మీ సంస్థ కోసం విరాళాలను అభ్యర్థించడానికి ఉత్తమ మార్గం ప్రజలకు వ్యక్తిగతంగా అడగండి. మీరు స్థానిక సూపర్మార్కెట్ ముందు నిలబడటానికి లేదా తలుపు వెళ్ళడానికి కార్మికులను పంపించలేకపోతే, మీ తదుపరి వికల్పం మీ కారణం వివరిస్తూ మరియు వ్యక్తిగతంగా విరాళాల కోసం అడగడం. ఏవైనా అమ్మకపు లేఖ వలె, మీ విరాళ లేఖనం ప్రేక్షకుల ఆసక్తిని ఆకర్షించి వారి సానుభూతిని పొందాలి, లేదా వారు లేఖనాన్ని చదివే లేదా మీ దానికి విరాళంగా కొనసాగించరు.
తేదీని టైప్ చేయడం ద్వారా మీ లేఖను ప్రారంభించండి. ఖాళీని దాటవేసి, గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను ప్రత్యేక పంక్తులపై టైప్ చేయండి. ఒక అదనపు లైన్ను దాటవేసి, "ప్రియమైన Mr. / MS (చివరి పేరు)" తరువాత ఒక కోలన్. మీరు ఒక మెయిలింగ్ జాబితాను కలిగి ఉంటే, మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ కార్యక్రమంలో మెయిల్ విలీన ఫంక్షన్ను గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు అడ్రస్ అడ్రస్ అడ్రస్ మరియు అడ్రస్ మీద ఉన్న పేరును చేర్చటానికి వాడండి.
ఒక ఆశ్చర్యకరమైన వాస్తవం లేదా గణాంకం, లేదా వెంటనే రీడర్ దృష్టిని ఆకర్షించే మరొక ప్రకటన తో లేఖ ప్రారంభం. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక కుటుంబంలోని ప్రదేశానికి సేవ చేసే సూప్ కిచెన్ కోసం విరాళాలను అభ్యర్థిస్తున్నట్లయితే, "ప్రతిరోజూ మా నగరంలో ఆరు పిల్లలలో ఒకరు ఆకలితో ఉన్నారా?" అని వ్రాసి ఉండవచ్చు. చాలామంది పాఠకులు ఈ ప్రకటనచే ఆశ్చర్యపోతారు మరియు మీ లేఖను చదివేందుకు కొనసాగుతారు.
మీ కార్యక్రమం వివరించండి మరియు మీరు ఏమి చేస్తారు. కాంక్రీటు, మీ ప్రోగ్రామ్ ఇతరులకు ఎలా సహాయపడుతుందో లేదా దాని పనితీరును ఎలా నిర్వర్తిస్తుందో ప్రత్యేక ఉదాహరణలను ఇవ్వండి, అందుచే గ్రహీత వారి డబ్బు ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో చూడగలడు. డబ్బు మీ సంస్థకు కొంత ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంటే, వారి విరాళం ఎంత కారణం అవుతుంది మరియు ఎంత పరిపాలనా రుసుము వంటి భారంగా వెళ్తుంది అని వివరించండి.
ఒక నిర్దిష్ట మొత్తం డబ్బు కోసం అడగండి. మీ ప్రేక్షకులు ధనవంతులు కానట్లయితే లేదా చాలా మంది దాతలు నుండి డబ్బును మీకే సహాయం చేయడానికి అవసరమైతే, $ 5.00 లాగా చిన్న మొత్తంలో డబ్బు కోరండి మరియు రీడర్ మరింత దానం చేసుకోవచ్చని సూచించవచ్చు. ఎక్కువ మంది కోరుకునే ధనవంతులకు మీరు అడిగితే లేఖరి గ్రహీతలు దానం చేయటానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది.
సహాయం కోసం మీ అప్పీల్ను పునరుద్ఘాటించడం మరియు విరాళాల అవసరం గురించి మీ లేఖను మూసివేయండి. ఒక చిన్న విరాళం కూడా ఒక వైవిధ్యం ఎలా చెయ్యాలో చెప్పండి, దానికి విరాళంగా ఇవ్వండి.
టైప్ "భవదీయులు," మరియు మూడు లైన్ స్పేస్లను దాటవేయి. మీ పూర్తి పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి. మీ సంస్థ యొక్క లెటర్హెడ్లోని లేఖను ప్రింట్ చేసి, మీ టైపు చేసిన పేరు మీద ప్రతి అక్షరాన్ని సైన్ ఇన్ చేయండి. వ్యక్తిగతంగా సంతకం చేయడానికి మీరు చాలా ఎక్కువ లేఖలను పంపుతున్నట్లయితే, మీ సంతకం యొక్క ఒక గ్రాఫికల్ లేఖ ఫైలులో చొప్పించండి లేదా మీ సంతకంతో చేసిన స్టాంపును కలిగి ఉండాలి.
