మేనేజర్లు మరియు వ్యాపార యజమానులు అత్యంత సాధారణ పనులలో ఒకటి ఉద్యోగులు షెడ్యూల్ ఉంది. ప్రతి ఉద్యోగి పరిస్థితులు ఆమె లభ్యతను ప్రభావితం చేస్తాయి. ఒక షెడ్యూల్ తో సిబ్బంది అవసరాలను నింపి మీరు ఉద్యోగి అనారోగ్యం, అత్యవసర మరియు సెలవుల్లో వ్యవహరించే ముఖ్యంగా, ఒక వారం సవాలు చేయవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ మేనేజర్ల కోసం, ఒక ఉద్యోగి షెడ్యూల్ను సృష్టించడం ద్వారా కొన్ని సులభ దశలను అనుసరించడం ద్వారా సరళీకృతం చేయబడుతుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్
-
పేపర్ మరియు పెన్ లేదా పెన్సిల్ (ఐచ్ఛికం)
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్క్స్, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ లేదా ఓపెన్ ఆఫీస్ వంటి మీ ఇష్టమైన స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి మరియు ఎనిమిది నిలువు వరుసలను చేయండి. మొదటి కాలమ్ "పేరు" మరియు వారంలోని మిగిలిన రోజులు మిగిలిన ఏడు స్తంభాలను లేబుల్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఎనిమిది స్తంభాలుగా కాగితాన్ని మడవటం ద్వారా ఒక పెన్ మరియు కాగితాన్ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు సగం నిలువుగా మూడు సార్లు మడవటం.
మొదటి నిలువు వరుసలో, మీ ఉద్యోగుల పేర్ల జాబితాలో జాబితా చేయండి. అన్ని ఉద్యోగులు చేర్చినంత కాలం పేర్లు ఏ క్రమంలోనైనా జాబితా చేయబడతాయి. ప్రతి ఉద్యోగి కోసం వరుసగా సృష్టించండి.
ఒక ఉద్యోగి అందుబాటులో ఉన్న ఏదైనా సెల్లో "X" ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మేరీ బుధవారం పని చేయలేకపోతే, బుధవారం కాలంలోని ఆమె పేరు పక్కన ఉన్న ఒక "X" ని ఉంచండి. అందుబాటులో లేని రోజులను బ్లాక్ చేయడం వలన మీ షెడ్యూల్ను ఆకృతి చేయడానికి మరియు మీ ఉద్యోగుల కోసం షెడ్యూల్ వైరుధ్యాలను అనుకోకుండా సృష్టించడాన్ని నిరోధిస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి పేరు పక్కన ప్రతిరోజు పనిచేయడానికి గంటలు ప్రవేశించడం ద్వారా మీ గ్రిడ్లో పూరించండి, తగిన కాలమ్లో జోడించిన ప్రతి రోజు పని గంటలతో పని చేయండి. ఉదాహరణకు, డేవిడ్ 9 నుండి 5 గంటల వరకు పని చేస్తే శుక్రవారం వరకు సోమవారం, రోజువారీ కాలమ్స్ ప్రతి డేవిడ్ యొక్క పేరు పక్కన "9-5" జోడించండి.
మీరు ప్రతిరోజూ పని చేయాలని షెడ్యూల్ చేసి, అవసరమైన అన్ని పని గంటలు లేదా షిఫ్ట్లను కవర్ చేయడానికి తగిన సిబ్బందిని జోడించారో చూసుకోవడం ద్వారా మీ షెడ్యూల్ను పూర్తి చేయండి. ఉదాహరణకు, మూడు పని షిఫ్ట్లతో కూడిన ఒక వ్యాపారం ప్రతి పని రోజు షిఫ్ట్ సమయంలో కనీసం ఒక ఉద్యోగి పని చేయాలని నిర్ణయించటానికి ప్రతిరోజు కాలమ్ ను పరిశీలించనుంది. షిఫ్ట్కు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందికి మీరు అవసరమైతే, మీ షెడ్యూల్ను అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయండి.
చిట్కాలు
-
మీకు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ లేకపోతే, ఉచిత సామర్ధ్యాలతో ఉచిత స్ప్రెడ్షీట్ కోసం ఓపెన్ ఆఫీస్ను డౌన్లోడ్ చేయండి.
అనేక వ్యాపారాలు వారి షెడ్యూళ్లను కూడా సమీక్షించి, వారి ఉద్యోగుల్లో ఏ ఒక్కటీకి 40 గంటల కంటే ఎక్కువ పని చేయాలని నిర్ణయించారు.