ప్రభుత్వ సంస్థలు లేదా వ్యాపారాలు రవాణా లేదా లాజిస్టిక్ సేవలను అవసరమైనప్పుడు, ప్రతిపాదనలు లేదా వేలం కోసం అభ్యర్థనల కోసం అభ్యర్థనలు వంటి అభ్యర్థన పత్రాలను పంపిస్తాయి. సాధ్యమయ్యే కాంట్రాక్టర్ యొక్క అత్యుత్తమ నాణ్యత నుండి సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ధరను పొందడానికి వారు దీనిని చేస్తారు. మీరు వ్యాపారం లేదా ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ యొక్క కొనుగోలు విభాగం నుండి ఈ అభ్యర్థన పత్రాలను సేకరించవచ్చు. మీరు ఈ విభాగం అని పిలిస్తే, వారు వేలం కోసం తెరిచే వారి అభ్యర్థనలను ఎక్కడ పోస్ట్ చేస్తారో వారికి తెలియజేస్తారు లేదా మెయిల్, ఇ-మెయిల్ లేదా ఫ్యాక్స్ ద్వారా నేరుగా మీకు పంపించగలరు. మీరు పత్రాలను కలిగి ఉంటే, మీరు మీ బిడ్ ప్రతిపాదనను కలిసి ఉంచడం ప్రారంభించవచ్చు.
కవర్ నుండి వెనుకకు దరఖాస్తు పత్రాలను చదవండి. మీ బిడ్ ప్రతిపాదన రాయడానికి మీరు తెలుసుకోవాల్సిన ప్రతిదీ ఈ పత్రాల్లో ఉంది. హైలైట్ లేదా మార్కింగ్ యొక్క కొన్ని రూపాలను ఉపయోగించి ఈ పత్రాలు వందలకొద్దీ పేజీలు ఉండటం వలన మీ ప్రతిపాదనను కలిపినప్పుడు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ లేదా వ్యాపారం అభ్యర్థించిన రవాణా మరియు లాజిస్టిక్ సేవలు అందించడానికి ధర కోట్ను చేర్చండి. కార్మికులను మాత్రమే పరిగణించండి, కాని వాహనం యొక్క ఖర్చు మరియు రవాణా చేసే వాహనానికి నిర్వహణ. కోట్కు అదనంగా, కోట్ ధర కోసం మీరు ఏ ప్రత్యేక సేవలు అందిస్తున్నారో కూడా ఉన్నాయి.
మీ వ్యాపారం మరియు మీ సేవలపై సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీరు వ్యాపారంలో ఎంతకాలం ఉన్నారనే దాని గురించి, మీరు పనిచేసిన ఉన్నత-ప్రొఫైల్ ప్రాజెక్టులు మరియు మీరు మీ పోటీ నుండి వేరుగా ఉంచే సమాచారాన్ని చేర్చండి; ఉదాహరణకు, మీరు ప్రమాదకర వ్యర్ధ రవాణాను అందిస్తే.
సూచనలు చేర్చండి. అన్ని అభ్యర్థన పత్రాలు ప్రత్యేకంగా మీ బిడ్ ప్రతిపాదనలో సూచనలను చేర్చమని అడుగుతుంది. అయితే, మీ బిడ్ ప్రతిపాదన చివరికి సూచన పేజీని జోడించడం వ్యాపార లేదా ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ మీ సేవల పనిని లేదా ఉత్పత్తి యొక్క నాణ్యతను నిర్ధారించడానికి మీ ముందు పనిని తనిఖీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
మీ బిడ్ ప్రతిపాదన యొక్క వ్యాకరణం మరియు అక్షరక్రమాన్ని పరిశీలించండి మరియు మీరు దాన్ని సరిగ్గా అమలు చేస్తారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ బిడ్ ప్రతిపాదనను సమయానికే మారినట్లయితే, ఇది శూన్యమైనది మరియు మీరు సాధ్యమైన కాంట్రాక్టర్గా పరిగణించబడదు.
