వ్యాపార యజమానులు తరచూ క్రెడిట్ కార్డులను వ్యాపార నెలవారీ ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు చెల్లించడానికి ఉపయోగిస్తారు. క్రెడిట్ కార్డులు ఆన్లైన్లో మరియు చిల్లర దుకాణాలలో వస్తువులను కొనుగోలు చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి మరియు చేతితో నగదును ఉంచకుండా కంటే చెల్లని ఖర్చులకు చెల్లించడానికి చాలా సురక్షితమైన మార్గం. మీ వ్యాపారం ఒక హక్కు-ఆధారిత అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో క్రెడిట్ కార్డు ఖర్చులను నమోదు చేయాలి. క్రెడిట్ కార్డు వాదనలు సాధారణంగా కొనుగోలు చేసిన తర్వాత ఒక నెలకి వారానికి వస్తాయి, ప్రకటన కోసం వేచి ఉండటం ఒక ఎంపిక కాదు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సాధారణ లెడ్జర్
-
క్రెడిట్ కార్డు రసీదులు
-
క్రెడిట్ కార్డు ప్రకటన
క్రెడిట్ కార్డ్ను సృష్టించండి సాధారణ లిపరేషన్ యొక్క బాధ్యత విభాగంలో చెల్లించదగిన ఖాతా.
సాధారణ లెడ్జర్లో సరైన వ్యయ ఖాతాలకు పెరుగుతున్న విధంగా క్రెడిట్ కార్డు రసీదుల నుండి ఖర్చులు మొత్తం రికార్డ్ చేయండి. సాధారణంగా అసిప్టెడ్ అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ (GAAP) ఒక వ్యయ ఖాతాలో "డెబిట్" గా పెరుగుదలను సూచిస్తుంది. వారు వెచ్చించే రోజు వంటి ఖర్చులను రికార్డ్ చేయండి.
క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లించదగిన ఖాతాకు క్రెడిట్ ద్వారా చెల్లించిన మొత్తం ఖర్చులను నమోదు చేయండి. GAAP ఒక బాధ్యత ఖాతాలో "క్రెడిట్" గా పెరుగుదలను సూచిస్తుంది. వ్యయం చొప్పున రోజుకు సంబంధించిన ఖర్చులను నమోదు చేయండి.
క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్మెంట్ ద్వారా అన్ని మొత్తాలను సరిగ్గా పోస్ట్ చేయాలని నమోదు చేసిన రసీదులకు, క్రెడిట్ కార్డు ప్రకటనను సరిపోల్చండి.
చెల్లింపు కోసం ఉపయోగించిన బ్యాంకు ఖాతాకు తగ్గింపు మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లించదగిన ఖాతాకు తగ్గింపుగా క్రెడిట్ కార్డు కంపెనీకి చెల్లింపును నమోదు చేయండి. GAAP ఒక ఆస్తి ఖాతాలో ఒక "క్రెడిట్" గా మరియు "డెబిట్" గా ఒక బాధ్యత ఖాతాకు తగ్గింపుగా సూచిస్తుంది. క్రెడిట్ కార్డు ప్రకటన యొక్క చెల్లింపు క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లించదగిన ఖాతాను సున్నాకి తగ్గించగలదు. అకౌంటింగ్ నెల.
చిట్కాలు
-
క్రెడిట్ కార్డు ఖర్చులను ఎలా సరిగ్గా పోస్ట్ చేయాలో మీరు ఖచ్చితత్వాన్ని కలిగి లేకుంటే, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను నియమించడంలో, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను సెటప్ చేయడంలో మరియు ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక నిపుణుడుని నియమించాలని భావిస్తారు.
