ఉద్యోగస్థులకు సొంత యాజమాన్యాలు తమ సొంత కార్లను నడిపించమని యజమానులకు తరచూ ఖర్చు చేస్తాయి, కంపెనీ యాజమాన్యంలో ఉన్న వాహనాల్లో పెట్టుబడి పెట్టకపోయినా, పనిలో ఉన్నప్పుడు. అయితే, ఇది ఉద్యోగిపై ఖర్చును విధిస్తుంది. సంస్థలు తరచుగా మంచి కార్మికులను ఆకర్షించడానికి మరియు ఉంచడానికి మైలేజ్ రీఎంబర్సుమెంట్స్ చెల్లించబడతాయి. మైలేజ్ ఆధారంగా వాహన నిర్వహణ వ్యయాలను తిరిగి చెల్లించడం కోసం ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం వలన యజమాని మరియు ఉద్యోగి ముఖ్యమైన పన్ను ప్రయోజనాలను అందిస్తాడు.
మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ బేసిక్స్
ప్రతి సంవత్సరం, IRS పన్ను మినహాయించగల మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ కోసం నవీకరించబడిన ప్రామాణిక రేటును ప్రచురిస్తుంది. కార్లు, వ్యాన్లు మరియు SUV ల వంటి ఆపరేటింగ్ మోటార్ వాహనాల సగటు వ్యయాన్ని ఈ రేటు ప్రతిబింబిస్తుంది. ఉదాహరణకు, 2015 కొరకు ప్రామాణిక రేటు మైలుకు 57.5 సెంట్లు. IRS భీమా, లైసెన్సులు మరియు నిర్వహణతో పాటు గాసోలిన్ మాత్రమే కాకుండా, సాధారణ నిర్వహణ వ్యయాలను కలిగి ఉన్న ఒక స్థాయిలో రేటును సెట్ చేస్తుంది. యజమానులు అసలు వాహనం ఖర్చులు ట్రాక్ చేయవచ్చు కాని సాధారణంగా అలా చేయరు, ఎందుకంటే ప్రామాణిక రేటును ఉపయోగించడం వలన అదనపు రికార్డింగ్ని అనవసరంగా చేస్తుంది. ప్రామాణిక రేటు పార్కింగ్ లేదా టోల్ రుసుము వంటి అంశాలను కవర్ చేయదు. యజమానులు ఈ వ్యయాలను వ్యాపార ఖర్చులుగా వెనక్కి తీసుకోవచ్చు, కానీ అవి ప్రత్యేక అంశాలను నిర్వహించబడతాయి.
అనుమతించదగిన వ్యాపారం ప్రయాణం
యజమానులకు పని సంబంధిత డ్రైవింగ్ కోసం పన్ను-మినహాయింపు మైలేజ్ రీఎంబర్స్మెంట్స్ మాత్రమే చెల్లించవచ్చు. దీని అర్థం ఉద్యోగి వ్యక్తిగత పనులను చేయలేడు మరియు ట్రిప్ను వ్యాపార ఖర్చుగా పేర్కొంటాడు. ఉదాహరణకు, ఖాతాదారులతో కలిసే యాత్ర తగ్గించబడుతుంది, కాని వ్యక్తిగత బ్యాంకు డిపాజిట్ చేయడానికి ఒక వైపు పర్యటన తీసుకోవడం లేదు. అదనంగా, ప్రతి రోజు పని మరియు ఇంటి మధ్య డ్రైవింగ్ తగ్గించబడుతుంది ప్రయాణం కాదు. కొన్నిసార్లు యజమానులు మైలేజీని ముట్టుకోండి, ముఖ్యంగా దీర్ఘకాలిక వ్యాపార ప్రయాణాలకు. దీనిని పూర్తి చేసినప్పుడు, ఉద్యోగి ఏ ఉపయోగించని మొత్తాన్ని తిరిగి చెల్లించాలి.
ట్రాకింగ్ వ్యాపారం ట్రిప్స్
ప్రామాణిక రేటు ఉపయోగించినప్పుడు IRS మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ డాక్యుమెంట్ అవసరాలు సామాన్యంగా ఉంటాయి. ప్రామాణిక రేటు అన్ని సాధారణ నిర్వహణ ఖర్చులను వర్తింపజేస్తుంది కాబట్టి, గ్యాస్ మరియు మరమ్మత్తు వంటి వ్యయాలను ట్రాక్ చేయడానికి యజమాని అవసరం లేదు. ఒక ఉద్యోగి పని సంబంధిత ప్రయాణ రికార్డును తప్పక అందించాలి. వారు సాధారణంగా మైలేజ్ లాగ్ను ఉంచి, క్రమబద్ధమైన షెడ్యూల్ను రీఎంబెర్స్మెంట్ కోసం సమర్పించాలి. ప్రతి లాగ్ ఎంట్రీ ప్రారంభ మరియు ముగింపు odometer రీడింగులను కలిగి ఉంటుంది. ఎంట్రీలు ట్రిప్ యొక్క ప్రయోజనం మరియు గమ్యం యొక్క క్లుప్త వివరణను కూడా అందించాలి.
పరిహారం మరియు పన్నులు
ఒక యజమాని అనుమతి మొత్తం కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగి చెల్లించే ఉంటే, అదనపు పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే పరిహారం మరియు వంటి ఉద్యోగి యొక్క W-2 వెళ్ళాలి. లేకపోతే, మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ అనేది యజమాని కోసం మినహాయించదగిన వ్యాపార వ్యయం. ఉద్యోగి ప్రామాణిక రేటుకు తిరిగి చెల్లించటానికి పన్ను బాధ్యత లేదు, మరియు డబ్బు W-2 న పరిహారం వలె నివేదించబడలేదు. యజమానులు ఒక చిన్న మొత్తాన్ని చెల్లించడానికి ఎంచుకున్నప్పుడు, ఉద్యోగులు వారి పన్ను రాబడిపై వ్యత్యాసం వ్రాయగలరు.
