తనిఖీలు మరియు బ్యాలెన్స్లను సృష్టించడం ఒక వ్యాపారం అభివృద్ధికి సహాయపడే ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. తనిఖీలు మరియు నిల్వలను ఉపయోగించే వ్యాపార వ్యవస్థలో, పాత్రలు మరింత స్పష్టంగా నిర్వచించబడ్డాయి. తనిఖీలు మరియు బ్యాలెన్స్లను సృష్టిస్తే మీరు విధుల విభజనను ప్రోత్సహించే ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అంతర్గత మరియు బాహ్య దొంగతనాన్ని గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడడంలో మీ వ్యాపారంలో తనిఖీలు మరియు బ్యాలెన్స్లను అమలు చేయడం సాధనంగా ఉంది.
అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ వ్యవస్థను కొనుగోలు చేయండి, మీకు ఇప్పటికే ఒకటి లేకపోతే. చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఒక ప్రముఖ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ Intuit క్విక్బుక్స్లో అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్. మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ డేటా వేగంగా మరియు ఖచ్చితంగా విశ్లేషించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఉండాలి. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సాధారణ మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన, కానీ మీ వ్యాపార విస్తరిస్తుంది విస్తరించేందుకు ఉండాలి.
ఉద్యోగుల కోసం స్పష్టంగా నిర్వచించిన పాత్రలు ఏర్పాటు. మీ వ్యాపారంలో తనిఖీలు మరియు బ్యాలెన్స్లను సృష్టించడం కోసం చేయవలసిన ముఖ్యమైన విషయం వీలయినంత ఎక్కువగా వేర్వేరు విధులను వేరు చేయడం. నగదు నిర్వహణ బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తి, లేదా మీ సంస్థ యొక్క పాయింట్-ఆఫ్-విక్రయ పరికరాన్ని పని చేస్తున్న వ్యక్తి రోజుకు అమ్మకాలు మరియు రికార్డింగ్లను ఒకే వ్యక్తిగా ఉండకూడదు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాల నుండి స్వీకరించదగిన ఖాతాల ప్రత్యేక ఖాతాలు. అవుట్గోయింగ్ ఇన్వాయిస్లు మరియు పేరోల్ చెల్లించటానికి బాధ్యత వహించే అదే వ్యక్తిగా ఇవ్వబడిన ఇన్వాయిస్లు మరియు సేవలకు చెల్లింపును స్వీకరించే వ్యక్తిని మీరు కోరుకోరు. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు చెల్లించవలసిన పరస్పర మార్పిడి విధులు తయారు తీవ్రమైన నగదు దుర్వినియోగం దారితీస్తుంది.
విక్రయదారుల నుండి జాబితా లేదా వస్తువులను నిర్వహించడానికి విక్రేతలు అనుమతించబడరు. వస్తువుల లేదా సరఫరాలను కొనడానికి బాధ్యత వహించే ఒక ఉద్యోగిని చేసుకొనే చెక్కులను మరియు బ్యాలెన్స్లను అమలు చేయండి మరియు వాంఛనీయ స్థాయిలో పూర్తి జాబితాను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే మరొక ఉద్యోగి.
అంతర్గత దొంగతనం యొక్క మీ కంపెనీ ప్రమాదాన్ని తగ్గించే జాబితా నియంత్రణలను ఏర్పాటు చేయండి. మీ పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ పరికరం మీ ఖాతాల వ్యవస్థతో ఏకీభావంగా పనిచేయాలి, ఆ జాబితా సంఖ్యలు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించడానికి. నగదు పరంగా సేల్స్, సులభంగా చేతితో జాబితాతో సరిపోలాలి. సరైన తనిఖీలు మరియు నిల్వలను సృష్టించడం మీ వ్యాపారం యొక్క మోసం మరియు ఇతర దుర్వినియోగాలకు స్పందనను తగ్గిస్తుంది.
