మీ సంస్థ యొక్క పూర్తిస్థాయి ఆర్థిక నివేదికలలో బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయం ప్రకటన మరియు నగదు ప్రవాహం ప్రకటన ఉన్నాయి. కంబైన్డ్, వారు మీ ఆర్థిక ఆరోగ్యం గురించి ముఖ్య ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తారు. మీ కంపెనీ చాలా రుణాన్ని మోసుకుపోతోందా? ఎంత లాభదాయకం? మీకు ఎంత నగదు ఉంది? ప్రధాన ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఐదు అంశాలు ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఈక్విటీ, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు.
ఐదు మూలకాలు నిర్వచించబడ్డాయి
పెద్ద ఐదు మీ వ్యాపార ఆర్థిక స్థానం యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలు. కలిసి మీ కంపెనీ ఎంత బాగా చేస్తుందో చూపుతుంది.
ఆస్తులు మీ వ్యాపారాన్ని కలిగివుంటాయి, అవి బహుళ అకౌంటింగ్ కాలాల ద్వారా ఆర్ధిక లాభాలను సృష్టిస్తాయి, ఉదాహరణకు; భవనాలు, ఉత్పాదక పరికరాలు, పేటెంట్లు, నగదు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు భూమి. ఆస్తులు ఆర్థిక ప్రయోజనం సృష్టించే విద్యుత్, చెప్పటానికి భిన్నంగా ఉంటాయి, కానీ మీరు వెంటనే వినియోగిస్తారు. మీ శక్తి బిల్లు వ్యయం కాదు, ఆస్తి కాదు. సరఫరాలు ఏ విధంగానూ వెళ్ళవచ్చు. సప్లైలు వాడబడే వరకు, ఆస్తులు మరియు వాడుతున్నప్పుడు ఖర్చు అవుతుంది.
బాధ్యతలు ఒక వ్యక్తి, వ్యాపారం లేదా ప్రభుత్వానికి చెల్లించాల్సిన బాధ్యత. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, చెల్లించవలసిన పన్నులు మరియు చెల్లించవలసిన వేతనాలు అన్ని బాధ్యతలు. ఆర్థిక నివేదికలలో మీ ఆదాయం నుండి వ్యవకలనం చేసిన వ్యయాలు కాకుండా, మీ ఆస్తుల మొత్తం విలువ నుండి బాధ్యతలు తీసివేయబడతాయి. యజమానుల ఈక్విటీ ఏమిటి.
అకౌంటింగ్ ఈక్విటీని కొన్ని రకాలుగా నిర్వచిస్తుంది. యజమానుల ఈక్విటీ అనేది కంపెనీలో పెట్టుబడి పెట్టే మొత్తాన్ని, అదనంగా సంస్థ ఆదాయాన్ని సంపాదించి, డివిడెండ్లను ఖర్చు చేయడం లేదా పంపిణీ చేయదు. బ్యాలెన్స్ షీట్ సమీకరణంలో భాగంగా ఈక్విటీ కూడా నిర్వచించబడింది: ఆస్తుల మొత్తం విలువ నుండి మొత్తం బాధ్యతలను ఉపసంహరించుకోండి మరియు మీరు యజమాని యొక్క ఈక్విటీ విలువ ఏమిటో చూస్తారు. కంపెనీ రుణం చాలా లేదా దాని ఆస్తులు విలువ కోల్పోయి ఉంటే, బ్యాలెన్స్ షీట్ లో ఈక్విటీ యజమానులు దోహదం కంటే తక్కువ కావచ్చు.
