కొంతమంది విమర్శలకు బాగా పట్టించుకోకపోవచ్చు, కానీ ఒక ప్రొఫెషినల్గా, పెరగటానికి ఇది ఏకైక మార్గం. వ్యాపార సంస్థలు మరియు అకాడమిక్ విభాగాలు బయటి విమర్శకులు బయటికి రావడం మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాలను ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై నిజాయితీగా అభిప్రాయాన్ని తెలియజేస్తాయి. సమీక్ష తరువాత, విమర్శకుడు ఒక వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్న నిర్దిష్ట ప్రాంతాల్లో అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి వివరణాత్మక ప్రొఫెషనల్ లేఖను వ్రాస్తాడు.
ఒక ప్రొఫెషనల్ లెటర్హెడ్తో ప్రారంభించండి
మీ అభిప్రాయ లేఖను ప్రొఫెషనల్-లుక్ లెటర్హెడ్లో రాయండి. Letterhead మీ ప్రొఫెషనల్ ఆధారాలను ఏర్పాటు మరియు ఒక ఘన, విశ్వసనీయ ప్రదర్శన సృష్టిస్తుంది. టైప్ "ప్రియమైన Ms./Mr (సూపర్వైజర్ పేరు)" తరువాత ఒక కోలన్. మరొక పంక్తి స్థలాన్ని దాటవేయి. పూర్తి తేదీ టైప్ చేయండి. ఒక ఖాళీ స్థలాన్ని దాటవేయి.
ధన్యవాదాలు చెప్పండి మరియు కాంప్లిమెంటరీ స్టేట్మెంట్ను అందించండి
వారి స్థాపనను సందర్శించడానికి అవకాశం కోసం పర్యవేక్షకుడికి ధన్యవాదాలు ఇవ్వండి. వివరాలు ప్రత్యేకంగా మీరు ప్రశంసలు ఏ ఆతిథ్య. సంస్థలో బాగా నిర్వహిస్తున్న లేదా బాగా అమలు చేయబడిన నిర్దిష్ట ప్రాంతాలను క్లుప్తంగా విశ్లేషించే మొత్తం అభినందన ప్రకటన చేయండి. అభిప్రాయాన్ని పొందేవారిలో ఇది సానుకూల భావాలను సృష్టిస్తుంది. మీ మొత్తం మూల్యాంకనం చాలా ప్రతికూలంగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఎప్పుడైనా అనుకూలమైన మరియు నిర్మాణాత్మకమైన దాన్ని ఎత్తి చూపవచ్చు.
ఒక విశ్లేషణ మరియు ప్రత్యేక అభిప్రాయాన్ని అందించండి
సంస్థ లేదా విభాగం యొక్క ప్రతి విభాగం యొక్క పాయింట్-బై-పాయింట్ విశ్లేషణను ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, మీ అంచనా విశ్వవిద్యాలయం యొక్క ఇంగ్లీష్ శాఖ ఉంటే, మీరు విభాగం తల మూల్యాంకనం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు. ఆమె తన ప్రతి బాధ్యతలను ఎలా నెరవేరుస్తుంది అనేదానికి చాలా విమర్శలు మరియు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి.
బలగాలు మరియు విమర్శలు
సమర్థవంతమైన బలాలు మరియు ప్రతి విమర్శకు మరింత సమర్థవంతంగా మరియు కాంక్రీటు సలహాలను అందించే అంశాలు అలాగే ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, విభాగపు శిక్షకుడు బోధనా మదింపులలో చివరిగా మలుపు తిరిగినట్టు మీరు గమనించినట్లయితే, "డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ చాలా క్షుణ్ణంగా మరియు వివరణాత్మక అంచనాలను అందిస్తుంది, అయితే, అంచనాలు తరచుగా ఆమె కోరిక ఫలితంగా భవిష్యత్తులో, ఆమె నివేదికలను పూర్తి చేయవలసిన సమయాన్ని తగ్గించడానికి ఆమె తగని వివరాలు విస్మరించాలి."
ఈ ఉదాహరణ ఒక ప్రత్యక్ష విమర్శను అందించటం నుండి దూరంగా సిగ్గుపడదు, కానీ అది సమయములో అంచనా వేయడానికి ఆమె అసమర్థత మీద దృష్టి కేంద్రీకరించకుండా కాకుండా అదే సమయములో తన సంపూర్ణత కొరకు డైరెక్టర్ను అభినందించింది.
ప్రతి విభాగాన్ని పరీక్షించండి, సమీక్షించండి మరియు విమర్శించండి
విభాగం లోపల ప్రతి కీ ఉద్యోగి ప్రతి విభాగాన్ని పరీక్షించి, మరియు. ప్రతి విభాగం యొక్క విధులను పూర్తిగా సమీక్షించండి మరియు కీ ఉద్యోగులు ఈ పనులను ఎంతవరకు నిర్వహిస్తారు. మీరు కనుగొన్న ప్రతికూల అంశాల మొత్తం విశ్లేషణ అందించండి మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి డిపార్ట్మెంట్ కోసం ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికను రాయండి. ఈ ప్రణాళికలో మీరు వ్యక్తిగత విమర్శలో పేర్కొన్న అన్ని విమర్శల నుండి అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. విభాగం యొక్క ముఖ్యమైన బలాలు వివరణాత్మక వివరణ చేర్చండి, అనూహ్యంగా బాగా చేస్తున్న కీ ఉద్యోగుల అభినందనలు సహా. విభాగం ఈ బలాలు నిర్మించడానికి ఎలా చర్చించండి.
మీ అభిప్రాయ ఉత్తరం మూసివేయడం
ముఖ్యమైన బలాలు మరియు బలహీనతల రెండింటిలోనూ శాఖ యొక్క క్లుప్త మొత్తం అంచనా ఇవ్వండి. సూపర్వైజర్కు మళ్ళీ కృతజ్ఞతలు తెలియజేస్తూ, సూపర్వైజర్కు అదనపు ప్రశ్నలు ఉంటే మీ సంప్రదింపు సమాచారం అందించండి. మీ లేఖను ఒక పొగడ్తతో మూసివేయండి, "నిజాయితీగా," మరియు మీ పూర్తి పేరు వంటి పదబంధాన్ని మూసివేయండి. మీ టైపు చేసిన పేరు పైన నీలం లేదా నల్ల సిరాలో సైన్ చేయండి.
అదనపు కాపీలు మర్చిపోవద్దు
లేఖ యొక్క అనేక కాపీలు చేయండి. మీ రికార్డులకు ఒక కాపీని నిలుపుకోండి. వారు అడిగినట్లయితే సూపర్వైజర్ యొక్క బాస్కు అదనపు కాపీని మెయిల్ చేయండి. నేరుగా సూపర్వైజర్కు మెయిల్ పంపండి.
