ప్రోయాక్టివ్ ప్రజా సంబంధాల వ్యూహంతో, ఒక సంస్థ అంతర్గత ఆడిట్ను నిర్వహిస్తుంది, సానుకూల బ్రాండ్ లేదా ఉత్పత్తి సందేశాలను గుర్తిస్తుంది, తరువాత వాటిని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వివిధ PR ఉపకరణాలను ఉపయోగిస్తుంది. ఒక రియాక్టివ్ PR వ్యూహం, మరోవైపు, ప్రతికూల సంఘటనలను ఎదుర్కొన్న తర్వాత ఒక పద్ధతిగా చెప్పవచ్చు-విజయవంతమైన సంస్థలు తరచుగా సంభవించే ముందు వివిధ రకాల ప్రతికూల చర్యలకు ఎలా స్పందించాలో ప్లాన్ చేస్తాయి.
ప్రగతిశీల PR మరియు ప్రచార మిశ్రమం
ప్రోయాక్టివ్ PR అనగా ఒక సంస్థ పబ్లిక్ రిలేషన్షిప్ అవకాశాలని చెల్లింపు ప్రకటనల సందేశాలకు అనుబంధంగా ఉపయోగిస్తుంది. వ్యాపార ఆవిష్కరణలు, వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు దాని ఉత్పత్తుల గౌరవాలను కంపెనీ నాయకులు వ్యూహాత్మక విశ్లేషణగా పిఆర్ ఆడిట్ అంటారు. ఈ సమీక్ష ప్రకటనలు ద్వారా ప్రోత్సాహించడానికి ప్రధాన ప్రయోజనాలు గల కంపెనీలకి దగ్గరగా ఉంటుంది. ఒక ఆడిట్ తరువాత, మార్కెటింగ్ శాఖ కమ్యూనికేషన్ కోసం ఒక వ్యూహాన్ని నిర్మించగలదు, మరియు మీడియా కవరేజ్ మరియు PR కార్యక్రమాల కోసం ఒక షెడ్యూల్ను మ్యాప్ చేయండి.
ప్రోయాక్టివ్ బెనిఫిట్స్ అండ్ టూల్స్
పిఆర్ యొక్క సమగ్రమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే సందేశానికి కేటాయింపు ఖర్చు లేదు. PR లో కొంత వనరు కేటాయింపు ఉంటుంది, వాస్తవ మీడియా కవరేజ్ ఉచితం. ఈ సామర్ధ్యం దాని ప్రోత్సాహక వ్యాపారాన్ని దాని యొక్క బడ్జెట్ సాధనాలకు మించి దాని బ్రాండ్ సందేశాలను చేరుకోవడానికి మరియు పునరావృతంగా విస్తరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రోయాక్టివ్గా ఉండటం ద్వారా, సంస్థ దాని బ్రాండ్ గురించి "బహిరంగ సంభాషణ" ను నియంత్రించడానికి ఉత్తమంగా ఉంటుంది. క్రియాశీల PR కి ప్రాధమిక సాధనాలు పత్రికా ప్రకటనలు, వార్తా కథనాలు, వార్తాలేఖలు, పత్రికా సమావేశాలు మరియు ఇంటర్వ్యూలు. ఎటువంటి హామీలు లేనప్పటికీ, మీడియా ఉద్దేశించిన విధంగా ఒక సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది, స్థానిక మీడియా సభ్యులతో సంబంధాలు నిర్మించడానికి ప్రయత్నాలు ఉన్నాయి.
రియాక్టివ్ PR మరియు ప్రతికూల వార్తలు
ఉత్తమమైన ప్రయత్నాలు ఉన్నప్పటికీ, దాని బ్రాండ్ గురించి బహిరంగ సంభాషణపై వ్యాపారానికి 100 శాతం నియంత్రణ ఉంది. అంతేకాకుండా, కంపెనీలు అసంపూర్ణమైనవి, మరియు సంస్థ యొక్క ఏ స్థాయిలోనైనా ప్రజల తప్పులు ప్రతికూల ప్రచారం చేస్తాయి. రియాక్టివ్ పిఆర్ ఒక కంపెనీ మార్కెట్లో ప్రతికూల సంభాషణలను ఎలా నిర్వహిస్తుందో సూచిస్తుంది. ఒకవేళ మాధ్యమం వ్యాపారవేత్తలను మోసగించడం గురించి కథను ప్రసారం చేస్తే, ఉదాహరణకు, కంపెనీ స్పందించడానికి ఒక ప్రణాళిక అవసరం. సంస్థలు సానుకూల సందేశాలను ప్రోత్సహించడానికి ప్రోత్సహించేలా ప్రతికూల వార్తలను ఎదుర్కొనేందుకు అనేక ఒకే సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నాయి. ఒక సంస్థ దాని స్థానాన్ని కాపాడటానికి ఒక ప్రకటనను లేదా పత్రికా ప్రకటనను పంపవచ్చు. మరింత నష్టపరిచే వార్తలు ప్రతిస్పందనకు, క్షమాపణ లేదా నేరుగా దావా తిరస్కరించాలని, కంపెనీ నాయకులు విలేకరుల సమావేశంలో కలిగి ఉండవచ్చు.
రియాక్టివ్ PR పరిమితులు
రియాక్టివ్ పిఆర్ కొన్ని పరిమితులను కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే కంపెనీలు చాలా అస్పష్టంగా లేదా అనూహ్యమైన సంఘటనలకు అవి ప్లాన్ చేయని విధంగా ప్లాన్ చేయలేవు. ఏదేమైనప్పటికీ, విజయవంతమైన కంపెనీలు ఏవైనా ప్రతికూల పరిస్థితుల నేపథ్యంలో తగిన ప్రతిచర్యను సిద్ధం చేస్తాయి. సకాలంలో స్పందించడంలో వైఫల్యం - లేదా కోపంతో కూడిన మీడియా లేదా పబ్లిక్ ఇంధనంగా జరిగే విధంగా స్పందించడం - బ్రాండ్ వేదనను మరింత పెంచుతుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, సమగ్ర రియాక్టివ్ వ్యూహాన్ని తయారు చేసే కంపెనీలు బ్రాండ్ నష్టం లేదా రివర్స్ నెగటివ్ వేగాన్ని తగ్గించగలవు. ఒక పత్రికా ప్రకటన లేదా వార్తా సమావేశంలో తప్పులు గుర్తించి, నిర్దిష్ట మెరుగుదలలకు పాల్పడినందుకు క్షమాభిక్ష పరుస్తుంది, ఉదాహరణకి.