ఆదాయం ఆదాయం సంస్థ ప్రకటన సమయంలో కవర్ ఉత్పత్తి సమయంలో. ఆపరేటింగ్ రెవెన్యూ కంపెనీ విక్రయ వస్తువులు లేదా సేవల అమ్మకం నుండి వస్తుంది. నాన్-ఆపరేటింగ్ రెవెన్యూ ఇతర మూలాల నుండి వస్తుంది, రుణాలు వడ్డీ లేదా పెట్టుబడులపై తిరిగి వస్తాయి. మీ అకౌంటింగ్ నగదు ఆధారంగా ఉంటే, మీరు చెల్లించినప్పుడు ఆదాయాన్ని నివేదిస్తారు. మీరు హక్కు-ఆధార గణనను ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు సంపాదించినప్పుడు మీరు ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తారు. మీరు చెప్పేది ఉంటే, మీరు క్రెడిట్ పై ఒక కస్టమర్ కోసం $ 1,000 ఉద్యోగం చేస్తే, ఉద్యోగం పూర్తయిన వెంటనే మీరు $ 1,000 ను రికార్డ్ చేస్తారు.
ఆదాయం యొక్క ఫ్లిప్ వైపు, ఖర్చు, మీరు డబ్బు చేయడానికి ఖర్చు. అద్దె, ప్రయోజనాలు మరియు వేతనాలు అన్ని ఖర్చులు. విలువ తగ్గింపు, ఇది ఆస్తి యొక్క విలువ కోల్పోయిన వయస్సు, ఇది కూడా ఒక ఖర్చు. విక్రయించిన వస్తువుల వ్యయం, మీరు విక్రయించే వస్తువులను లేదా సేవలను అందించడానికి, కార్మిక, సామగ్రి మరియు బిల్లుపెట్టే గంటలు వంటి ఖర్చులను కలిగి ఉండే వ్యయం వర్గం. మీరు హక్కు కలుగజేసే ఆధారాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు బిల్లు చెల్లించకపోయినా డబ్బుకు డబ్బు చెల్లించిన వెంటనే మీరు నివేదిస్తారు; బిల్లు చెల్లించినప్పుడు నగదు-ఆధారం వ్యయం అవుతుంది.
ఆర్థిక స్థితి యొక్క మూలకాలు
ఆర్థిక నివేదికల ఐదు మూలకాలు సంకర్షణ మరియు ప్రతి ఇతర ప్రభావితం. ఆదాయం మరియు ఖర్చులు, ఉదాహరణకు, ఆదాయం ప్రకటన యొక్క భాగాలు. మీరు త్రైమాసిక ప్రకటనను సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు, స్టేట్మెంట్ యొక్క ఎగువ అమ్మకాల నుండి మీ నికర రాబడిని చూపిస్తుంది. ఈ మొత్తం నుండి, వ్యయాలను ఉపసంహరించుకోండి అప్పుడు నాన్-ఆపరేటింగ్ రెవెన్యూలో చేర్చండి మరియు నాన్-ఆపరేటింగ్ ఖర్చులను తగ్గించండి. ఈ లెక్క యొక్క ఫలితం మీ నికర ఆదాయం, ఇది మీ కాలానికి ఎంత లాభదాయకంగా ఉందో మీకు తెలియజేస్తుంది. మీ రాబడి మీ ఖర్చులను అధిగమిస్తుందా? ఎంత ద్వారా? ఆపరేటింగ్ రాబడి కంటే ఆపరేటింగ్ ఆదాయం మరింత ముఖ్యమైనదా? మీరు మీ ఆదాయం ప్రకటనను సమీక్షించినప్పుడు ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వబడ్డాయి.
ఏది ఏమైనప్పటికీ, ఆదాయపత్రంలో నివేదించబడిన ఆదాయం సేకరించబడదు లేదా ఖర్చులు చెల్లించబడకపోవచ్చు. నగదు ప్రవాహం ప్రకటన వస్తుంది, ఇక్కడే ఉంది. హక్కు కలుగచేసే ఆదాయం ప్రకటన కాకుండా, నగదు ప్రవాహం ప్రకటన చేతులు మారుతున్నప్పుడు మాత్రమే దృష్టి పెడుతుంది. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ చెల్లింపులు నగదు ప్రవాహాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి, దానికి బదులుగా స్వీకరించదగిన ఖాతాలు కాదు. నగదు ప్రవాహం ప్రకటనను రూపొందించడానికి ఒక మార్గం ఆదాయం ప్రకటనని తీసుకోవటం మరియు మీరు వసూలు చేయని ఆదాయాలు మరియు మీరు చెల్లించని ఖర్చులు తొలగించడం. మీరు నగదు అకౌంటింగ్ ఉపయోగించి మీ వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నట్లయితే, మీకు ప్రత్యేక నగదు ప్రవాహం ప్రకటన అవసరం లేదు.
