క్రెడిట్ కార్డు మోసం కేసుల్లో మెజారిటీ క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారం నుండి ఉద్దేశపూర్వకంగా ఇవ్వబడింది. కొన్నిసార్లు ఇది ఒక ఉద్యోగి అమ్ముడైన సమాచారం యొక్క కేసు. ఇతరులు, ఇది సమాచారం దొంగతనం కేసు. రెండు వర్గాలు మీ వ్యాపారంలో క్రెడిట్ కార్డు రికార్డులను భద్రపరచడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను తక్కువగా చూపుతాయి. క్రెడిట్ కార్డులను మాత్రమే అమ్మకపు సమయంలో అమలు చేసే వ్యాపారాల కోసం, ఇది ఆందోళన కాదు. పూర్తి క్రెడిట్ కార్డు సమాచారం మీ వ్యాపారం వద్ద ఎప్పుడూ ఉండదు. అయితే, కొన్ని వ్యాపారాలు క్రెడిట్ కార్డు డేటాను పునరావృత బిల్లులకు లేదా డిపాజిట్లను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ సందర్భాలలో, తగిన భద్రత తప్పనిసరి.
భౌతిక రికార్డులు
ఒకే షీట్ కాగితంపై క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారాన్ని ఉంచండి, కస్టమర్ యొక్క ఫైల్ను మీరు ఉంచే ఫోల్డర్కు ప్రాధాన్యంగా జోడించబడతాయి.
క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఫైళ్ల పేర్ల జాబితాను ఉంచండి. క్రమానుగతంగా భౌతిక ఫైళ్ళకు వ్యతిరేకంగా దానిని తనిఖీ చేయలేదని ధృవీకరించండి.
ఒక లాకింగ్ క్యాబినెట్లో భద్రపరుచుకోండి భద్రపరుచుకోండి. లాక్ చేయబడిన కార్యాలయం మంచిది, కానీ ఒక బిజీగా ఉండే స్థలం తరచుగా మంచిది. పరిమిత యాక్సెస్తో కానీ రిసెప్షన్ డెస్క్ వంటి అనేక కళ్ళు, సమ్ప్లేస్ ఉత్తమమైనది. నిర్వాహకులు లేదా ఇతర విశ్వసనీయ సిబ్బంది మాత్రమే కీలను ప్రాప్యత చేయాలి.
ఆ నెలలోని కొనుగోలు కోసం క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం వంటి నేరుగా వ్యవహరించేటప్పుడు మాత్రమే ఫైల్ను ప్రాప్యత చేయండి. ఫైలు క్యాబినెట్ ఒకసారి ముగిసింది నేరుగా అది తిరిగి. ఫైల్తో పని చేస్తున్నప్పుడు క్యాబినెట్ లాక్ అవ్వండి.
కోడ్లో క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని నమోదు చేసుకొని, రెండో మరియు నాల్గవ బ్లాకుల సంఖ్యను విడగొట్టడం ద్వారా పరిగణించండి. ప్రత్యేక నియమాల ప్రకారం క్రెడిట్ కార్డు నంబర్లు ఫార్మాట్ చేయబడినందున, చాలా మంది సంకేతాలను గుర్తించగల వ్యక్తి నిపుణులచే విరిగిపోతాడు. అయితే, ఈ కొలత సాధారణ శోధనలను నిరుత్సాహపరుస్తుంది.
ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డ్స్
నిర్వాహక హక్కులతో పాస్వర్డ్-రక్షిత వినియోగదారుపై క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని ఫైళ్ళను ఉంచండి. కంప్యూటర్ను లాక్ చేసి ఉంచండి. ల్యాప్టాప్, ఫ్లాష్ డ్రైవ్ లేదా ఇతర పోర్టబుల్ నిల్వ పరికరంలో క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారాన్ని నిల్వ చేయవద్దు.
క్రెడిట్ కార్డు సమాచారంతో దుకాణాలు లేదా సంకర్షణలు కలిగిన అకౌంటింగ్ మరియు బిల్లింగ్ సాప్ట్వేర్ను పాస్వర్డ్ను రక్షించండి. యూజర్ ఖాతాను రక్షిస్తుంది నుండి వేర్వేరు పాస్వర్డ్లను ఉపయోగించండి.
మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ యొక్క పాస్వర్డ్లను మరియు సాంకేతిక వివరాలను కాపాడండి, సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయవలసిన వారికి మాత్రమే యాక్సెస్ను పరిమితం చేస్తుంది. ఇది కొన్ని ఉద్యోగాలను చేయగల వ్యక్తుల సంఖ్యను పరిమితం చేయగలదు.
ఆన్లైన్ ప్రాసెసింగ్ సేవలను పరిగణించండి, వీటిలో చాలా వరకు ప్రత్యక్ష బిల్లింగ్ను అనుమతిస్తుంది. ప్రత్యక్ష బిల్లింగ్ సేవలు అమర్చవచ్చు, తద్వారా కంప్యూటరు నిజమైన క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని మాత్రమే పొందగలదు. లావాదేవీ మొత్తం క్రెడిట్ కార్డు నంబర్ చూసిన యూజర్ కూడా లేకుండా వెళుతుంది.
హెచ్చరిక
క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని చాలా తీవ్రంగా తీసుకోండి. మీ ఫైల్స్ రాజీపడితే, గుర్తింపు దొంగతనం చేయడానికి లేదా నేరుగా మెయిలింగ్ సంస్థకి విక్రయించబడి ఉంటే, మీ కంపెనీ నష్టాలకు బాధ్యత వహించగలదు.
