సమీకృత సమావేశ అజెండా అనేది కేటాయించిన సమయం లోపల కావలసిన ఫలితాలను సాధించేందుకు సమావేశాలు ఒక విలువైన ఉపకరణంగా చెప్పవచ్చు. సమావేశాల ద్వారా పాల్గొనేవారికి మార్గనిర్దేశం చేయడాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకుని, అలాగే చర్చించవలసిన నిర్దిష్ట అంశాల జాబితాను నిర్వహించాలి. అందువల్ల, సమావేశం ఉత్పాదకమని ఒక అజెండాలో ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది.
అడ్వాన్స్ కమ్యూనికేషన్
చర్చించవలసిన అంశాలకు సంబంధించి సంబంధించిన సమాచారం ముందుగానే పాల్గొనేవారికి ఆమోదించబడుతుందని ఒక ఎజెండా నిర్ధారిస్తుంది. ఫలితంగా, ఎజెండా విషయాల జాబితాను లేదా సమస్యలను పరిగణలోకి తీసుకున్నందున దాని పరిశోధన మరియు సంప్రదింపులను చేయటానికి పాల్గొనేవారు సమయాన్ని సమకూరుస్తారు. అదనంగా, పాల్గొనే వారు చర్చలు లేదా ప్రదర్శనలను చేయాలనుకుంటున్నారా అని తెలుసుకుంటారు. సమావేశానికి హాజరైన సభ్యులందరికీ ఆశించేదేమిటో తెలుసు.
సమావేశం లక్ష్యం
పాల్గొనేవారు చేతిలో ఉన్న అంశంపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి ఒక ఎజెండా ముఖ్యమైనది. సమావేశానికి సంబంధించిన లక్ష్యాల జాబితాను కలిగి ఉన్నందున, సమావేశ ప్రయోజనాలపై కేంద్రీకృతమైన చర్చను అలాగే ఉంచడానికి అవసరమైన ప్రధాన సమస్యలను ఇది కలిగి ఉంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఈ పథకంలో పాల్గొన్నవారికి తెలియజేయడం ద్వారా లేదా ప్రతి భాగస్వామిని ప్రభావితం చేసే అన్ని సమస్యలకు మరియు ప్రాజెక్టులకు పరిగణనలోకి ఇవ్వడం ద్వారా దీనిని సాధించవచ్చు.
సభ్యులు పాల్గొనండి
సమావేశం యొక్క ఉద్దేశాన్ని నొక్కిచెప్పడమే కాకుండా, సమావేశ ప్రారంభంలో అజెండా యొక్క సంక్షిప్త శబ్ద పరిదృశ్యం సమావేశ పోస్ను సెట్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది పాల్గొనేవారికి ఒక సమస్య గురించి ఒక స్థూలదృష్టిని గుర్తించడానికి అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది, అంతేకాక సమావేశం అంశంపై చర్చించేటప్పుడు తిరిగి వస్తాయి. ఫలితంగా, పాల్గొనేవారు సమావేశం యొక్క ప్రవాహాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు చర్చలలో తమను తాము ఎంతో నిమగ్నం చేసుకుంటారు.
టైం మేనేజ్మెంట్ టూల్
సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన సమావేశం కలిగి ఉండటానికి ఒక ఎజెండా దశల వారీ ప్రణాళికను అందిస్తుంది. ఇది ఎజెండాలో ప్రతి అంశం కోసం ఎజెండాకు అనుమతినిచ్చే సమయాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, పాల్గొనేవారి సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడాన్ని ఇది సమర్థిస్తుంది. సమయం కేటాయింపులకు అభ్యంతరకరం పాల్గొనేవారు ముఖ్యమైన సమస్యలపై మరియు ఆందోళనలపై దృష్టి పెట్టడానికి సహాయపడుతుంది.
