ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నివేదికలు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్లో పురోగతి నవీకరణను అందిస్తాయి. అవి సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లలో వ్రాయబడ్డాయి, కానీ ఏ సమయంలో క్లయింట్ లేదా సూపర్వైజర్ అభ్యర్థించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నివేదికలు ముఖ్యమైనవి, ఎందుకంటే ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను అసలు ప్లాన్కు పోల్చడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను పురోగతిని అంచనా వేయడానికి అనుమతిస్తారు. ఇది ఏవైనా మార్పులను, ఆలస్యం, సమస్యలు మరియు అన్ని వాటాదారులకు పాజిటివ్లను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు వివరించడానికి మేనేజర్ను అనుమతిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నివేదికలు సుదీర్ఘమైనవి కావు, కాని ప్రాజెక్టు యొక్క అన్ని అంశాలను పరిష్కరించాలి.
ప్రాజెక్ట్ల గుర్తింపు సమాచారాన్ని అందించండి: ప్రాజెక్టు పేరు, ప్రాజెక్ట్ సంఖ్య (ఒకవేళ ఉంటే), క్లయింట్ యొక్క పేరు, సంప్రదింపు వ్యక్తులు క్లయింట్ ఒక వ్యాపారం లేదా సంస్థ, ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభ తేదీ మరియు ప్రాజెక్ట్ చిరునామా అమలు చేయబడుతుంటే, అమలు చేయబడుతోంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ (పిఎమ్) పేరు, రచయిత ప్రధానమంత్రి కాకుండా వేరే ఎవరైనా ఉంటే నివేదిక వ్రాసే వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు నివేదిక వ్రాసిన తేదీ.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ రిపోర్ట్ పంపిణీ చేయబడే అన్ని పార్టీల పేర్లను జాబితా చేయండి. అన్ని కాంట్రాక్టర్లు, ఉద్యోగులు, పర్యవేక్షకులు లేదా క్లయింట్ పరిచయాలను చేర్చండి, వీరు నివేదిక కాపీని అందుకుంటారు. ప్రాజెక్టు ఫైలులో నివేదిక యొక్క కాపీని ఉంచాడని సూచించడానికి జాబితాలోని దిగువ "ఫైల్" ను చేర్చండి.
అసలు ప్రాజెక్ట్ పరిధిని పోలిస్తే ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ పరిధిని పరీక్షించండి. చేసిన మార్పులను గమనించండి మరియు మార్పును ఆమోదించిన పార్టీ యొక్క పేరు మరియు మార్పును ఆమోదించిన పార్టీ పేరు రెండూ ఉన్నాయి.
ప్రణాళికాకాలిక సమయానికి వ్యతిరేకంగా ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ కాలక్రమాన్ని విశ్లేషించండి. ఏదైనా ఆలస్యం లేదా లాభాలను వివరించండి మరియు వారు మొత్తం టైమ్లైన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తారో వివరించండి. జాప్యాలు ప్రస్తుతం పరిష్కారం లేదా పరిష్కరించబడలేదో లేదో రాష్ట్రం. పరిష్కరించని జాప్యాలు కోసం, సమస్య పరిష్కారమవుతుందని మీరు ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు సమస్యను అధిగమించడానికి ప్రణాళికను వివరించండి. పూర్తి చేసిన తేదీ మారితే, కొత్త పూర్తి తేదీని అందించండి.
ప్రస్తుత బడ్జెట్ను అసలు బడ్జెట్తో పోల్చండి. రెండింటిని పరిగణించండి (విక్రేత కార్మిక మరియు సామగ్రిలో ప్రాజెక్టును పూర్తి చేయడానికి చెల్లించే మొత్తం) మరియు ధర (ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేసిన తర్వాత క్లయింట్ ఎలా చెల్లించాలి). స్కోప్ మార్పుల వల్ల ఖర్చు లేదా ధరలలో మార్పులను చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి. వర్తించదగినట్లయితే నవీకరించబడిన ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను జోడించండి.
ప్రస్తుత రిస్క్ ఎన్విరాన్మెంట్ అసలు ప్రమాద అంచనా రూపంతో పోల్చండి. నష్టాలు తొలగించబడ్డాయి మరియు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి ఇది రాష్ట్రం. వారి సంభావ్య బడ్జెట్ మరియు కాలక్రమం చిక్కులతో పాటుగా ఏవైనా కొత్త నష్టాలను జాబితా చేయండి. క్రొత్త నష్టాలను నివారించడానికి లేదా ప్రతిస్పందించడానికి ఒక ప్రణాళికను ఆఫర్ చేయండి.
పత్రంలో సైన్ ఇన్ చేయండి. పత్రం ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీ ఉంటే, ప్రతి పేజీని ప్రారంభించండి. కొన్ని కంపెనీ విధానాలు సూపర్వైజర్ మరియు / లేదా క్లయింట్ అన్ని ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టులపై సంతకం చేయవలసి ఉంటుంది.
చిట్కాలు
-
శుభవార్త చేర్చడానికి మర్చిపోవద్దు! నివేదికలో అన్ని ఖర్చు మరియు సమయం పొదుపులను చేర్చండి.
కాలపట్టిక లేదా బడ్జెట్ను ప్రభావితం చేసే ఏవైనా సరఫరాదారు లోపాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. మీరు కోల్పోయిన సమయాన్ని లేదా డబ్బు కోసం ఛార్జ్ సరఫరాదారులను తిరిగి చేయవచ్చు.