ఆదాయం కూడా బ్యాలెన్స్ షీట్ను ప్రభావితం చేస్తుంది. $ 250,000 ఖర్చుతో, త్రైమాసికంలో $ 475,000 లో మీరు తీసుకురావాలని అనుకోండి. $ 225,000 నికర ఆదాయం మీ ఆస్తులకు జతచేస్తుంది మరియు చెల్లించిన దానిపై ఆధారపడి, స్వీకరించదగిన లేదా నగదు ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయబడింది. ఆస్తుల విలువ పెరగడంతో, యజమాని యొక్క ఈక్విటీ చేస్తుంది.
ఎందుకు ఐదు ఎలిమెంట్స్ మేటర్
మీ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యాన్ని మెరుగుపర్చడానికి ఆర్థిక నివేదికలు ప్రాథమికంగా ఉంటాయి. ఆదాయం ప్రకటన నెల, త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరానికి మీ రాబడి మరియు వ్యయాలను చూపుతుంది. మీరు ఎరుపు లేదా లాభాలలో నడుస్తున్నట్లయితే, ఇది పొర-సన్నగా ఉంటుంది, ఇది ఆర్థిక సమస్యల గురించి హెచ్చరిక సంకేతంగా ఉండవచ్చు. నగదు ప్రవాహం ప్రకటన మీరు వైపు ఎంత డబ్బు చూపిస్తుంది. మీరు లాభదాయకంగా ఉన్నప్పటికీ, నీటి బిల్లును లేదా మీ ఉద్యోగులను చెల్లించడానికి మీకు నగదు అవసరం. బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది మీ ఆస్తులు, రుణాలు మరియు ఈక్విటీల యొక్క స్నాప్షాట్ రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో.
ప్రకటనలు ఐదు అంశాలు (ఆస్తులు, రుణాలు, ఈక్విటీ, ఆదాయాలు మరియు వ్యయాల) వర్ణించే విధంగా దాని ఆర్ధిక ఆరోగ్యం గురించి ఆందోళన చెందుతున్న కంపెనీ లోపల లేదా వెలుపల ఉన్నవారికి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఈ సమాచారం మునుపటి త్రైమాసికం కంటే ఈ త్రైమాసికంలో తక్కువగా ఉంటే, మరింత సమస్యలకు దారితీస్తుంది, ఒక సమస్య ఉందా? బ్యాలెన్స్ షీట్ గణనీయమైన బాధ్యతలను చూపిస్తే, మీరు చాలా రుణంపై తీసుకున్న సంకేతం? ఆదాయం అధికంగా ఉంటే, కానీ తక్కువ నగదు వస్తున్నది, కస్టమర్లను మరింత త్వరితంగా చెల్లించడానికి మీరు కట్ చేయాలి? మీరు మీ పరిశ్రమలో సగటు కంటే గణనీయంగా మంచి లేదా అధ్వాన్నంగా చేస్తున్నారా?
ఎందుకు ఆడిట్లు ముఖ్యమైనవి
వాస్తవానికి, అది పోరాడుతున్నప్పుడు ఆర్థిక నివేదికల మీద వ్యాపారాన్ని ఆర్ధికంగా ఆరోగ్యంగా చూసుకోవడానికి ఒక సంస్థ ఐదు అంశాలని ఫడ్జ్ చేయగల అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:
- ఎప్పుడూ జరగని అమ్మకాలను చేయండి.
- మీరు సంపాదించడానికి ముందు ఆదాయాన్ని నివేదించండి.
- ఆస్తుల విలువను అధిగమిస్తుంది.
- ఉనికిలో లేని ఆస్తుల దావా.
