ఒక ప్రాజెక్ట్ సేకరణ ప్రణాళిక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టు అవసరాలను సమర్ధించటానికి అవసరమైన వెలుపల సరఫరాదారుల నుండి కొనుగోళ్లను వివరిస్తుంది మరియు డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్వభావం ఆధారంగా కంప్యూటర్లు, కాగితం లేదా ఇతర సరఫరా అవసరం కావచ్చు. ప్రాజెక్టు అవసరాల గురించి మరియు తగిన బడ్జెట్ మరియు సరైన ప్రణాళిక కోసం ఎలాంటి సరఫరాలు సరఫరా చేయబడుతున్నాయి. కొనుగోళ్లను ఎలా ప్రారంభించాలో మరియు నిర్వహించాలనే దానిపై ఒక మంచి సేకరణ ప్రణాళిక కూడా నిర్దిష్ట దశలను ఇస్తుంది. ఇది అన్ని వేలం మొత్తాన్ని మంజూరు చేస్తుందని మరియు సంస్థ యొక్క ఉత్తమ ఆసక్తిని కలిగి ఉన్నాయని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రణాళిక యొక్క అవసరాలు నిర్వచించండి. ప్రణాళిక యొక్క అన్ని లక్ష్యాలను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, అత్యల్ప ధర వద్ద ఉత్తమ పంపిణీదారుల నుండి వస్తువులను పొందడం.
సేకరణ బృందాన్ని జాబితా చేయండి. ఈ జాబితా సేకరణ నిర్ణయాలలో చేర్చబడే అన్ని పార్టీలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి వ్యక్తి లేదా సమూహం కోసం పేర్లు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.
సేకరణకు సమర్థనను పత్రం చేయండి. సరఫరా అవసరాలను మరియు వారు ఎలా ఉపయోగించబడతారనే కారణాలను చేర్చండి. ప్రాజెక్టు జీవితకాలంలో సేకరించే అంశాలను గుర్తించండి. అవసరమైన వస్తువుల పరిమాణం చేర్చండి.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క పొడవులో చేసిన అన్ని కొనుగోళ్లను గుర్తిస్తుంది. పెద్దమొత్తంలో సరఫరా లేదా సంవత్సరానికి కొన్ని సార్లు కొనుగోలు చేయడం వలన పొదుపులు సంభవిస్తాయి. సమయం లైన్ భాగంగా ఈ ప్రత్యేకతలు చేర్చండి.
సరఫరాదారు ఎంపిక ప్రక్రియను నిర్వచించండి. బిడ్లను పొందటానికి అవసరమైన అన్ని చర్యలను ఇది కలిగి ఉంటుంది. సరఫరాదారుని ఎంచుకోవడానికి ముందు పొందవలసిన కనీస సంఖ్య బిడ్లను నిర్ణయించండి. సరఫరాదారుని ఎంపిక చేసేముందు ఏ ఒప్పందం లేదా చెల్లింపు నిబంధనలను జాబితా చేయాలి.
ఒక అంశాన్ని కొనుగోలు చేయడానికి చేపట్టవలసిన విధుల జాబితాను సృష్టించండి. కొనుగోలు క్రమంలో ప్రాసెస్ చేయడానికి పూరించాల్సిన అన్ని వ్రాతపతులను గుర్తించండి. కొనుగోలు ఆర్డర్లు నిర్వహణ ద్వారా ప్రామాణీకరించబడాలి.
చిట్కాలు
-
క్రమానుగత ప్రణాళికను సమీక్షించండి. సరఫరాదారు నిబంధనలకు మరియు ఇతర మార్కెట్ కారకాలకు మార్పులు ప్రణాళికలో ప్రభావవంతంగా లేదా ప్రతికూలంగా ప్రభావితమవుతాయి. వ్యాపార అవసరాలకు అనుకూలమైన ప్రణాళికను సర్దుబాటు చేయండి.
