ఒక యజమాని మాత్రమే ఒక కార్మికుడు ఉంటే, అతను ఖచ్చితంగా ఉద్యోగి చెల్లించి బాధ్యత వహిస్తాడు. అతను సరైన ఆదాయ పన్నుని ఉపసంహరించుకోవాలి మరియు వాటిని ప్రభుత్వంకు సకాలంలో చెల్లించాలి. యజమాని ఒక ఉద్యోగికి వేరొక మార్గాన్ని ఉపయోగించి చెల్లింపును ఏర్పాటు చేయవచ్చు. పేరోల్తో తన సౌలభ్యం స్థాయిని బట్టి, అతను తగిన పద్ధతి ఎంచుకోవచ్చు.
మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థను స్థాపించండి. వేతన మరియు పన్ను గణనలు, రికార్డ్ కీపింగ్ మరియు పన్ను రిపోర్టింగ్ మరియు దాఖలుతో సహా మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థ పూర్తిగా చేతితో చేయబడుతుంది. దోష కోసం గది మానవీయ సిస్టమ్తో చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది పూర్తి చేతిలో ఉంది. ఏదేమైనా, ఒకే ఒక్క ఉద్యోగి ఉంటే, ఇది సరిగ్గా డబుల్ తనిఖీ చేయబడినంత వరకు ఖచ్చితమైన పేరోల్ను కలిగి ఉంటుంది.
మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థను సెటప్ చేయడానికి, ఉద్యోగి యొక్క సమయం పనిచేయడానికి వార్షిక Excel స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. స్ప్రెడ్షీట్ను వారాల్లో వేరు చేయండి. రోజుకు పనిచేసే గంటలను నమోదు చేయండి మరియు ప్రతి వారం మొత్తం ఉంటుంది. ప్రాసెసింగ్ పేరోల్ సమయంలో, అతని పేరోల్ ఫ్రీక్వెన్సీ (ఉదాహరణకు, వారంవారీ లేదా బైవీక్లీ) ప్రకారం ఉద్యోగి తన చెల్లింపు రేటు ప్రకారం పని చేయడానికి చెల్లించడానికి. తన ఫెడరల్ పన్నులను తన ఫారం W-4 మరియు ప్రస్తుత సంవత్సరం IRS ను పన్ను పట్టికలు (వృత్తాకార ఇ) ఉపసంహరించుకోవాలని లెక్కించుటకు.
మీరు ఒక టైప్రైటర్పై చెక్ ముద్రించవచ్చు. ఒక తుడువు లక్షణంతో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి మరియు చెల్లింపు వివరాల గురించి వాస్తవ తనిఖీలో చెల్లించాల్సిన చెల్లింపును చేర్చండి. ప్రతి జీతానికి ఉద్యోగి చెల్లింపు వివరాలు పేరోల్ జర్నల్గా నమోదు చేయబడ్డాయి. వారి అవసరాలకు అనుగుణంగా ఫెడరల్ మరియు రాష్ట్ర ప్రభుత్వానికి మీ పన్ను డిపాజిట్లు చేయండి. ఉద్యోగికి మరియు ప్రభుత్వానికి W-2 సంవత్సరాన్ని జారీచేయండి.
పేరోల్ సేవను ఉపయోగించండి. మీరు ఏ పేరోల్ విధులను ఎదుర్కోకపోతే, మీరు మీ పేరోల్ను పేరోల్ సేవకు అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చు. అనేక పేరోల్ సేవలు వారు ప్రాసెస్ చేసే ఉద్యోగుల పరిమితిని పరిమితం చేయవు. ఒక చిన్న ఫీజు కోసం, వారు మీ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను నిర్వహిస్తారు, ఉద్యోగి యొక్క చెల్లింపు, W-2 మరియు సంబంధిత పన్నులను దాఖలు చేయటంతో సహా.
పేరోల్ సాఫ్ట్ వేర్ ఉపయోగించండి. మీరు క్విక్ బుక్స్ లేదా పేరోల్ ఫీచర్తో ఒక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వంటి పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి ఉద్యోగికి చెల్లింపును ఏర్పాటు చేయవచ్చు. పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం ద్వారా ఉద్యోగికి సంబంధించిన పేరు, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్, చిరునామా, చెల్లింపు రేటు, పే ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు పన్ను డేటా వంటి సమాచారాన్ని మీరు నమోదు చేసుకోవచ్చు. వ్యవస్థ వేతనాలు మరియు పన్నులు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ఇది నగదు చెక్కును ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఇంకా, సిస్టమ్ దుకాణాలు పేరోల్ రిజిస్టర్లు మరియు మీరు మీ పన్నులను దాఖలు చేయవలసిన మొత్తం సమాచారం. మీరు ఉద్యోగి కోసం ఉద్యోగిని ఏర్పాటు చేసి, ప్రాసెస్ చేయాలనుకుంటే ఇది అనుకూలమైన పద్ధతి.
