ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదికలు ఒక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించే ఎవరికైనా డాక్యుమెంట్లను నియంత్రిస్తాయి, ఒకే వ్యక్తి ఉద్యోగం లేదా బహుళ స్థానాల్లో వందలాది మంది వ్యక్తులతో సంబంధం ఉన్నవారికి సంబంధించినది. ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదిక ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతి యొక్క సంక్షిప్త సారాంశం, అంచనా వేసిన తేదీ మరియు ఏ ప్రాజెక్టులు గత ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదిక సంకలనం చేయబడినప్పటి నుండి తీసుకున్న చర్యలు. ఇది నిర్వాహకులు ట్రాక్పై పనులు ఉంచడానికి మరియు అర్ధవంతమైన పరిష్కారాలను రూపొందించడానికి ముందుగానే సమస్యలను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ సారాంశం
ప్రాజెక్టు స్థితి నివేదిక సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాల సంక్షిప్త వివరణతో ప్రారంభమవుతుంది. ఈ పేరా లేదా బ్లాక్ ప్రాజెక్ట్ పేరు, నివేదిక తేదీ, ప్రాజెక్ట్ లేదా దాని మేనేజింగ్ డిపార్ట్మెంట్ బాధ్యత మరియు ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం యొక్క ఒక ప్రకటన పేరు గుర్తిస్తుంది. ఇది కీ ప్రాజెక్ట్ టీమ్ సభ్యుల ఫోన్ నంబర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాల వంటి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ విభాగం ప్రాజెక్టు సమయంలో చాలా మార్పు చెందదు, మరియు ఒక తేదీ నివేదిక నుండి తాజాగా నవీకరించబడిన తేదీతో తరచుగా కాపీ చేయబడుతుంది.
deliverables
ప్రాజెక్ట్ డెలిబుల్స్ గురించి వివరించే విభాగం ఒక ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదికకు కీలకం. ఈ విభాగం పంపిణీలను జాబితా చేసి వారి ప్రస్తుత స్థితిని ఒక పదం లేదా రెండింటిలో ఇవ్వాలి. ఉదాహరణకు, ఉత్పత్తి ప్రయోగ ప్రణాళిక షీట్ ముద్రణ ప్రకటన, విక్రేత ప్రయోగ పార్టీ, ట్రేడ్ షో బూత్ ప్రదర్శన మరియు ధర షీట్ క్రియేషన్స్ వంటి పంపిణీలను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రతి బట్వాడా ప్రక్కన, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ "పూర్తి" లేదా "ఆర్డర్" లేదా "ప్రింటర్ వద్ద." ఇది కాలక్రమం విభాగంలో జాబితా చేయబడిన విశదీకృత పనులతో ప్రాజెక్ట్ యొక్క సారాంశం వలె పనిచేస్తుంది.
సమయపాలన
పని కాలక్రమం తరచుగా చాలా పరిశీలన పొందిన ఒక ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదిక మూలకం. ఈ విభాగం గత ప్రాజెక్ట్ స్టేట్ రిపోర్టు నుండి పూర్తయిన వివరాలు, తరువాత కాలంలో మరియు పనులు పూర్తవుతాయని తెలుసుకున్న తేదీల నుండి పూర్తి పని చేయాలి. అనేక ప్రాజెక్టు స్థితి నివేదికలు ఊహించిన పూర్తయిన మరియు వాస్తవ పూర్తి పూర్తి చేసిన తేదీలతో ఒక గ్రిడ్లో దీన్ని అందిస్తాయి. షెడ్యూల్, షెడ్యూల్, షెడ్యూల్, పూర్తయింది లేదా హోల్డ్లో ఉండే పనులకు ప్రాతినిధ్యం వహించే వివిధ రంగులతో ఈ ప్రాజెక్ట్ను రంగు-కోడ్ చేసేందుకు అనేక మంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ఎంపిక చేస్తారు.
గమనికలు, సిఫార్సులు మరియు వివరణలు
ప్రాజెక్టు స్థితి నివేదిక ఏ ఎర్ర జెండాలు, ప్రాజెక్ట్ అభ్యర్థనలు ఎదురయ్యే అభ్యర్థనలను లేదా సవాళ్లను జాబితా చేయాలి. ఇది అదనపు వనరులను అవసరమయ్యే లేదా బట్వాడా తేదీలు ఎక్కడ మారబోతున్నాయో జాబితా చేసే స్థలం. ఈ విభాగం, ఊహించని సంఘటనలు ప్రాజెక్ట్ సమస్యను ఎలా ప్రభావితం చేశాయో కూడా నివేదించవచ్చు, సాఫ్ట్వేర్ సమస్యలు, విక్రేత లేదా లోపభూయిష్ట సరఫరాల నుండి చివరి డెలివరీ. కొందరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ఈ విభాగాన్ని ఈ నివేదిక నుండి వేరు చేస్తాయి మరియు వారు ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదికకు అటాచ్ చేసే ప్రత్యేక పత్రంలో జాబితా చేస్తాయి.
