ఒక సమావేశంలో ఒక ఎజెండా పరిచయం మరియు చర్చించవలసిన అంశాల జాబితా. ప్రభుత్వ సంస్థలు, లాభాపేక్షలేని సంస్థలు మరియు వ్యాపారాల వంటి అనేక సమావేశాలకు అజెండాలు ఉపయోగపడతాయి. అజెండాల్లో సాధారణంగా చివరి సమావేశం యొక్క నిమిషాలు లేదా గమనికలు చదవడం, సంబంధిత ప్రకటనలు, చర్చకు సంబంధించిన అంశాల సమీక్ష మరియు రోల్ కాల్.అజెండాలు ఏర్పాటు చేయడానికి సమయం పడుతుంది, దీర్ఘ కాలంలో వారు సమయం మరియు వనరులను సేవ్ చేయవచ్చు.
పూర్తి చర్చా లక్ష్యాలు
చర్చా విషయాల యొక్క ఆకృతిని అజెండాలు అందిస్తాయి. సరిహద్దులు మోడరేటర్ లేదా సభ్యులను పరిచయం చేయడానికి ముఖ్యమైన అంశాలని మర్చిపోకుండా నిరోధిస్తుంది. అన్ని విషయాలు పూర్తిగా చర్చించినప్పుడు, సమావేశంలో సమావేశానికి వెలుపల ప్రణాళికలు తీసుకోకుండానే సమావేశంలో ఒక సమూహంగా విలువైన నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. విభిన్న దృక్పథాల నుండి ఇన్పుట్ మరియు సూచనలు సభ్యుల పనితీరు నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తాయి.
ముఖ్యమైన వార్తలు కమ్యూనికేట్ లో అసిస్ట్లు
క్లిష్టమైన సంఘటనలు, లక్ష్యాలు మరియు పనులు గురించి ప్రకటనలు ద్వారా సభ్యులకు తెలియజేయడానికి అజెండాస్ అవకాశం కల్పిస్తుంది. అజెండాలు సంస్థలో ప్రతి ఒక్కరికి ప్రాప్యత పొందని సభ్యులు ముఖ్యమైన వార్తలను ప్రకటించి ఆసక్తి వార్తలను వినడానికి అనుమతిస్తాయి. అజెండా లేకుండా, ప్రకటనలు, అన్ని సభ్యులకు తెలియజేయబడవు, ఇది గందరగోళం మరియు ఆగ్రహానికి కారణం కావచ్చు. ప్రస్తుత సమావేశానికి పురోభివృద్ధి సాధించిన సభ్యులను సమీక్షించటానికి మరియు ఇరుకైన దృష్టిని పెంచడానికి సహాయంగా మునుపటి సమావేశాలను కూడా అజెండాస్ పునశ్చరణ చేస్తుంది.
దోహదం చేయడానికి సమాన అవకాశాన్ని అందిస్తుంది
అజెండాస్ సాధారణంగా తదుపరి సమావేశానికి చర్చించాల్సిన అంశాల గురించి ప్రస్తావిస్తుంది. సమావేశానికి ముందు చర్చా అంశాలని చూసేందుకు ఇది సభ్యులకు అవకాశమిస్తుంది. అనేక సమావేశాలు వద్ద, బహిరంగ సభ్యులు పాల్గొనడానికి ఆసక్తి కంటే ఎక్కువ, రిజర్వు వ్యక్తులు మరింత వెనుకాడారు కావచ్చు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, చర్చించబోతున్న విషయాలను తెలుసుకోవడమే, ఆసక్తుల విషయాలపై పరిశోధకులకు సభ్యులను కల్పిస్తుంది, ఈ అంశాలపై చర్చలు ఎలా జరిగిందో ఆలోచించండి, తరువాత సమావేశంలో శ్రద్ధగల, నాణ్యత గల రచనలను రూపొందించండి.
సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తుంది
ఎజెండా అత్యంత ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలకు ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది, ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది మరియు సభ్యులను దృష్టి పెడుతుంది. ఎజెండా యొక్క కేవలం ఉనికిని అధికారిక వాతావరణం సృష్టిస్తుంది మరియు సమయం వృధా నుండి సభ్యులు నిరుత్సాహపరుస్తుంది. అజెండా మోడరేటర్ను సిద్ధం చేస్తుంది మరియు స్థిరత్వం మరియు సంస్థను ప్రోత్సహిస్తుంది. ఒక ఎజెండా లక్ష్యాలను నిర్దేశిస్తుంది మరియు సభ్యులకు ఒక లక్ష్యాన్ని అందిస్తుంది. ఇది సభ్యుల ఆలోచనలు, సమావేశానికి దర్శకత్వం మరియు సమావేశం తరువాత చర్యలను నిర్వహిస్తుంది.
ఆర్కైవ్స్ కు సహకరించింది
గత కార్యక్రమాల సేకరణ మీ సంస్థ యొక్క పురోగతిని చూసేందుకు బాహ్య మరియు అంతర్గత సంస్థలకు, సంస్థలకు మరియు ప్రజలకు ఉత్తమమైన రికార్డు. ఈ పత్రాలు ప్రజలను మరియు సంస్థ సభ్యులను గత నిర్ణయాలు, మునుపటి సంఘటనలు లేదా ముఖ్యమైన వ్యక్తులకు గుర్తుచేస్తాయి మరియు సాధ్యమైన లక్ష్యాలను రూపొందించడానికి సహాయపడుతుంది. సమావేశానికి హాజరును లెక్కించి, విరాళాలను సమీక్షించడం ద్వారా అధిక ప్రత్యేక సభ్యులను పరిపాలనను రోల్ కాల్ కూడా సహాయపడుతుంది. ప్రజలకు ప్రజల చిరునామాను ప్రోత్సహించే లేదా కేటాయించే సభ్యులకు ఇది సహాయం చేయగలదు.
