు వార్షిక పన్నులను దాఖలు చేయడానికి మరియు వార్షిక W2 లను ఉద్యోగులకు జారీ చేయడానికి.
పేరోల్ సవరింపులు
చెల్లించవలసిన గంటలు వ్యవస్థలో ప్రవేశించబడితే, పేరోల్ నిపుణుడు సమాచారాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలి. ఆమె సిస్టమ్ నుండి నివేదికలను అమలు చేయగలదు మరియు లోపాలను తనిఖీ చేయడానికి వాటిని వాడవచ్చు. పేరోల్ ముగుస్తుంది ముందు ఏదైనా దోషాలు సరిదిద్దవచ్చు మరియు ప్రస్తుత పేరోల్లో ప్రతిఫలిస్తుంది. పేరోల్ మూసివేయబడిన తర్వాత, మార్పులు లేదా సర్దుబాట్లు మానవీయంగా చేయబడతాయి (ఉదాహరణకు మాన్యువల్ చెక్) లేదా తదుపరి పేరోల్లో సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
