మొత్తం కార్యాలయాన్ని తరలించడం చాలా మందికి, గట్టి గడువుకు మరియు చాలా నిర్దిష్ట అవసరాలకు అవసరం. ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ వంటి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనాలను ఉపయోగించి, మీ ప్రాజెక్ట్ వాటాదారుల అంచనాలు మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ బృందం యొక్క సామర్ధ్యాలను సమతుల్యం చేయవచ్చు: ప్రారంభంలో మీ పరిధిని నిర్వచించడం ద్వారా మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క సమగ్రతను నిర్వహించడం మరియు సహేతుకమైన, సాధించదగిన లక్ష్యాలను సెట్ చేయవచ్చు. చాలా చార్టర్ టెంప్లేట్లు నిర్మాణం లేదా సాఫ్ట్వేర్ ప్రాజెక్టుల కోసం రూపొందించినప్పటికీ, మీ పునస్థాపన కోసం వాటిని పని చేయడానికి కొన్ని సర్దుబాట్లను మాత్రమే తీసుకుంటుంది.
మీ వ్యాపార కేసుని వివరించండి. తరలింపుకు కారణాలను చేర్చండి, ఉదాహరణకు: నియంత్రణ, ఆర్ధిక లేదా విస్తరణ అవరోధాలు. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పేరు. అదనంగా, పత్రం మరియు దాని నిర్మాణం పరిచయం.
ప్రాజెక్ట్ పరిధిని నిర్వచించండి. ఇది మీ చార్టర్లో అతి ముఖ్యమైన విభాగం: చాలా ప్రత్యేకమైనది. ప్రజలకు కొత్త కార్యాలయ స్థలాలను కేటాయించడం, కమ్యూనికేషన్ నెట్వర్క్ను మళ్లీ కలుపుకోవడం, సౌకర్య నిర్వహణ ప్రణాళికలు ఏర్పాటు చేయడం లేదా ఫర్నిచర్ని కదిలించడం కోసం మీ బృందం బాధ్యత వహించాలా వద్దా.
జాబితా వాటాదారులు, జట్టు సభ్యులు మరియు బాధ్యతలు. ప్రాజెక్ట్ విజయవంతమైనా లేదా ప్రాజెక్ట్ పనులను జరపకపోయినా లేదా కాకపోతుందో లేదో వాటాదారుల శ్రద్ధ. ఏదైనా కదిలే కంపెనీ లేదా యుటిలిటీ సిబ్బంది వంటి అంతర్గత మరియు బాహ్య జట్టు సభ్యులను చేర్చండి, ఈ చర్యను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన వారు. స్కోప్ విభాగంలో జాబితా చేయబడిన ప్రతి అంశానికి బాధ్యత వహించే జట్లు ఏవి సృష్టించుకోవాలి.
మీ ప్రాజెక్ట్ బట్వాడా కోసం అధిక-స్థాయి కాలక్రమాన్ని సృష్టించండి. మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ నిర్దిష్ట తేదీలను నిర్వచించగలదు, కానీ వాటాదారులకు ఆశించే దాని గురించి ఒక సాధారణ ఆలోచనను ఇవ్వడానికి ఈ స్థలాన్ని ఉపయోగిస్తారు. వారు మీ అంచనాలపై సంతకం చేస్తారు, అందువల్ల సాధ్యమైనంత వాస్తవమైనదిగా ఉండండి.
ప్రాజెక్టు ప్రమాదాలు మరియు ఆధారపడిన వాటిని సంగ్రహించండి. ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ ప్రత్యేక రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ డాక్యుమెంట్ని కలిగి ఉంటుంది, అయితే ఈ చర్యను ఆలస్యం చేసే లేదా తొలగించగల ఏవైనా తెలిసిన అంశాలను మీరు హైలైట్ చేయాలి. ఈ సమస్యల్లో విఫలమైన పరీక్షలు, మార్గంలోని ఆస్తులకు నష్టం లేదా చివరికి నెట్వర్క్ సాంకేతిక నిపుణులు ఉండవచ్చు.
మీ ప్రాజెక్ట్ లో సైన్ ఇన్ చేయండి. మీ చార్టర్ మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో భాగంగా సృష్టించబడే అదనపు పత్రాల జాబితాతో ముగియాలి. మీ ప్రాజెక్ట్ పై అధికారికంగా సైన్ ఇన్ చేయడానికి దశ 3 లో నిర్వచించిన వాటాదారులందరికీ ఖాళీని ఉంచండి.
చిట్కాలు
-
కొత్త స్థలానికి నాణ్యమైన హామీ పరీక్ష చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ ప్రణాళికలో సాంప్రదాయ "పరీక్ష" విభాగాన్ని పునః-ప్రయోజనం చేయండి: భద్రతా వ్యవస్థ పని చేస్తుంది, ఇతర అంశాల మధ్య సరిగ్గా రౌటింగ్ చేసే అన్ని ఫోన్ పొడిగింపులు. ప్రాజెక్ట్ డిపెండెన్సీలను సృష్టిస్తున్నప్పుడు బాహ్య బృంద సభ్యులను మనసులో ఉంచు. ఉదాహరణకు, కొత్త కార్పెట్ వ్యవస్థాపించబడే వరకు డెస్క్లు తరలించబడవు.