- అపహరించడం కప్పిపుచ్చడానికి తప్పుడు ఖర్చులను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, మేనేజర్ $ 5,000 కొనుగోలు ఎప్పుడూ జరగలేదు. బదులుగా, ఆ డబ్బు తన సొంత జేబులోకి వెళ్ళింది.
ఈ రకమైన మోసపూరిత నివేదనను నివారించడానికి విజయవంతమైన వ్యాపారాలు స్థానంలో నియంత్రణలు చాలు. ప్రతి పెద్ద కొనుగోలుకు ఇద్దరు వ్యక్తులు దానిపై సంతకం చేయాల్సి వస్తే, ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తికి మోసం చేయటం కష్టం. అయితే అన్ని కంపెనీలు దీనిని చేయవు. ఇది ఆర్థిక కారణాల ఆడిట్ అయ్యే ఒక కారణం. ఇంకొకటి, స్టాండర్డ్ అకౌంటింగ్ పద్ధతులు మరింత సంక్లిష్టంగా మారాయి, దీనివల్ల లోపాలు లేదా మోసాల పగుళ్లు సులభంగా పగులవుతాయి. మీరు పబ్లిక్గా వర్తకం చేసిన కంపెనీ అయితే, వార్షిక ఆడిట్ చేసిన ప్రకటనలు తప్పనిసరి.
వారు క్షుణ్ణంగా ఉన్నందున ఆడిట్ చేసిన ప్రకటనలు ఖరీదైనవి. మొదటిది, ఆడిటర్ మీ సంస్థను అధ్యయనం చేస్తుంది మరియు ఆర్ధిక స్థితిలోని అంశాలలో సంభావ్య దోషాలు లేదా మోసం చూస్తుంది. తరువాత, వారు మీ అంతర్గత నియంత్రణలను పరీక్షిస్తారు. ఖర్చులు సంపాదించడం లేదా కల్పిత ఆదాయాన్ని సృష్టించడం కోసం ఇది చాలా కష్టం అనిపించినట్లయితే, ఆడిటర్ చాలా సమగ్రమైనది కాదు. మీ నియంత్రణలు అలసత్వము అయితే, ఆడిట్ పటిష్టమైనది.
- బ్యాలెన్స్ షీట్లో మీరు నివేదిస్తున్న ఆస్తులు ఉందా?
- స్వీకరించదగ్గ ఖాతాలలోని బ్యాలెన్స్ ఖచ్చితమైనదా?
- మీరు చెప్పే నగదు ఆస్తులను మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్ నిర్ధారించాలా?
- మీ రుణదాతలు బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతలు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించాలా?
- ఆదాయం ప్రకటనలో నివేదించబడిన ఖర్చులు సరైనదేనా?
ఆడిటర్ ఐదు అంశాలు మరియు వాటిని మీరు నివేదించిన విధంగా సమీక్షించిన తర్వాత, మీరు ఆడిటర్ యొక్క అభిప్రాయాన్ని అందుకుంటారు:
- ఒక అర్హత లేని అభిప్రాయం చెడ్డది, కాని అది నిజంగా శుభవార్త. ఆడిటర్ మీ ప్రకటనలు మంచివి, ఏ రిజర్వేషన్లు లేకుండా ఉన్నాయి.
- మీ ఆర్థిక నివేదికలు చాలా బాగుంటాయని, కానీ కొంత సమాచారాన్ని ధృవీకరించలేదని ఒక అర్హతగల అభిప్రాయం.
- ప్రతికూల అభిప్రాయం ఫిక్సింగ్ అవసరమైన తీవ్రమైన సమస్యలు ఉన్నాయి అన్నారు.
- ఒక ఆడిటర్ యొక్క డిస్క్లైమర్ అభిప్రాయాన్ని ఏర్పరచడం సాధ్యం కాదు అని చెప్పింది. మూలకాలు ఖచ్చితమైనవిగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి చాలా పత్రాలు లేవు, లేదా మీ నిర్వహణ బృందం సహకరించడానికి నిరాకరించినందున ఇది కావచ్చు.
