బాహ్య తనిఖీలు తప్పనిసరిగా ఒక కంపెనీ ఆపరేషన్ యొక్క కొన్ని కారకాలను అంచనా వేస్తాయి. ఆడిట్ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక వ్యవస్థ యొక్క నిర్మాణం మరియు యాజమాన్యం, చట్టపరమైన మరియు పరిశ్రమ ప్రమాణాలతో కార్యాచరణ మరియు కార్యాచరణ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా చట్టపరమైన మరియు నైతిక సమ్మతి, లేదా కార్పొరేషన్ యొక్క మానవ వనరుల సమ్మతి యొక్క మూల్యాంకనంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. సంస్థలో లేదా దాని కార్యకలాపాలలో వ్యక్తిగత లేదా ఆర్ధికపరమైన ఆసక్తి లేనటువంటి పార్టీ ద్వారా బయటి ఆడిట్ నిర్వహించబడుతుంది. సంబంధం లేకుండా బాహ్య ఆడిట్ రకం, ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యమైన ఉంటుంది కొన్ని ముఖ్యమైన ప్రక్రియలు ఉన్నాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
అంతర్జాల చుక్కాని
-
పేపర్ మరియు పెన్సిల్
-
కీ ఉద్యోగులకు ప్రాప్యత
-
కంపెనీ రికార్డులు
ఆడిట్ యొక్క పరిమితులను నిర్వచించటానికి సంస్థ నిర్వహణ మరియు / లేదా కార్యనిర్వాహక సభ్యులతో కలవండి. ఆడిట్ ప్రధానంగా ఆర్థికంగా దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లయితే, ఇది సంస్థ యొక్క ప్రధాన ఆర్థిక అధికారితో పాటు కీ అకౌంటింగ్ సిబ్బందితో సమావేశమవుతుంది. ఇతర సందర్భాల్లో, ఇది మానవ వనరుల సిబ్బంది, లేదా ప్రొడక్షన్ ఫ్లోర్ యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలకు పర్యవేక్షించే ఉద్యోగులు ఉండవచ్చు.
ఆన్లైన్ కంపెనీని పరిశోధించండి. మీరు ఆడిట్ ప్రాసెస్కు సంబంధించిన మీడియా నివేదికలు, మెసేజ్ బోర్డులు, మరియు ఇంటర్నెట్ చుట్టూ ఉన్న ఇతర ప్రదేశాలలో ఏమి కనుగొనవచ్చో తెలుసుకోండి. గణన కంటే ఇతర సమస్యలకు సంబంధించిన ఆడిట్లను నిర్వహించినప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అయితే పరిశోధన కూడా ఒక ఆర్థిక ఆడిట్కు సంబంధించిన కొన్ని ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని పొందగలదు.
సంబంధిత పత్రాలు మరియు డేటా సేకరించండి. ఈ కాగితం పత్రాలు మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని నివారించడానికి ఉపయోగించే ఏ ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థలు కూడా పొందడం అంటే. డేటా క్యాబినెట్ల నుండి, అంతర్గత ఎలక్ట్రానిక్ నిల్వ నుండి లేదా రిమోట్ సర్వర్లో నిల్వ చేయబడిన డేటాకు ప్రాప్యత ఆధారాలను పొందడం ద్వారా డేటా రావచ్చు.
అన్ని సంబంధిత డేటాను చదవండి. ఈ హార్డ్ కాపీలు అలాగే ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్స్ ఉన్నాయి. ఏవైనా జరుగుతుందో ఆ పత్రం యొక్క రకాన్ని అలాగే పూర్తి చేయబడిన సమాచారం రెండింటికీ బాగా తెలిసినట్లుగా, ఏది అవసరమో తెలుసుకోవడానికి మరియు ఎక్కడుందో తెలుసుకోవడానికి ఒక పునాదిని అందిస్తుంది.
ప్రశ్నల జాబితాను సిద్ధం చేసి, సంస్థలోని మీ పరిచయాలకు తెలియజేయండి. అందించిన సమాచారం ద్వారా చదివినప్పుడు ప్రశ్నలు మనస్సులో ఉంటాయి. మీరు ఇప్పటికే సమీక్షించిన డేటాలో ఖాళీలు పూరించడానికి సహాయపడే మరింత సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతించవచ్చు.
ప్రశ్నలకు డేటా మరియు ప్రతిస్పందనలను నిర్వహించండి. మీరు సులభంగా పనిచేయగల ఫార్మాట్లో అన్ని ఇన్పుట్లను కలిపి ఆడిట్ ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది.
మీ చేతివేళ్లు వద్ద డేటాను అంచనా వేయండి. ఇది సంస్థ అనుగుణంగా ఉన్నట్టుగా గుర్తించదగిన ప్రదేశాలకు అర్హమైనది, అలాగే ఇది వర్తించని ప్రాంతాల గురిపెట్టి, మరికొందరు అదనపు దృష్టిని ఉపయోగించుకోవచ్చు.
అభివృద్ధి కోసం సూచనలు చేయండి. ఇది ఎల్లప్పుడూ ఆర్థిక బాహ్య ఆడిట్ యొక్క పని కాదు, అయితే ఆడిటర్లు ప్రస్తుతం ఉన్న విధానాలను ఎలా మెరుగుపరుస్తాయనే దానిపై సలహాలను ప్రతిపాదించడానికి పరిశ్రమలు లేదా ప్రభుత్వ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా మరింత చర్యలు తీసుకోవడం కోసం ఇది సర్వసాధారణమైంది.
చిట్కాలు
-
పని ప్రారంభించే ముందు ఆడిట్ యొక్క పరిమితులను నిర్వచించండి. ఆడిట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం, సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల ప్రయత్నాల నాణ్యతను అంచనా వేసేటప్పుడు ఆర్ధిక దృష్టి కేంద్రీకరించడంలో ఏ పాయింట్ లేదు.
హెచ్చరిక
అన్ని అంచనాలు మరియు సలహాలను సంస్థ ఆధారంగా మరియు / లేదా ఆపరేటింగ్ ఉన్న అధికార పరిధికి సంబంధించిన చట్టపరమైన ప్రమాణాలు మరియు నిబంధనలను నిర్ధారించుకోండి. అలా చేయడంలో వైఫల్యం ఆడిటర్కు దెబ్బతిన్న కీర్తికి దారి తీస్తుంది మరియు చట్టపరమైన సహాయం యొక్క కొన్ని రకాలైన దారి తీస్తుంది.
